O tym, jak dana osoba zachowuje się w grafiku, decydują trzy miejsca w profilu pracownika: strona „Grafik pracy" (czy jest planowana i co widzi z grafików współpracowników), strona „Rejestracja czasu" (czy ma obowiązek rejestrować czas pracy i jakich identyfikatorów używa) oraz sekcja „Grupa" na stronie „Dane personalne" (do której brygady należy). Dzięki temu dostosujesz widoczność i tryb pracy każdego pracownika do potrzeb organizacji.

Jak otworzyć te strony

1. W menu po lewej stronie kliknij Zespół (grupa ORGANIZACJA).
2. Na liście pracowników kliknij ikonę opcji (trzy kropki) obok wybranej osoby i wybierz „Szczegóły" (możesz też kliknąć ikonę ołówka).
3. W panelu ustawień po lewej wybierz „Grafik pracy" (grupa GRAFIK I WNIOSKI) albo „Rejestracja czasu" (grupa REJESTRACJA CZASU PRACY). Grupę ustawisz na pierwszej stronie, „Dane personalne".

Wszystkie zmiany zapisujesz przyciskiem „Zapisz" na pasku akcji u góry — staje się aktywny dopiero, gdy coś zmienisz. Obok widnieje wskaźnik „Niezapisane zmiany" / „Brak zmian do zapisania" oraz przycisk „Cofnij zmiany", który przywraca ostatnio zapisany stan.

Strona „Grafik pracy"

Ta strona ustala obecność pracownika w grafiku oraz zakres tego, co widzi z grafików innych osób.

Wyłączony w grafiku pracy

Pole „Wyłączony w grafiku pracy" działa odwrotnie do nazwy i decyduje, czy pracownik bierze udział w planowaniu grafiku.

• Odznaczone — pracownik jest aktywny w grafiku i pojawia się przy jego układaniu.
• Zaznaczone — pracownik zostaje wyłączony z planowanego grafiku i nie jest widoczny podczas jego tworzenia. Pola „Ukryty w lokalizacjach" i „Lokalizacje do podglądu" stają się wtedy nieaktywne.

Ukryty w lokalizacjach

Pole „Ukryty w lokalizacjach" to lista lokalizacji, w których pracownik nie pojawi się w grafiku. Wybierz lokalizacje, w których ma być ukryty — w pozostałych będzie planowany normalnie.

Widoczność grafików współpracowników

Pole „Widoczność grafików współpracowników" określa, ile pracownik widzi z grafiku innych osób. Do wyboru są trzy opcje:

• Pełna widoczność — pracownik widzi cały grafik pracy.
• Tylko to samo stanowisko — pracownik widzi w grafiku tylko osoby na tym samym stanowisku co on.
• Brak widoczności — pracownik widzi wyłącznie własny grafik ze swoimi zmianami.

Lokalizacje do podglądu

Pole „Lokalizacje do podglądu" pozwala udostępnić pracownikowi grafiki wybranych lokalizacji w trybie tylko-do-odczytu. Pracownik zobaczy te grafiki, ale sam się w nich nie pojawi jako planowana osoba — nie ma też prawa edycji, tworzenia zmian ani zmiany ustawień.

Strona „Rejestracja czasu"

Strona „Rejestracja czasu" odpowiada za rejestrację czasu pracy danego pracownika — obowiązek raportowania oraz identyfikatory używane w kiosku. Cała strona jest dostępna tylko w planach licencyjnych z funkcją RCP; bez niej nie pojawi się w panelu.

Obowiązek korzystania z RCP

Zaznacz pole „Obowiązek korzystania z RCP", jeśli chcesz, aby pracownik obowiązkowo rejestrował swoje godziny pracy.

Identyfikatory

Sekcja „Identyfikatory" zbiera wszystko, czym pracownik loguje się w kiosku:

• Karta — karta zbliżeniowa; przypiszesz ją przyciskiem „Przypisz nową kartę".
• Odcisk palca — rejestrowany na samym kiosku, nie z tego miejsca.
• PIN kiosku — indywidualny kod pracownika. Przycisk „Wygeneruj losowy" losuje nowy.

Pod sekcją znajdziesz „Dziennik zdarzeń" z operacjami na identyfikatorach: kto je wykonał i kiedy.

Więcej o ewidencji czasu pracy znajdziesz w artykule Ewidencja czasu pracy — pierwsze kroki.

Sekcja „Grupa"

Sekcja „Grupa" — na dole strony „Dane personalne" — przypisuje pracownika do grupy (brygady) zdefiniowanej w jego lokalizacji głównej. Członkowie jednej grupy są planowani wspólnie — w grafiku pojawiają się razem, a zmiany tworzysz dla całego zespołu naraz.

W polu „Przypisana grupa" wybierz grupę z listy lub pozostaw „— Bez grupy". Do wyboru są tylko grupy zdefiniowane w lokalizacji głównej pracownika.

System pracy pracownika (np. równoważny czy weekendowy) konfigurujesz na osobnej stronie „Czas pracy" — opisuje to https://help.proplanum.com/pl/article/ustawienie-regularnych-godzin-pracy-czlonka-zespolu-124maih/.

Aktualizowane na: 08/09/2026