Tworzenie wniosków

• Ustawienia rodzajów wniosków

  Twórz rodzaje wniosków o urlop i nieobecności — ustaw typ, limity, sposób resetu na nowy rok i naliczanie godzin.Popularny

• Limity wniosków

  Limit wniosku to pula dni danego typu nieobecności na rok. Ustawiasz go globalnie dla organizacji i indywidualnie dla pracownika; system sam pilnuje dostępnych dni.Niewielu czytelników

• Przypisywanie wniosków pracownikowi

  Rodzaje wniosków przypisujesz pracownikowi indywidualnie na jego profilu, w zakładce Wnioski, i tam ustawiasz mu pulę roczną dni.Niewielu czytelników

Składanie wniosków

• Składanie wniosku o urlop

  Złóż wniosek o urlop lub inną nieobecność w przeglądarce albo aplikacji mobilnej — wybierz daty, rodzaj wniosku i odbiorcę, a status śledź na liście.Popularny

• Kto może złożyć wniosek urlopowy?

  Wniosek o urlop lub nieobecność może złożyć każda rola poza Doradcą. Zakres — za siebie czy także za pracowników — zależy od poziomu dostępu.Niewielu czytelników

• Urlop na część dnia (godzinowy)

  Gdy pracownik potrzebuje wolne tylko na kilka godzin, złóż wniosek godzinowy — wybierz jeden dzień i wyłącz „Na cały dzień", a następnie wskaż godziny.Niewielu czytelników

Akceptowanie i statusy wniosków

• Kto może akceptować wnioski?

  Wnioski rozpatrują Menedżer Lokalizacji i Administrator Organizacji — akceptują lub odrzucają je jednym kliknięciem w przeglądarce albo aplikacji mobilnej.Częściej czytany

• Statusy wniosków

  Każdy wniosek ma status: Do rozpatrzenia, Zaakceptowany lub Odrzucony. Sprawdzisz go na liście wniosków, na pulpicie i w aplikacji mobilnej.Niewielu czytelników

Najczęściej zadawane pytania

• Dlaczego nie mogę złożyć wniosku w imieniu pracownika?

  Masz uprawnienia, ale system nie zapisuje wniosku za pracownika? Zwykle chodzi o brak przypisanego rodzaju wniosku, limit albo wniosek na ten sam okres.Niewielu czytelników

• Co się dzieje z niewykorzystanym urlopem?

  Co dzieje się z niewykorzystanym limitem na koniec roku, zależy od ustawienia rodzaju wniosku — Brak, Carryover albo Reset.Częściej czytany

• Co się dzieje, gdy pracownik zgłosi chorobę?

  Chorobę zgłaszasz w Proplanum jako wniosek o nieobecność (L4). Przełożony dostaje powiadomienie, można dołączyć załącznik, a grafik łatwo dostosować.Niewielu czytelników

• Kto może dodawać wnioski o L4?

  Wniosek o L4 może złożyć każdy poza Doradcą. Rodzaj „zwolnienie lekarskie" tworzy Administrator jako typ Inny — nielimitowany, bez akceptacji, z załącznikiem.Częściej czytany

• Czy z aplikacji mobilnej mogę wysłać wniosek o urlop?

  Tak — wniosek o urlop i inne nieobecności złożysz w aplikacji mobilnej Proplanum. Wybierasz rodzaj, daty lub godziny, odbiorcę i składasz wniosek.Niewielu czytelników

• Edytowanie i anulowanie wniosku

  Złożonego wniosku nie edytujesz — aby go zmienić, cofnij go jedną ikoną w wierszu i złóż nowy. Cofnięte dni wracają do limitu.Niewielu czytelników

• Co robią opcje „Pomiń weekendy" i „Pomiń święta"?

  Dwa przełączniki w formularzu wniosku decydują, czy weekendy i święta w wybranym zakresie liczą się do urlopu. Domyślnie są włączone, więc dni wolne nie zużywają limitu.Niewielu czytelników