Zakładka „Ustawienia" w profilu pracownika decyduje o tym, jak dana osoba zachowuje się w grafiku: czy jest planowana, co widzi z grafików współpracowników, czy ma obowiązek rejestrować czas pracy (RCP) oraz do której grupy (brygady) należy. Dzięki temu dostosujesz widoczność i tryb pracy każdego pracownika do potrzeb organizacji.

Jak otworzyć zakładkę „Ustawienia"

1. Przejdź do zakładki „Zespół".
2. Na liście pracowników kliknij ikonę opcji (trzy kropki) obok wybranej osoby i wybierz „Edytuj" (możesz też kliknąć ikonę ołówka).
3. W menu po lewej stronie wybierz zakładkę „Ustawienia".

Wszystkie zmiany zapisujesz przyciskiem „Zapisz" na pasku akcji u góry — staje się aktywny dopiero, gdy coś zmienisz. Obok widnieje wskaźnik „Niezapisane zmiany" / „Brak zmian do zapisania" oraz przycisk „Cofnij zmiany", który przywraca ostatnio zapisany stan.

Sekcja „Grafik pracy"

Ta sekcja ustala obecność pracownika w grafiku oraz zakres tego, co widzi z grafików innych osób.

Wyłączony w grafiku pracy

Pole „Wyłączony w grafiku pracy" działa odwrotnie do nazwy i decyduje, czy pracownik bierze udział w planowaniu grafiku.

• Odznaczone — pracownik jest aktywny w grafiku i pojawia się przy jego układaniu.
• Zaznaczone — pracownik zostaje wyłączony z planowanego grafiku i nie jest widoczny podczas jego tworzenia. Pola „Ukryty w lokalizacjach" i „Lokalizacje do podglądu" stają się wtedy nieaktywne.

Ukryty w lokalizacjach

Pole „Ukryty w lokalizacjach" to lista lokalizacji, w których pracownik nie pojawi się w grafiku. Wybierz lokalizacje, w których ma być ukryty — w pozostałych będzie planowany normalnie.

Widoczność grafików współpracowników

Pole „Widoczność grafików współpracowników" określa, ile pracownik widzi z grafiku innych osób. Do wyboru są trzy opcje:

• Pełna widoczność — pracownik widzi cały grafik pracy.
• Tylko to samo stanowisko — pracownik widzi w grafiku tylko osoby na tym samym stanowisku co on.
• Brak widoczności — pracownik widzi wyłącznie własny grafik ze swoimi zmianami.

Lokalizacje do podglądu

Pole „Lokalizacje do podglądu" pozwala udostępnić pracownikowi grafiki wybranych lokalizacji w trybie tylko-do-odczytu. Pracownik zobaczy te grafiki, ale sam się w nich nie pojawi jako planowana osoba — nie ma też prawa edycji, tworzenia zmian ani zmiany ustawień.

Sekcja „RCP"

Sekcja RCP odpowiada za rejestrację czasu pracy danego pracownika — obowiązek raportowania i indywidualny kod logowania do kiosku. Cała sekcja (wraz z kodem PIN) jest dostępna tylko w planach licencyjnych z funkcją RCP; bez niej nie pojawi się w zakładce.

Obowiązek korzystania z RCP

Zaznacz pole „Obowiązek korzystania z RCP", jeśli chcesz, aby pracownik obowiązkowo rejestrował swoje godziny pracy.

Kod PIN Kiosk

Pole „Kod PIN Kiosk" pokazuje aktualny indywidualny kod PIN pracownika do logowania przez kiosk. Aby ustawić nowy kod, kliknij „Wygeneruj nowy" i potwierdź operację w oknie „Wygeneruj nowy PIN".

Więcej o ewidencji czasu pracy znajdziesz w artykule Ewidencja czasu pracy — pierwsze kroki.

Sekcja „Grupa"

Sekcja „Grupa" przypisuje pracownika do grupy (brygady) zdefiniowanej w jego lokalizacji głównej. Członkowie jednej grupy są planowani wspólnie — w grafiku pojawiają się razem, a zmiany tworzysz dla całego zespołu naraz.

W polu „Przypisana grupa" wybierz grupę z listy lub pozostaw „— Bez grupy". Do wyboru są tylko grupy zdefiniowane w lokalizacji głównej pracownika.

System pracy pracownika (np. równoważny czy weekendowy) konfigurujesz w osobnej zakładce — opisuje to https://help.proplanum.com/pl/article/ustawienie-regularnych-godzin-pracy-czlonka-zespolu-124maih/.

Aktualizowane na: 23/06/2026