Zakres edycji danych pracownika i zmiany jego dostępów zależy od roli osoby, która je wprowadza. Poniżej znajdziesz, kto może edytować profile innych członków zespołu, kto zmienia role, a co może zmienić sam pracownik.

Kto może edytować dane innych pracowników?

Pełną edycję profilu innego członka zespołu (dane osobowe, status, rola, lokalizacje, stanowiska, tagi, ustawienia grafiku, warunki zatrudnienia) mają trzy role:

• Administrator Organizacji — edytuje wszystkich, w tym innych administratorów.
• Doradca — edytuje wszystkich oprócz Administratora Organizacji.
• Menedżer Lokalizacji — edytuje Pracowników, Kierowników i innych Menedżerów Lokalizacji.

Edycję otwierasz z listy w zakładce „Zespół" — ikoną ołówka „Edytuj" w wierszu pracownika lub przez menu trzech kropek → „Edytuj". Ikona ołówka i wejście w profil pojawiają się tylko przy tych pracownikach, których rolę dana osoba ma prawo nadawać.

Kierownik nie zarządza listą zespołu — nie edytuje profili, nie dodaje, nie archiwizuje ani nie zmienia ról innych osób. Zakładka „Zespół" pozostaje dla niego poza zakresem zarządzania.

Co może zmienić sam pracownik?

Pracownik nie ma uprawnień do edycji profili innych osób. We własnym profilu może zmienić tylko podstawowe dane:

• imię i nazwisko,
• zdjęcie profilowe,
• numer telefonu,
• preferowany język.

Adres e-mail jest tylko do odczytu, a lokalizacji, stanowisk, tagów i roli pracownik nie zmienia samodzielnie. Jeśli potrzebuje takiej zmiany, zgłasza ją przełożonemu.

Kto zmienia role (poziomy dostępu)?

Rolę zmienia się w polu „Rola w organizacji" w zakładce „Dane personalne". Lista dostępnych ról zależy od uprawnień osoby edytującej — możesz nadać tylko te role, które sama masz prawo przydzielać:

• Administrator Organizacji — wszystkie role: Administrator Organizacji, Doradca, Menedżer Lokalizacji, Kierownik, Pracownik.
• Doradca — Doradca, Menedżer Lokalizacji, Kierownik, Pracownik (bez Administratora Organizacji).
• Menedżer Lokalizacji — Menedżer Lokalizacji, Kierownik, Pracownik.

Szczegóły procedury opisuje artykuł https://help.proplanum.com/pl/article/jak-moge-zmienic-poziomy-dostepu-innych-uzytkownikow-eypev8/.

Kto importuje i kto usuwa trwale?

Część operacji jest węższa niż zwykła edycja:

• Import pracowników z pliku (uproszczony, zaawansowany, import urlopów) — tylko Administrator Organizacji i Doradca. Menedżer Lokalizacji dodaje osoby ręcznie lub grupowo, ale nie importuje.
• Usuń permanentnie — tylko Administrator Organizacji i Doradca, wyłącznie na pracownikach zarchiwizowanych. To operacja nieodwracalna (kasuje wszystkie dane: zmiany pracy i ewidencję czasu pracy). Menedżer Lokalizacji nie ma trwałego usuwania — może jedynie archiwizować.

Pełny opis ról i ich uprawnień znajdziesz w artykule https://help.proplanum.com/pl/article/poziomy-dostepow-uzytkownikow-w-proplanum-1pgd2k3/.

Aktualizowane na: 23/06/2026