System pracy określa, jak Proplanum interpretuje czas pracy pracownika względem Kodeksu pracy — ile maksymalnie godzin może mieć w dobie oraz jak liczone są nadgodziny, odpoczynki i limity. W tej samej zakładce ustawisz też obniżone normy: medyczną 7:35 oraz wynikającą ze stopnia niepełnosprawności. Wszystko znajdziesz w profilu pracownika, w zakładce „Godziny pracy".

Jak wejść w ustawienia godzin pracy

1. W zakładce „Zespół" odszukaj pracownika na liście.
2. Kliknij ikonę trzech kropek obok jego nazwiska i wybierz „Szczegóły", a następnie „Edytuj dane".
3. W menu po lewej stronie wybierz zakładkę „Godziny pracy".

Wybór systemu pracy

Z listy rozwijanej „System pracy" wybierz wariant pasujący do zatrudnienia pracownika. Pod listą wyświetla się krótki opis aktualnie wybranego systemu.

Dostępne systemy:

• „Podstawowy" — standardowy system: 8 godzin na dobę, przeciętnie 40 godzin tygodniowo.
• „Równoważny (12h)" — pozwala wydłużyć dobowy wymiar pracy do 12 godzin.
• „Równoważny (16h)" — dozór urządzeń lub pogotowie do pracy; dobowy wymiar do 16 godzin.
• „Równoważny (24h)" — pilnowanie mienia, ochrona osób, straże; dobowy wymiar do 24 godzin.
• „Weekendowy" — praca tylko w piątki, soboty i niedziele; dobowy wymiar do 12 godzin.
• „Ruch ciągły (brygadowy)" — praca 24/7 w brygadach: tygodniowy odpoczynek może być skrócony do 24 godzin, limit do 48 godzin tygodniowo.

Wybór systemu innego niż „Podstawowy" zmienia interpretację przepisów Kodeksu pracy — m.in. dopuszcza wyższy dobowy wymiar pracy. Szczegóły progów i odpoczynków znajdziesz w artykule Kodeks pracy.

Norma medyczna 7:35

Zaznacz checkbox „Norma medyczna 7:35", jeśli pracownik podlega skróconej normie czasu pracy obowiązującej personel medyczny. Włączenie tej opcji sprawia, że nominał, urlopy, nadgodziny i limity Kodeksu pracy liczone są wg normy 7 godzin 35 minut na dobę (37 godzin 55 minut tygodniowo).

Norma medyczna działa niezależnie od wybranego systemu pracy — możesz ją połączyć z dowolnym systemem z listy.

Ruchomy czas pracy

Checkbox „Ruchomy czas pracy" pozwala pracownikowi rozpoczynać pracę o różnych godzinach: ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie jest traktowane jako nadgodziny (art. 140¹ Kodeksu pracy). Odpoczynek dobowy i tygodniowy nadal obowiązuje zgodnie z wybranym systemem pracy.

Stopień niepełnosprawności

Lista „Stopień niepełnosprawności" pozwala odnotować orzeczenie pracownika i automatycznie zastosować obniżoną normę czasu pracy z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej.

Do wyboru są cztery wartości:

• „Brak" — pracownik nie ma orzeczenia. Normy pozostają bez zmian (ustawienie domyślne).
• „Lekki" — orzeczenie odnotowane w systemie, ale normy się nie zmieniają. Obowiązuje 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo.
• „Umiarkowany" — norma spada do 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.
• „Znaczny" — norma spada do 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo.

Po wybraniu stopnia umiarkowanego lub znacznego pod listą pojawia się informacja o obowiązującej obniżonej normie, a niżej pole „Data przedłożenia orzeczenia".

Obniżona norma wchodzi wszędzie tam, gdzie system liczy czas pracy: do nominału miesiąca, przeliczania dni urlopu na godziny, progu nadgodzin dobowych oraz do weryfikacji Kodeksu pracy w grafiku.

Data przedłożenia orzeczenia

Pole służy do ewidencji — zapisujesz w nim dzień, w którym pracownik dostarczył orzeczenie. Pole jest opcjonalne: możesz zapisać sam stopień, a datę uzupełnić później. Żadne wyliczenie nie korzysta dziś z tej daty, obniżona norma działa od momentu zapisania stopnia.

Gdy zmienisz stopień z powrotem na „Brak", data czyści się automatycznie — dzięki temu w profilu nie zostaje ślad po nieaktualnym orzeczeniu.

Dodatkowy urlop

Stopień umiarkowany lub znaczny daje prawo do 10 dni dodatkowego urlopu (art. 19 ust. 1 ustawy o rehabilitacji), chyba że pracownik ma już ponad 26 dni z innego tytułu. Przypomnienie o tym zobaczysz w zakładce „Wnioski" tego samego pracownika.

Więcej praktycznych sytuacji — zbieg z normą medyczną, praca w systemie równoważnym, zmiana stopnia w trakcie roku — opisaliśmy w artykule Stopień niepełnosprawności — pytania i odpowiedzi.

Zapisanie zmian

Po ustawieniu systemu pracy i opcji dodatkowych kliknij „Zapisz" na pasku akcji u góry zakładki. Przycisk jest aktywny tylko wtedy, gdy wprowadziłeś zmiany; przyciskiem „Cofnij zmiany" wrócisz do ostatniego zapisanego stanu.

Aktualizowane na: 27/07/2026