Das Register „Planung" bündelt die Regeln, nach denen Sie den Dienstplan an einem Standort erstellen: die Länge des Abrechnungszeitraums, wann das System das Hinzufügen und Bearbeiten von Schichten sperren soll, wie Pausen zu behandeln sind und wie Vertragsarten auf Ausdrucken verteilt werden. So wird die Planung schneller und entspricht den an dieser Betriebsstätte geltenden Regeln. Die Einstellungen stehen den Rollen Organisationsadministrator, Berater und Standortmanager zur Verfügung.

Zum Öffnen gehen Sie in der oberen Leiste auf „Standorte", klicken beim gewünschten Standort in der Zeile auf das Stift-Symbol („Standort bearbeiten") oder das Menü ⋮ und wählen links „Planung".

Alle Einstellungen haben Standardwerte — Sie können sie nach Bedarf des Standorts ändern.

Grundlegendes

Der Abschnitt „Grundlegendes" bestimmt, wie der Abrechnungszeitraum an diesem Standort gezählt wird.

• „Standard-Abrechnungszeitraum" — wählen Sie die Länge: 1, 2, 3, 4, 6 oder 12 Monate. Standardmäßig 1 Monat.
• „Startmonat des Abrechnungszeitraums" — geben Sie den Monat an, ab dem die Zeiträume gezählt werden. Standardmäßig Januar.

Planungssperren

In diesem Abschnitt legen Sie fest, wann das System die Korrektheit des Dienstplans überwacht und Änderungen sperrt.

• „Planung nach Vertragsende sperren" — aktiviert sperrt das System das Hinzufügen von Schichten vor Vertragsbeginn, nach Vertragsende sowie wenn kein Vertrag hinterlegt ist. Im Dienstplan erscheint eine entsprechende Meldung.
• „Freizeitausgleich" — erlaubt es, im Dienstplan freie Tage zu kennzeichnen, die für Arbeit an einem Samstag, Sonntag oder Feiertag zustehen. Nach dem Aktivieren wählen Sie daneben, welche Ausgleiche gemeint sind: „Für Samstag", „Für Sonntag" oder „Für Feiertag". Das System überwacht die Zahl der zustehenden Tage und die Frist ihrer Gewährung (Ende des Abrechnungszeitraums); ein gekennzeichneter Tag sperrt die Schichtplanung.
• „Bearbeitung vergangener Dienstpläne sperren" — aktiviert lassen sich Schichten, die älter als die gewählte „Anzahl der Tage" sind, weder hinzufügen noch bearbeiten oder löschen.
• „Bearbeitung von Zeiteinträgen sperren" — sperrt analog die Bearbeitung von Zeiterfassungseinträgen, die älter als die gewählte „Anzahl der Tage" sind.

Für beide Bearbeitungssperren setzen Sie die „Anzahl der Tage" aus einer Liste (1, 3, 5, 7, 14, 21, 30). Standardmäßig 7 Tage. Das Feld ist erst nach dem Aktivieren der jeweiligen Sperre aktiv.

Pausen

Der Abschnitt „Pausen" entscheidet, wie das System die Zeit der im Dienstplan dieses Standorts geplanten Pausen anrechnet.

• „Alle Pausen sind unbezahlt" — aktiviert gilt jede im Dienstplan dieses Standorts geplante Pause als unbezahlt.

Dienstplan-Export

Der Abschnitt „Dienstplan-Export" beeinflusst die Seitenaufteilung der Ausdrucke von Dienstplan und Anwesenheitsliste (PDF).

• „Vertragsarten auf getrennte PDF-Seiten verteilen" — aktiviert werden Arbeitsvertrag, Werkvertrag und B2B auf getrennten Seiten von Dienstplan und Anwesenheitsliste gedruckt (kein Vertrag wird wie ein Werkvertrag behandelt). Standardmäßig deaktiviert — alle Vertragsarten dürfen auf einer Seite stehen. Für die Brigadeansicht gilt die Einstellung nicht.

Klicken Sie nach Änderungen in einem der Abschnitte auf „Speichern". Mit „Änderungen rückgängig" stellen Sie die Werte von vor der Bearbeitung wieder her.

Aktualisiert am: 07/08/2026