Artykuły na: System RCP

Rejestrowanie przerw

W systemie RCP decydujesz nie tylko o tym, jak pracownicy odbijają wejścia i wyjścia, ale też czy mają rejestrować przerwy i jak te przerwy mają wpływać na czas pracy. Przerwę planujesz w grafiku jako płatną lub bezpłatną, a dodatkowe ustawienia lokalizacji pozwalają dopasować, jak system nalicza czas przy przekroczeniach. Poniżej znajdziesz komplet ustawień oraz to, jak pracownicy odbijają przerwy w trakcie zmiany.


Sterowanie przerwami w ustawieniach lokalizacji


Sposób naliczania przerw ustalasz w edycji lokalizacji. Wpływają na to dwie opcje w dwóch różnych zakładkach.


Uwaga: Żeby pracownicy mogli rejestrować przerwy, w danej lokalizacji musi być najpierw włączony przełącznik „RCP” (zakładka „Rejestracja czasu pracy”). Bez tego system nie zarejestruje ani wejść, ani przerw.


  1. Wejdź w zakładkę Lokalizacje i wybierz lokalizację, dla której chcesz ustawić przerwy.
  2. Kliknij edycję (trzy kropki po prawej stronie).
  3. Przejdź do zakładki „Planowanie” — znajdziesz tam opcję „Wszystkie przerwy są bezpłatne”.


Po włączeniu opcji „Wszystkie przerwy są bezpłatne” każda przerwa w tej lokalizacji liczy się jako bezpłatna, niezależnie od tego, czy w grafiku ustawisz przerwę płatną, czy bezpłatną. Oznacza to, że czas przerwy nie jest wliczany do łącznego czasu pracy pracownika.


Zakładka „Planowanie” w edycji lokalizacji z opcją „Wszystkie przerwy są bezpłatne”


  1. Przejdź do zakładki „Rejestracja czasu pracy” — znajdziesz tam opcję „Nie potrącaj przekroczenia przerwy płatnej”.


Gdy włączysz „Nie potrącaj przekroczenia przerwy płatnej”, czas „ponad limit” przerwy płatnej nie zamieni się automatycznie w przerwę bezpłatną i nie pomniejszy czasu pracy pracownika.


Zakładka „Rejestracja czasu pracy” w edycji lokalizacji z opcją „Nie potrącaj przekroczenia przerwy płatnej”


Pamiętaj: Ustawienia lokalizacji konfiguruje Administrator Organizacji, Doradca oraz Menedżer Lokalizacji. Pełny opis pozostałych opcji znajdziesz w artykułach Ustawienia planowania w lokalizacji oraz Ustawienia rejestracji czasu pracy (RCP).


Planowanie przerw w grafiku


Zanim pracownicy zaczną rejestrować przerwy, musisz je najpierw zaplanować w grafiku. To w oknie zmiany decydujesz, czy dana przerwa jest płatna, czy bezpłatna.


  1. Podczas dodawania zmiany dla pracownika wybierz opcję „Dodaj przerwę”.
  2. Ustaw jej parametry — np. długość przerwy albo godzinę, od której ma obowiązywać.
  3. Jeśli chcesz, żeby pracownicy mogli rejestrować także przerwy bezpłatne, zaznacz tę opcję w oknie zmiany.


Opcja „Dodaj przerwę” w oknie zmiany


Wskazówka: Przerwy bezpłatne przydają się, gdy w firmie zdarzają się wyjścia prywatne — pracownik może wtedy „wstrzymać” czas pracy, przechodząc na przerwę bezpłatną. Aby nie dodawać przerw ręcznie za każdym razem, korzystaj z szablonów zmian lub zapisuj szablony całych grafików — to mocno skraca planowanie.


Rejestrowanie przerw przez pracowników


Jeśli przerwy są zaplanowane, a RCP jest włączone, pracownicy odbijają przerwy metodą wybraną przez Twoją firmę — w aplikacji mobilnej lub na terminalu KIOSK. Sposoby odbijania opisuje artykuł Rodzaje rejestrowania czasu pracy, a przerwy z perspektywy pracownika — Przerwy w pracy.


Rejestrowanie przerwy podczas zmiany


Czas przerwy odlicza się w dół. Jeśli pracownik przekroczy długość zaplanowanej przerwy płatnej, czas zaczyna naliczać się w kolorze czerwonym, a w zależności od ustawień lokalizacji system może doliczyć dodatkowo przerwę bezpłatną.


Ważne: Przerwę można wykorzystać „na raty” — pracownik może dzielić ją na kilka krótszych przerw w zależności od potrzeby.

Aktualizowane na: 25/06/2026

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!