Die Vergütungssätze legen Sie im Mitarbeiterprofil im Reiter „Beschäftigungsbedingungen" fest. Sie bestimmen, wie viel die Person verdient und wie Proplanum die Kosten von Schichten berechnet — aufgeteilt nach Gültigkeitszeiträumen, Wochentagen und Zuschlägen (Überstunden, Nacht, Sonntage, Feiertage). Welche Satzarten zur Verfügung stehen, hängt vom Vertragstyp ab, den Sie weiter oben im selben Reiter gewählt haben: Beschäftigungsbedingungen konfigurieren.

So öffnen Sie die Satzeinstellungen

Die Sätze finden Sie im Mitarbeiterprofil im Reiter „Beschäftigungsbedingungen". So gelangen Sie dorthin:

1. Wechseln Sie in den Reiter „Team".
2. Klicken Sie in der Mitarbeiterliste bei der gewünschten Person auf das Stift-Symbol „Bearbeiten".
3. Wählen Sie im Menü links „Beschäftigungsbedingungen".
4. Scrollen Sie zum Abschnitt „Vergütungssätze".

Datumsbereiche — Sätze im Zeitverlauf

Jeder Satz gilt ab einem bestimmten Datum. Sie können mehrere Bereiche anlegen, etwa einen niedrigeren Satz für die Probezeit und einen höheren danach — Proplanum verwendet den für das Schichtdatum gültigen Satz.

1. Setzen Sie im Feld „Gültig ab" das Datum, ab dem der Satz greifen soll.
2. Um einen weiteren Zeitraum anzulegen, klicken Sie auf „Weiteren Datumsbereich hinzufügen".
3. Jeder Bereich zeigt die Überschrift „Satz ab" mit dem Datum. Einen nicht benötigten Bereich entfernen Sie über „Löschen" (bei nur einem Bereich ist das Löschen gesperrt).

Die Satzart

Im Feld „Art" wählen Sie, wie die Vergütung berechnet wird. Die Optionen hängen vom Vertragstyp ab.

Anstellungsvertrag (Voll-, ¾-, ½-, ¼-, 7/8-Stelle)

• Gehalt — ein fester Betrag für den Abrechnungszeitraum. Wählen Sie den „Auszahlungszeitraum" und tragen Sie den Betrag im Feld „Gehalt" ein. Sie können prozentuale „Zuschläge" ergänzen: „Überstunden", „Nachtstunden", „Sonntage", „Feiertage".
• Stundensatz + Zuschläge — ein Stundensatz im Feld „Satz" plus prozentuale Zuschläge (wie oben). Nützlich, wenn Sie eine Anstellung stundenweise mit Zuschlägen abrechnen.

Auftrag und B2B

• Fester Satz — ein einziger Stundensatz, unabhängig von Tag und Stundenzahl (Feld „Satz").
• Stundensatz — getrennte Sätze für verschiedene Tage: „Wochentage", „Sonntage", „Feiertage", dazu der Zuschlag „Nachtstunden" in Prozent.
• Stundensatz + Zuschläge — ein Stundensatz im Feld „Satz" plus prozentuale Zuschläge („Überstunden", „Nachtstunden", „Sonntage", „Feiertage"); Proplanum berechnet die Aufschläge selbst.

Unterschiedliche Sätze je Position

Arbeitet eine Person auf mehreren Positionen mit unterschiedlichen Sätzen, lässt sich der Satz je Position getrennt festlegen. Die Option steht für jede Satzart außer „Gehalt" zur Verfügung.

1. Klicken Sie unter dem Abschnitt „Regeln für Positionen" auf „Position hinzufügen".
2. Wählen Sie die Position aus der Liste „Position" und tragen Sie die Sätze dafür ein.
3. Eine nicht benötigte Regel entfernen Sie über „Position entfernen".

In der Liste erscheinen nur die dieser Person zugewiesenen Positionen. Positionen weisen Sie im Reiter „Persönliche Daten" zu: Persönliche Daten einer mitarbeitenden Person bearbeiten.

Speichern

Speichern Sie die Sätze anschließend über die Schaltfläche „Speichern" in der Aktionsleiste oben. Die Schaltfläche „Änderungen rückgängig" setzt das Formular auf den letzten Speicherstand zurück. Die Leiste ist nur aktiv, wenn das Formular ungespeicherte Änderungen enthält — ohne Speichern gehen die Sätze verloren.

Aktualisiert am: 10/08/2026