Die Arbeitszeiterfassung (RCP) erlaubt es, den tatsächlichen Beginn und das Ende einer Schicht zu erfassen — und Ihnen, das mit dem Dienstplan zu vergleichen und abzurechnen. Im Register „Arbeitszeiterfassung" eines gewählten Standorts entscheiden Sie, ob das Werkzeug aktiv ist, wie die Anwesenheit geprüft wird und wie das System die erfassten Zeiten rundet. Diese Einstellungen stehen Organisationsadministrator, Berater und Standortmanager zur Verfügung.

Die Zeiterfassungseinstellungen öffnen

1. Wechseln Sie in der oberen Leiste in das Register „Standorte".
2. Klicken Sie beim gewünschten Standort in der Zeile auf das Stift-Symbol („Standort bearbeiten") oder auf das Menü ⋮.
3. Wählen Sie links „Arbeitszeiterfassung".

Die Zeiterfassung aktivieren

Oben im Register liegt der Schalter „Arbeitszeiterfassung (RCP)". Aktivieren Sie ihn, damit an diesem Standort Arbeitszeit erfasst werden kann.

Prüfung und Art der Erfassung

Diese Einstellungen entscheiden, wo und wann die Erfassung begonnen werden kann.

• Standortprüfung bei der Erfassung — verlangt die Bestätigung des GPS-Standorts bei der Anwesenheitserfassung über die mobile App.
• Zeiterfassung außerhalb der Schicht — erlaubt das Erfassen auch dann, wenn keine Schicht im Dienstplan geplant ist.
• Zeiterfassung in der mobilen App — erlaubt das Starten und Beenden der Zeitmessung direkt aus der mobilen App. Deaktivieren Sie diese Option, lässt sich die Zeit ausschließlich über Proplanum KIOSK auf einem Firmentablet oder -telefon erfassen, und auf dem eigenen Telefon sieht die Person nur die geleisteten Stunden.
• Überschreitung der bezahlten Pause nicht abziehen — aktiviert gilt die Zeit nach Überschreiten einer bezahlten Pause nicht als unbezahlte Pause und verringert die Arbeitszeit nicht.

Früherer Start der Erfassung

Tragen Sie im Feld „Wert (Min.)" unter der Einstellung „Früherer Start der Erfassung (Min.)" ein, wie viele Minuten vor dem geplanten Schichtbeginn die Erfassung starten darf. Zulässig sind 10–360 Minuten, standardmäßig 120. Vor diesem Fenster sperrt das System den Start der Erfassung.

GPS-Genauigkeit

Bestimmen Sie im Feld „Genauigkeit (in Metern)" unter der Einstellung „Rundung der GPS-Genauigkeit" den Radius (in Metern), in dem die Arbeitszeit erfasst werden darf. Standardmäßig 100.

Zeiten runden

Das Runden erlaubt es, die geplanten Schichtzeiten statt kleiner Abweichungen beim Stempeln zu speichern.

• Standardrundung auf 5 Minuten — aktiviert werden Einträge, die keine andere Regel erfasst, auf 5 Minuten gerundet; deaktiviert werden sie minutengenau erfasst.
• Rundung der Beginnzeiten — wählen Sie aus der Liste (Nie / 5 / 10 / 15 / 20 / 30 / 60 Minuten), wie weit vor dem geplanten Schichtbeginn eine Stempelung als geplante Uhrzeit gespeichert wird. Standardmäßig 15 Minuten.
• Verspätungstoleranz — wählen Sie aus der Liste (Nie / 5 / 10 / 15 / 20 / 30 / 60 Minuten); wirkt zusammen mit der Beginnrundung: Sie bestimmt, wie weit nach dem geplanten Beginn eine Stempelung noch als geplante Uhrzeit gespeichert wird. Zusammen bilden beide Einstellungen ein Fenster um den geplanten Beginn, in dem die Zeit als geplante Uhrzeit der Schicht gespeichert wird. Standardmäßig 10 Minuten.
• Rundung der Endzeiten — wählen Sie die Schwelle (Nie / 5 / 10 / 15 / 20 / 30 / 60 Minuten), in der eine Stempelung zum Schichtende (vor oder nach der geplanten Uhrzeit) als geplante Endzeit gespeichert wird. Standardmäßig 5 Minuten.

Automatische Genehmigung von Zeiteinträgen

Die Einstellung „Automatische Genehmigung von Zeiteinträgen" ist eine Liste von Abweichungsschwellen und kein einfacher Schalter. Wählen Sie einen Wert (Nie / 5 / 10 / 15 / 20 / 30 / 60 / 120 / 240 Minuten), innerhalb dessen ein Eintrag automatisch den Status „Genehmigt" erhält, ohne Bestätigung der vorgesetzten Person. Standardmäßig 15 Minuten. Wählen Sie „Nie", wenn jeder Eintrag von Hand genehmigt werden soll.

Klicken Sie nach den Änderungen auf „Speichern".

Aktualisiert am: 07/08/2026