Dodawanie członków zespołu

• Określenie struktury organizacyjnej firmy

  Czym jest struktura firmy? Struktura firmy to schemat organizacyjny, który pokazuje hierarchię i układ różnych działów, zespołów i ról. Określa, kto jest odpowiedzialny za konkretne zadania i jak przepływa komunikacja w firmie. Dobra struktura pozwala na odpowiedni podział obowiązków i kompetencji oraz segmentację pracowników. Tworzenie hierarchii zapewnia porządek w funkcjonowaniu firmy. DlaczegoCzęściej czytany

• Dodawanie członków zespołu

  Przed rozpoczęciem dodawania pracowników do organizacji w Proplanum, upewnij się, że masz wymagane uprawnienia - musisz być Administratorem Organizacji, Doradcą lub Menedżerem Lokalizacji. Dodawanie członków zespołu jest jednym z pierwszych kroków podczas konfigurowania konta organizacji w Proplanum. Oto jak to zrobić: Ręczne dodawanie nowego pracownika Po zalogowaniu się do Proplanum, przejdź do zakładki „Zespół”. Kliknij ikonę „Dodaj pracownika” w prawym górnym rogu. WCzęściej czytany

• Import pracowników do systemu

  Import pracowników to jedna z metod dodawania członków zespołu w Proplanum. Polega na zbiorowym wprowadzeniu danych pracowników za pomocą przygotowanego szablonu, co znacząco przyspiesza proces tworzenia struktury organizacyjnej firmy. W tym artykule przeprowadzimy Cię krok po kroku, jak sprawnie dokonać importu danych Twojego zespołu. Jeśli jednak chcesz skorzystać z innych metod dodawania użytkowników zapoznaj się z artykułem Dodawanie członków zespołu (https://help.proplanum.com/pl/artiCzęściej czytany

• Poziomy dostępów użytkowników w Proplanum

  Proplanum pozwala na precyzyjne określenie, co członkowie Twojego zespołu mogą widzieć i robić, ułatwiając codzienne zarządzanie. W aplikacji istnieją różne poziomy dostępu, które definiują uprawnienia użytkowników do różnych funkcji. Poziomy dostępu Administrator Organziacji Opis: najwyższy poziom dostępu na platformie. Uprawnienia: Może robić wszystko w systemie, włącznie z zarządzaniem wszystkimi użytkownikami i funkcjami. Typ użytkownika: Zazwyczaj właściciele firmy.Częściej czytany

• Archiwizowanie i przywracanie członków zespołu

  Jeśli pracownik nie należy już do Twojej organizacji i chcesz odebrać mu dostęp do aplikacji Proplanum, możesz zarchiwizować jego konto. Na czym polega archiwizacja członka zespołu? Archiwizacja konta pracownika uniemożliwia mu dostęp do Twojej organizacji w Proplanum. Dzieje się tak, gdy pracownik rezygnuje z pracy lub rozwiążesz z nim stosunek pracy. Jak archiwizować członków zespołu? Otwórz aplikacNiewielu czytelników

Najczęściej zadawane pytania

• Jak mogę zmienić poziomy dostępu innych użytkowników?

  Zmiana poziomu dostępu Administrator, doradca i manager lokalizacji mogą zmieniać poziomy dostępu użytkowników w Proplanum. Oto jak to zrobić: Zaloguj się do Proplanum i wybierz zakładkę „Zespół”. Z listy pracowników wybierz osobę, której chcesz zmienić poziom dostępu. Kliknij ikonkę trzech kropek obok wybranego pracownika i wybierz „Edytuj”. (https://storage.crisp.chaNiewielu czytelników

• Na jakim poziomie można edytować dane kontaktowe innych członków zespołu?

  Edycja danych kontaktowych członków zespołu w Proplanum jest ograniczona do użytkowników z określonymi poziomami uprawnień. Oto szczegóły dotyczące tych uprawnień: Jak edytować dane kontaktowe pracownika? Jeśli posiadasz odpowiednie uprawnienia, wykonaj poniższe kroki, aby edytować dane pracownika: Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się na swoje kontoNiewielu czytelników

• W jaki sposób dokonać dezaktywacji pracownika?

  Zarówno administrator, menedżer lokalizacji, jak i doradca mają możliwość dezaktywacji konta przypisanego do danego pracownika, czyli jego archiwizacji. Oto, co to oznacza w praktyce. Dezaktywacja konta pracownika polega na wyłączeniu jego dostępu do aplikacji i jej zasobów. Profil pracownika staje się nieaktywny, co oznacza, że: Pracownik nie będzie miał możliwości zalogowania się do systemu Proplanum. Pracownik nie będzie miał wglądu do poufnych informacji firmy. Pracownik nieNiewielu czytelników

• Jak mogę przywrócić pracownika, którego wcześniej zarchiwizowałem?

