Gdy pracownik odchodzi z organizacji, nie usuwasz go od razu na stałe — najpierw archiwizujesz jego konto. Archiwizacja odbiera dostęp do aplikacji, ukrywa pracownika z list i zwalnia jedną licencję, ale wszystkie dane (zmiany pracy, ewidencja czasu) zostają, więc w każdej chwili możesz pracownika przywrócić. Dopiero trwałe usunięcie kasuje konto i dane bezpowrotnie.

Archiwizować i przywracać pracowników mogą Administrator Organizacji, Doradca i Menedżer Lokalizacji. Trwałe usunięcie jest zarezerwowane wyłącznie dla Administratora Organizacji i Doradcy.

Archiwizowanie pracownika

Archiwizacja zmienia status pracownika na „Zarchiwizowany". Pracownik traci dostęp do organizacji, znika z list i z planowania, a jego miejsce licencyjne zostaje zwolnione. Operacja jest odwracalna.

Pojedynczy pracownik (z menu wiersza)

1. Wejdź w zakładkę „Zespół".
2. Na liście znajdź pracownika i kliknij ikonę trzech kropek na końcu wiersza.
3. Wybierz „Archiwizuj".

4. W oknie „Archiwizuj pracownika" potwierdź przyciskiem „Archiwizuj".

Pracownik zostaje przeniesiony do archiwum i znika z domyślnej listy.

Wielu pracowników naraz

1. W zakładce „Zespół" zaznacz wybranych pracowników (lub zaznacz wszystkich pasujących do filtra).
2. Na pasku akcji masowych otwórz menu „Zmień status" i wybierz „Zarchiwizowany".
3. W oknie potwierdzenia przytrzymaj przycisk „Przytrzymaj, aby zastosować".

Przywracanie pracownika z archiwum

Przywrócenie zarchiwizowanego pracownika polega na ponownym ustawieniu statusu „Aktywny" w jego profilu. Konto i dane wracają w stanie sprzed archiwizacji. Przywrócenie zajmuje jedną licencję — jeśli wszystkie miejsca są zajęte, najpierw zwolnij licencję (zarchiwizuj innego pracownika) lub dokup licencje.

1. Wejdź w zakładkę „Zespół" i w filtrze „Status" nad listą zaznacz „Zarchiwizowany" — lista pokaże pracowników z archiwum.
2. Przy wybranym pracowniku kliknij ikonę trzech kropek i wybierz „Edytuj" (albo użyj ikony ołówka).
3. W zakładce „Dane personalne" zmień pole „Status" na „Aktywny".
4. Kliknij „Zapisz".

Trwałe usuwanie pracownika

Trwałe usunięcie kasuje pracownika i wszystkie jego dane bezpowrotnie — w tym zmiany pracy i ewidencję czasu pracy. To inna operacja niż archiwizacja: nie da się jej cofnąć. Trwale usunąć można tylko pracownika ze statusem „Zarchiwizowany", a opcja jest widoczna wyłącznie dla Administratora Organizacji i Doradcy. Jeśli pracownik jest jeszcze aktywny, najpierw go zarchiwizuj.

1. W zakładce „Zespół" wyfiltruj status „Zarchiwizowany" i znajdź pracownika.
2. Kliknij ikonę trzech kropek i wybierz „Usuń permanentnie".
3. W oknie „Permanentne usunięcie pracownika" przeczytaj ostrzeżenie i przytrzymaj przycisk potwierdzenia, aż operacja się wykona.

Po usunięciu pojawia się komunikat, a pracownik znika z listy bezpowrotnie. Tę samą operację znajdziesz też w profilu pracownika — na dole zakładki „Dane personalne" zarchiwizowanego pracownika jest sekcja „Permanentne usunięcie" z przyciskiem „Usuń permanentnie".

Różnica: zarchiwizowany a nieaktywny

W masowym menu „Zmień status" poza archiwizacją można też ustawić status „Nieaktywny". To nie to samo:

• Zarchiwizowany — offboarding: pracownik znika z list i planowania, a licencja zostaje zwolniona. Stan odwracalny przez przywrócenie.
• Nieaktywny — pełny status członka zespołu bez dostępu do aplikacji: pracownik wciąż jest planowalny i nadal zajmuje licencję, można go ponownie zaprosić.

Więcej o wszystkich statusach: https://help.proplanum.com/pl/article/skad-wiem-ze-pracownik-dostal-zaproszenie-1n1ag3f/.

Aktualizowane na: 23/06/2026