Artikel über: Proplanum für Mitarbeitende

Eine Schicht beginnen und beenden

Die Zeiterfassung (RCP) hält fest, wann Sie eine Schicht tatsächlich beginnen und beenden. Start und Stopp nehmen Sie in der mobilen App oder am KIOSK-Terminal vor (mit Fingerabdruck, Karte, QR-Code oder PIN) — im Browser starten und stoppen Sie die Zeit nicht, können dort aber Ihre erfassten Einträge einsehen. Nachfolgend finden Sie alle verfügbaren Wege.

Wege der Arbeitszeiterfassung

Ihre Arbeitszeit erfassen Sie auf zwei Arten:

Mobile App — Start und Stopp direkt vom Telefon
KIOSK-Terminal — per PIN, QR-Code, Transponderkarte oder Fingerabdruck

Erfassung in der mobilen App

Öffnen Sie die App Proplanum und melden Sie sich an.
Das Feld zur Zeiterfassung finden Sie im oberen Teil des Reiters „Dashboard" — es ist gleich nach der Anmeldung sichtbar.

Die Schichtkachel im Dashboard der mobilen App

Tippen Sie zu Schichtbeginn auf „Schicht beginnen". Die Uhr beginnt, Ihre Arbeitszeit zu zählen, und die Kachel zeigt den Fortschritt der Schicht.
Um die Schicht zu beenden, wählen Sie „Zeit stoppen". Sie sehen eine Zusammenfassung: Uhrzeiten, Pausen und die Summe der geleisteten Zeit — bestätigen Sie sie über „Schicht beenden".

Die Zusammenfassung der Schicht vor dem Beenden

Erlaubt Ihr Arbeitgeber es, erfassen Sie auch eine ungeplante Schicht — beim Arbeitsbeginn erscheint dann eine zusätzliche Meldung.

Eine ungeplante Schicht beginnen — Auswahl von Standort und Position

Die vorgesetzte Person kann in Ihrem Plan Pausen einplanen (bezahlt oder unbezahlt) — sie fließen in die Berechnung der Arbeitszeit ein. Mehr in Pausen bei der Arbeit.

Achtung: Verlangt Ihr Arbeitgeber bei der Zeiterfassung eine aktive Ortung, vergewissern Sie sich vor der Anmeldung, dass die Ortung auf dem Telefon eingeschaltet ist. Ihr Arbeitgeber kann auch festlegen, dass die Zeit ausschließlich über den KIOSK erfasst wird — dann sehen Sie in der mobilen App nur die laufende Arbeitszeit.

Ihr QR-Code

Der QR-Code ist eine individuelle Kennung Ihres Kontos — Sie nutzen ihn zur Erfassung am KIOSK-Terminal.

Im Browser: Klicken Sie unten links auf den Avatar und wählen Sie „Mein QR-Code". Der Code wird heruntergeladen — bei Bedarf können Sie ihn ausdrucken.
In der mobilen App: Öffnen Sie das Menü und rufen Sie Ihren QR-Code auf, den Sie auf dem Telefon speichern.

Der QR-Code einer Person im Vollbild

Erfassung am KIOSK mit QR-Code

Hat Ihr Unternehmen die Erfassung über den KIOSK eingerichtet, können Sie den QR-Code zum Beginnen und Beenden der Schicht nutzen.

Treten Sie an das Terminal und scannen Sie Ihren QR-Code (vom Telefon oder ausgedruckt).
Auf dem Bildschirm erscheinen die verfügbaren Optionen — wählen Sie, ob Sie die Schicht beginnen oder beenden möchten.

Erfassung am KIOSK mit PIN

Statt des QR-Codes können Sie Ihre Identität am Terminal mit einem 5-stelligen PIN bestätigen. Sind am Standort Lesegeräte angeschlossen, funktionieren auch Transponderkarte und Fingerabdruck — beschrieben in Identifikationsmethoden im KIOSK.

Treten Sie an das Terminal und geben Sie Ihren PIN ein (alternativ scannen Sie den QR-Code).

Die PIN-Eingabe am KIOSK-Terminal

Auf dem Bildschirm erscheinen die verfügbaren Optionen — wählen Sie, ob Sie die Schicht beginnen oder beenden möchten.

Der Aktionsbildschirm im KIOSK — Pause oder Schichtende

Tipp: Ihren PIN sehen Sie im Profil — auf dem Telefon und im Browser unter „Daten bearbeiten" → „Persönliche Daten", Feld „KIOSK-PIN". Müssen Sie ihn ändern, wenden Sie sich an die vorgesetzte Person — sie erstellt einen neuen Code.

Ihre erfassten Einträge prüfen

Die erfasste Arbeitszeit sehen Sie im Browser im Reiter „Nachweise" (linke Symbolleiste). Dort finden Sie Ihre Einträge mit Datum, Position, tatsächlicher und geplanter Zeit, Standort sowie Status (etwa „Genehmigt") und der genehmigenden Person.

Der Arbeitszeitnachweis mit den erfassten Einträgen und ihrem Status

So prüfen Sie jederzeit, ob Ihre Schichten korrekt erfasst und genehmigt wurden.

Aktualisiert am: 10/08/2026

War dieser Beitrag hilfreich?

Danke!