System RCP- narzędzia
Ewidencja czasu pracy - pierwsze kroki
W Proplanum możesz łatwo śledzić i zarządzać czasem pracy swojego zespołu za pomocą Systemu Rejestracji Czasu Pracy (System RCP). Umożliwia on rejestrowanie godzin pracy przez pracowników za pomocą różnych metod, a Tobie pozwala monitorować, edytować i eksportować te dane do listy płac. Artykuł ten jest przeznaczony dla użytkowników systemu z rolą Kierownika, Menedżera Lokalizacji i Administratora Organizacji, którzy są odpowiedzialni za kontrolę, monitorowanie i zarządzanie czasem pracCzęściej czytanyJak zacząć rejestrować czas pracy?
Jeśli chcesz mieć realną kontrolę nad tym, ile Twój zespół faktycznie przepracował, kto się spóźnia, kto wychodzi wcześniej, i gdzie są odchylenia od planu, to System RCP jest właśnie do tego. Dzięki niemu rozliczasz pracowników za rzeczywisty czas pracy, porównujesz go z grafikiem, widzisz różnice, a na koniec miesiąca pobierasz gotowy raport z sumą godzin, szybko i bez ręcznego liczenia. Wybierz sposób rejestrowania czasu pracy Zanim uruchomisz RCP, zdecyduj, jak pracownicy mają „oNiewielu czytelnikówEksporty
Eksporty to proces pobierania wybranych danych z bazy programu i zapisywania ich w formacie do wykorzystania w innych programach. Proplanum oferuje intuicyjne rozwiązanie umożliwiające szybkie generowanie raportów kadrowych i płacowych. Tylko użytkownicy z rolą Menedżera Lokalizacji, Doradcy lub Administratora Organizacji mogą generować eksporty. Korzyści z automatycznych eksportów w Proplanum w porównaniu do ręcznego rozliczania: Precyzja - automatyczne eksporty eliminują błNiewielu czytelników
Ewidencja czasu pracy
Rodzaje rejestrowania czasu pracy
W Proplanum moduł RCP (Rejestracja Czasu Pracy) pozwala pracownikom na ewidencjonowanie swoich aktywności w ciągu dnia. Ustawień dotyczących sposobu rejestrowania czasu pracy mogą skonfigurować użytkownicy z uprawnieniami Administratora Organizacji, Menedżera Lokalizacji i Doradcy. Więcej wskazówek dotyczących ustawień znajdziesz w artykule "Ustawienia godzin pracy w lokalizacji".Niewielu czytelnikówKorygowanie i akceptowanie czasu pracy
Jeśli jesteś Kierownikiem, Menedżerem Lokalizacji lub Administratorem Organizacji, masz uprawnienia do korygowania czasu pracy swoich pracowników. Funkcja ta jest przydatna, gdy pracownik zapomni zarejestrować czas pracy. Pozwala także kontrolować wszelkiego rodzaju odchylenia od planowanego czasu pracy, w tym spóźnienia czy wcześniejsze wyjścia. Dzięki czemu będziesz w pełni poinformowany o każdej niezgodności z planem. Tylko przełożony może dokonać korekty. Jeśli rozpoczynasz korzystanieNiewielu czytelnikówSystem RCP a lokalizacja GPS
Jeśli chcesz mieć pewność, że pracownicy rejestrują czas pracy w firmie, a nie poza nią, włącz weryfikację lokalizacji GPS przy rejestracji czasu pracy. Umożliwi to śledzenie, czy pracownicy są na miejscu podczas rozpoczynania i kończenia zmiany. Jak włączyć funkcję GPS w Proplanum? ZCzęściej czytany
Ustawienia preferencji RCP
Ustalenie tolerancji godzin pracy
W Proplanum możesz precyzyjnie konfigurować ustawienia dotyczące godzin pracy swoich pracowników w wybranej lokalizacji. Ten artykuł poprowadzi Cię krok po kroku przez proces konfiguracji, obejmujący ustalenie tolerancji godzin czasu pracy. Ustawienia te są dostępne dla Administratora Organizacji, Doradcy i Menedżera Lokalizacji.Niewielu czytelnikówUstawienia nadgodzin
W Proplanum możesz precyzyjnie konfigurować ustawienia dotyczące czasu pracy pracowników w wybranej lokalizacji. Ten artykuł poprowadzi Cię krok po kroku przez proces konfiguracji ustawień nadgodzin. Są one dostępne dla Administratora Organizacji, Doradcy i Menedżera Lokalizacji. Konfigurowanie usNiewielu czytelnikówAlerty czasu pracy
Jeśli jesteś Administratorem Organizacji, Menedżerem Lokalizacji lub Doradcą, ten artykuł jest dla Ciebie. Dowiesz się, czym są alerty czasu pracy i jak je skonfigurować w Proplanum. Alerty to komunikaty, wysyłane do przełożonego, które informują o wszelkich nieścisłościach między zaplanowanym, a rzeczywistym czasem pracy. Korzyści z alertów Dzięki alertom czasu pracy możesz szybko reagować na problemy związane z rejestracją czasu pracy, co pozwala na lepsze zarządzanie zespołem iNiewielu czytelników
Najczęściej zadawane pytania
Ta sekcja nie zawiera żadnych artykułów.
Pytania użytkowników
Pracownik zapomniał się odbić w pracy, czy mogę zrobić to za niego?
Tak. Mamy dwie opcje Opcja 1 Jeśli pracownik nie rozpoczął zmiany, jako osoba zarządzająca możesz uruchomić czas pracy w jego imieniu. Wejdź w System RCP → Ewidencja. W lewym górnym rogu kliknij „Rozpocznij zmianę”. Wybierz lokalizację i pracownika (kod PIN nie jest obowiązkowy). (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50cNiewielu czytelnikówDlaczego w eksportach czasu pracy „źle” liczą się godziny?
Godziny nie są policzone źle, po prostu eksport zlicza tylko te wpisy, które są zatwierdzone w ewidencji :) Jeśli w ewidencji masz wpisy ze statusem Oczekujący, to znaczy, że wymagają decyzji osoby zarządzającej (akceptacja albo odrzucenie). Najczęściej taki status pojawia się, gdy: czas pracy odbiega od planu, albo wpis został zarejestrowany poza grafikiem. Jeśli część wpisów ma statusNiewielu czytelnikówDlaczego w eksportach widzę mniej przepracowanych godzin niż faktycznie?
Jeśli w ewidencji masz wpisy ze statusem Oczekujący, to znaczy, że wymagają decyzji osoby zarządzającej (akceptacja albo odrzucenie). Najczęściej taki status pojawia się, gdy: czas pracy odbiega od planu, albo wpis został zarejestrowany poza grafikiem. (https://storage.crisp.chat/users/Niewielu czytelnikówDlaczego nie mogę edytować wpisu w RCP, bo ma status „Odrzucony”?
Jeśli masz uprawnienia, a mimo to nie możesz edytować wpisu, sprawdź jego status. Wpisy ze statusem Odrzucony nie podlegają edycji. Żeby go poprawić: Zaznacz wpis checkboxem po lewej. Na górnym pasku wybierz status „Oczekiwanie”, a wpis zmieni sNiewielu czytelników