Zakładka „Wnioski" w profilu pracownika decyduje, o jakie rodzaje wniosków (np. urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie) może wnioskować dana osoba oraz ile dni ma do dyspozycji. Same rodzaje wniosków, ich skróty i typ płatny/bezpłatny definiujesz raz dla całej organizacji w module Firma → Wnioski — tutaj jedynie włączasz je dla konkretnego pracownika i ewentualnie nadpisujesz limity.

Jak otworzyć zakładkę Wnioski

Zakładka znajduje się w profilu edycji pracownika, jako ostatnia pozycja menu. Dostęp do niej masz stąd:

1. Wejdź w zakładkę „Zespół" i odszukaj pracownika na liście.
2. Kliknij ikonę ołówka „Edytuj" w wierszu pracownika.
3. W lewym menu profilu wybierz zakładkę „Wnioski" (po „Dane personalne", „Ustawienia", „Godziny pracy" i „Warunki zatrudnienia").

Zakładka pojawia się tylko dla osób z rolą Pracownik, Kierownik lub Menedżer Lokalizacji — Administrator Organizacji i Doradca nie mają karty pracownika w grafiku, więc w ich profilach jej nie zobaczysz. Ustawienia wniosków edytują Administrator Organizacji, Doradca i Menedżer Lokalizacji.

Włączanie i wyłączanie rodzajów wniosków

Lista pokazuje wszystkie rodzaje wniosków zdefiniowane w organizacji. Pracownik może składać tylko te, które tu zaznaczysz.

1. Zaznacz checkbox przy nazwie wniosku w kolumnie „Nazwa wniosku", aby go włączyć dla pracownika. Odznaczenie wyłącza wniosek.
2. Nad tabelą masz pole „Wyszukaj wniosek" (filtr po nazwie) oraz filtr „Aktywne" / „Zarchiwizowane" (domyślnie pokazuje aktywne). Wnioski zarchiwizowane są wyszarzone, a ich checkbox zablokowany.

Kolumny „Skrót wniosku" i „Typ" (Płatny / Bezpłatny) są tylko informacyjne — odzwierciedlają definicję z poziomu firmy.

Ustawianie pul (dni) dla wniosków limitowanych

Pola pul pojawiają się tylko przy wniosku, który jest włączony i limitowany (np. urlop wypoczynkowy). Wnioski bez limitu mają wyłącznie checkbox włączenia. Pule wyrażone są w dniach.

• „Aktualna pula" — liczba dni do wykorzystania w bieżącym okresie. Edytujesz ją swobodnie, np. korygując bieżący stan pracownika.
• „Pula roczna" — liczba dni przyznawana pracownikowi przy rocznym resecie limitów.
• „Z definicji wniosku" — checkbox (domyślnie zaznaczony). Gdy zaznaczony, „Pula roczna" jest zablokowana i dziedziczona z definicji wniosku w organizacji.

Tu ustawiasz tylko wartości pul dla konkretnego pracownika. Reset roczny i przenoszenie niewykorzystanych dni na kolejny rok (carryover) konfiguruje się per rodzaj wniosku w module Firma → Wnioski — patrz Limity wniosków.

Zapisywanie zmian

Pasek u góry zakładki pokazuje stan „Niezapisane zmiany" / „Brak zmian do zapisania". Zmiany zatwierdzasz ręcznie.

1. Wprowadź zmiany w tabeli.
2. Kliknij „Zapisz" (przycisk aktywny tylko gdy są zmiany). Pojawi się komunikat „Poprawnie zapisano".
3. Aby cofnąć niezapisane zmiany, użyj „Cofnij zmiany".

Jeśli spróbujesz przejść do innej zakładki z niezapisanymi zmianami, pojawi się dialog ostrzegawczy.

Historia zmian limitu

Każdy wniosek ma w wierszu ikonę historii (tooltip „Pokaż historię zmian limitu"). Klik otwiera dialog „Historia zmian — {nazwa wniosku}" z kolumnami „Data", „Typ zdarzenia", „Zmiana" (format „stara → nowa") i „Wykonane przez" (nazwa użytkownika lub „System"). Typy zdarzeń: Włączono, Wyłączono, Zmiana puli aktualnej, Zmiana puli rocznej, Przeniesienie na nowy rok, Reset roczny, Import, Korekta ręczna. Dialog jest tylko do odczytu — zamykasz go przyciskiem „Zamknij".

Powiązane artykuły

• Przypisywanie wniosków pracownikowi — kontekst modułu wniosków
• Limity wniosków — reset roczny i carryover
• Ustawienia rodzajów wniosków — definiowanie rodzajów wniosków w firmie

Aktualizowane na: 23/06/2026