  W każdej chwili możesz przywrócić wcześniej zarchiwizowanego pracownika w Proplanum. Oto kroki, które należy wykonać: Otwórz aplikację Proplanum w przeglądarce internetowej i zaloguj się na swoje konto. Na górnym pasku nawigacyjnym wybierz zakładkę „Zespół”. Z paska narzędzi wybierz filtr dotyczący statusu pracownika. Zaznacz opcję „Zarchiwizowany” i kliknij przycisk „Filtruj”. Z listy zarchiwizowanych pracowników wybierz osobę, którą chcesz przywrócić. Kliknij ikonęNiewielu czytelników

• Czy zarchiwizowani pracownicy wliczając się do płatnych miejsc?

  Archiwizacja pracownika w Proplanum oznacza dezaktywację jego konta w aplikacji. Oznacza to, że pracownik nie będzie miał dostępu do żadnych informacji o Twojej firmie w Proplanum. Ważne informacje Dezaktywacja konta - zarchiwizowany pracownik nie ma już wglądu do żadnych danych i informacji firmowych w Proplanum. Licencje - zarchiwizowany pracownik nie wlicza się do płatnych miejsc. Przenosząc użytkownika do archiwum, jego miejsce zostaje zwolnione, a administrator zyskuje jednNiewielu czytelników

• Jak sprawdzić, czy członek zespołu zaakceptował zaproszenie?

  Jeśli chcesz sprawdzić, kto z Twoich pracowników zaakceptował zaproszenie do Proplanum, wykonaj następujące kroki: Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się na swoje konto w Proplanum. Na głównym widoku aplikacji kliknij zakładkę „Zespół”. W widoku głównym listy pracowników znajdź kolumnę o nazwie „Status”. W tej kolumnie możesz zobaczyć status zaproszeń do aplikacjNiewielu czytelników

Edytowanie danych członka zespołu

• Ustawienia danych personalnych pracownika

  Po skonfigurowaniu lokalizacji w Proplanum, nadszedł czas, aby dodać swój zespół. Administrator Organizacji, Doradca oraz Menedżer Lokalizacji mają uprawnienia do dodawania i edytowania danych członków organizacji. Każdy z tych użytkowników, po zalogowaniu się do systemu, może przeglądać i modyfikować dane pracowników. Edycja danych personalnych pracownika Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się do Proplanum. Z głównego pulpitu przejdź do zakładki „Zespół.” W widNiewielu czytelników

• Ustawienia o grafiku pracy i RCP pracownika

  Pamiętaj, że konfigurowanie ustawień danego pracownika w zakresie grafiku pracy i rejestrowania czasu pracy (RCP) jest dostępne jedynie dla użytkowników z uprawnieniami Administratora Organizacji, Menadżera Lokalizacji oraz Doradcy. Kroki konfiguracji Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się na swoje konto w Proplanum. Na głównym widoku aplikacji kliknij zakładkę „Zespół”. Z listy pracowników wybierz osobę, u której chcesz dokonać ustawień grafiku i godzin pracy. 4Niewielu czytelników

• Ustawienie regularnych godzin pracy członka zespołu

  Pamiętaj, że funkcja ustawiania regularnych godzin pracy członka zespołu dostępna jest jedynie dla użytkowników z uprawnieniami Administratora Organizacji, Menedżera Lokalizacji oraz Doradcy. Dlaczego warto ustawić regularne godziny pracy? Jeśli w swoim zespole masz pracowników, którzy mają umowę o pracę w regularnych dniach i godzinach, dobrym rozwiązaniem będzie zastosowanie funkcji określenia regularnych godzin pracy. Dzięki temu podczas układania grafików pracy będziesz miał pewnNiewielu czytelników

• Konfigurowanie szczegółów zatrudnienia członka zespołu

  Ten artykuł jest przeznaczony dla użytkowników z poziomem dostępu Administratora Organizacji, Doradcy oraz Menedżera Lokalizacji. Pracownicy i Kierownicy nie mają uprawnień do edycji informacji dotyczących szczegółów zatrudnienia. Aby skonfigurować szczegóły zatrudnienia dla wybranego członka zespołu, postępuj zgodnie z poniższymi krokami. Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się na swoje konto w Proplanum. Na głównym widoku aplikacji wybierz zakładkę „Zespół”. Z listyCzęściej czytany

• Ustawienia stawek i wynagrodzeń

  Ten artykuł jest przeznaczony dla użytkowników z poziomem dostępu Administratora Organizacji, Doradcy oraz Menedżera Lokalizacji. Pracownicy i Kierownicy nie mają uprawnień do wyświetlania ani edytowania informacji dotyczących szczegółów zatrudnienia. Jak ustawić szczegóły wynagrodzenia dla pracownika? Otwórz przeglądarkę internetową i zaloguj się na swoje konto w Proplanum. Na głównym widoku aplikacji wybierz zakładkę „Zespół”. Z listy pracowników wybierz osobę, dla któCzęściej czytany