Dodanie pracownika do zespołu nie daje mu jeszcze dostępu do Proplanum. Aby pracownik mógł się zalogować i korzystać z systemu lub aplikacji, musisz wysłać mu zaproszenie i poczekać, aż aktywuje konto. Ten artykuł pokazuje, czym różnią się dwa rodzaje zaproszeń oraz cztery sposoby ich wysłania.

Dwa rodzaje zaproszeń

W Proplanum występują dwa niezależne zaproszenia. Możesz wysłać jedno z nich, oba albo żadne — pracownika można dodać i planować mu grafik również bez aktywnego konta.

• „Wyślij zaproszenie do systemu" — zaproszenie e-mail. Pracownik otrzymuje wiadomość z linkiem aktywacyjnym do logowania w wersji przeglądarkowej (app.proplanum.com). Wymaga adresu e-mail.
• „Wyślij zaproszenie do aplikacji" — zaproszenie SMS. Pracownik otrzymuje wiadomość na numer telefonu, kierującą do mobilnej aplikacji Proplanum. Wymaga numeru telefonu.

Oba zaproszenia są od siebie niezależne — pracownik może mieć aktywne jedno lub oba.

Cztery sposoby wysłania zaproszenia

1. Podczas dodawania pracownika

W oknie „Dodaj pracownika" (oraz w „Dodaj grupę pracowników") na dole, po lewej stronie, znajdują się dwa pola wyboru: „Wyślij zaproszenie do systemu" i „Wyślij zaproszenie do aplikacji". Domyślnie oba są odznaczone. Zaznacz wybrane, a zaproszenie wyjdzie automatycznie zaraz po zapisaniu pracownika.

Szczegóły wypełniania pól znajdziesz w artykule https://help.proplanum.com/pl/article/dodawanie-czlonkow-zespolu-lz5fu/.

2. Masowo — przycisk „Zaproszenia"

Gdy chcesz zaprosić wielu pracowników naraz, zaznacz ich na liście (pola wyboru po lewej stronie wierszy). Nad tabelą pojawi się przycisk „Zaproszenia" z dwiema opcjami:

• „Zaproszenie do aplikacji" — wysyła SMS do zaznaczonych osób,
• „Zaproszenie do systemu" — wysyła e-mail do zaznaczonych osób.

Po wybraniu „Zaproszenie do systemu" otwiera się okno „Wysyłka zaproszeń", w którym śledzisz dostarczenie maili — kolumny „Odbiorca", „Status" i „Uwagi" pokazują, do kogo wiadomość doszła, a gdzie wystąpił problem.

3. Z listy — „Wyślij zaproszenie ponownie"

Aby ponownie wysłać zaproszenie pojedynczej osobie, kliknij ikonę menu (trzy kropki) na końcu jej wiersza i wybierz „Wyślij zaproszenie ponownie". Opcja jest widoczna, gdy pracownik ma uzupełniony adres e-mail, a jego status jest inny niż „Aktywny" i „Zarchiwizowany". Po kliknięciu zobaczysz komunikat „Zaproszenie wysłane".

4. Z profilu pracownika — link pod statusem

W profilu pracownika, na zakładce „Dane personalne", pod polem „Status" może pojawić się link „wyślij zaproszenie":

• dla osoby ze statusem „Nieaktywny" poprzedza go tekst „Użytkownik nie został jeszcze zaproszony —",
• dla osoby ze statusem „Zaproszony" — „Zaproszenie zostało już wysłane. Wysłać ponownie?".

Kliknięcie linku wysyła zaproszenie do systemu (e-mail) i potwierdza je komunikatem „Zaproszenie wysłane".

Aktywacja konta przez pracownika

Po wysłaniu zaproszenia do systemu status pracownika zmienia się na „Zaproszony". Pracownik klika link aktywacyjny z maila i ustawia hasło. Gdy zaloguje się po raz pierwszy, jego status zmienia się na „Aktywny" (zielony).

Znaczenie poszczególnych statusów opisuje artykuł https://help.proplanum.com/pl/article/skad-wiem-ze-pracownik-dostal-zaproszenie-1n1ag3f/. Jeśli pracownik zgłasza, że nie może aktywować konta, sprawdź https://help.proplanum.com/pl/article/pracownik-zglasza-ze-nie-moze-aktywowac-konta-co-zrobic-pebsqu/.

Aktualizowane na: 23/06/2026