Rola określa, co dany użytkownik widzi i może zrobić w Proplanum — od pełnego zarządzania organizacją po sam wgląd we własny grafik. Poprawne przypisanie ról buduje hierarchię odpowiedzialności i pilnuje, kto może planować, zatwierdzać wnioski czy edytować dane zespołu. W tym artykule znajdziesz opis pięciu ról oraz zestawienie, kto co może zrobić w zakładce „Zespół".

Pięć ról w Proplanum

W systemie dostępnych jest pięć poziomów dostępu. Rolę przypisujesz przy dodawaniu pracownika i zmieniasz później w jego profilu (pole „Rola w organizacji").

Administrator Organizacji

Najwyższy poziom dostępu. Zarządza całą organizacją: użytkownikami, lokalizacjami, ustawieniami firmy, rozliczeniami i licencjami. Może wszystko, czego nie mogą pozostałe role — w tym nadawać rolę administratora i trwale usuwać pracowników. Zwykle właściciel firmy. Pełny opis: Administrator Organizacji.

Doradca

Wspiera organizację we wszystkich lokalizacjach, najczęściej od strony kadrowo-księgowej. Ma wgląd w grafiki, ewidencję czasu pracy i wnioski oraz generuje eksporty i raporty. Może dodawać i importować pracowników oraz zmieniać role (poza rolą administratora). Pełny opis: Doradca.

Menedżer Lokalizacji

Zarządza przypisanymi lokalizacjami: kadrą, grafikami, RCP, wnioskami i wynikami. Dodaje i edytuje pracowników w swoich lokalizacjach, ale nie importuje danych z pliku ani nie usuwa pracowników trwale. Pełny opis: Menedżer Lokalizacji.

Kierownik

Lider zespołu lub kierownik zmiany. Planuje i prowadzi grafiki, RCP oraz zadania w przypisanych lokalizacjach. Nie zarządza listą pracowników i nie ma dostępu do statystyk finansowych. Pełny opis: Kierownik.

Pracownik

Wykonuje codzienne zadania na swoim stanowisku. Widzi własny grafik, rejestruje czas pracy, składa wnioski i obsługuje przydzielone zadania. Może edytować tylko swoje podstawowe dane. Pełny opis: Pracownik.

Kto co może w zakładce „Zespół"

Zarządzać listą pracowników mogą tylko trzy role: Administrator Organizacji, Doradca i Menedżer Lokalizacji. Kierownik i Pracownik nie mają dostępu do zarządzania zespołem — Pracownik może jedynie poprawiać własne dane podstawowe (imię, nazwisko, zdjęcie, telefon, język).

Większość operacji wykonują wszystkie trzy zarządzające role. Dwie akcje są zarezerwowane dla Administratora Organizacji i Doradcy — Menedżer Lokalizacji ich nie ma:

• Import z pliku (uproszczony, zaawansowany, urlopów) — tylko Administrator Organizacji i Doradca.
• Trwałe usuwanie („Usuń permanentnie") — tylko Administrator Organizacji i Doradca.

Pozostałe operacje są dostępne dla wszystkich trzech ról (Administrator Organizacji, Doradca, Menedżer Lokalizacji):

• Dodawanie pracownika — pojedynczo i grupowo.
• Archiwizacja i przywracanie.
• Masowe przypisywanie stanowisk, tagów, lokalizacji i szablonów zatrudnienia.
• Masowa zmiana statusu (na Zarchiwizowany lub Nieaktywny).

Menedżer Lokalizacji działa przy tym wyłącznie w obrębie swoich lokalizacji.

Jakie role można nadawać

Lista ról do wyboru przy dodawaniu i edycji pracownika zależy od roli osoby edytującej — możesz nadać tylko rolę równą swojej lub niższą:

• Administrator Organizacji — nadaje wszystkie pięć ról.
• Doradca — nadaje cztery role (bez Administratora Organizacji).
• Menedżer Lokalizacji — nadaje trzy role: Pracownik, Kierownik, Menedżer Lokalizacji.

Szczegóły zmiany roli opisuje https://help.proplanum.com/pl/article/jak-moge-zmienic-poziomy-dostepu-innych-uzytkownikow-eypev8/.

Blokada własnego konta administratora

Administrator Organizacji nie może odebrać uprawnień samemu sobie. Edytując własny profil, nie zmieni swojej roli ani nie ustawi sobie statusu Nieaktywny lub Zarchiwizowany.

Więcej o tym, jak na co dzień korzystać z modułu, znajdziesz w https://help.proplanum.com/pl/article/okreslenie-struktury-organizacyjnej-firmy-1sufak5/ oraz w https://help.proplanum.com/pl/article/lista-pracownikow-kolumny-filtry-i-akcje-masowe-1pw0hi4/.

Aktualizowane na: 23/06/2026