Jako przełożony decydujesz, które zarejestrowane wpisy czasu pracy trafią do rozliczeń. Możesz je akceptować, odrzucać, oznaczać jako oczekujące, wyrównywać do planu, a w razie potrzeby korygować — na przykład gdy pracownik zapomni zarejestrować zmianę albo wystąpią odchylenia od grafiku (spóźnienie, wcześniejsze wyjście). Dzięki temu masz pełną kontrolę nad zgodnością ewidencji z planem.

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z modułu RCP, zajrzyj najpierw do artykułu Ewidencja czasu pracy – pierwsze kroki. Poniżej pokazujemy, jak akceptować, odrzucać i korygować wpisy zespołu.

Akceptowanie i odrzucanie wpisów w przeglądarce

Z poziomu ewidencji w przeglądarce zatwierdzasz lub odrzucasz wpisy zarówno pojedynczo, jak i grupowo.

1. Z górnego paska wybierz „System RCP”, a następnie „Ewidencja”, aby przejść do szczegółowej listy wpisów czasu pracy zespołu.
2. Skorzystaj z filtrów nad tabelą — zakres dat, lokalizacje, pracownicy lub statusy. Widok możesz przełączać między ujęciem miesięcznym, tygodniowym i dziennym.
3. Aby wykonać akcję grupową, zaznacz wybrane wpisy i użyj przycisku z górnego paska.

• „Akceptacja” — zatwierdzasz zaznaczone wpisy. Otrzymują status Zatwierdzony i są uwzględniane przy rozliczaniu czasu pracy.
• „Odrzucenie” — wpis otrzymuje status Odrzucony i nie jest wliczany do rozliczeń pracownika.
• „Oczekiwanie” — wpis wraca do statusu Oczekujący i czeka na Twoją decyzję.
• „Wyrównaj do planowanego” — rzeczywisty czas zaznaczonych wpisów zostaje skorygowany do czasu zaplanowanego w grafiku.

4. Pojedynczy wpis obsłużysz przyciskami po prawej stronie wiersza: zielony „Akceptuj” zatwierdza wpis, czerwony „Odrzuć” go odrzuca. Pod przyciskiem „Edytuj” otworzysz korektę wpisu, a w menu (trzy kropki) znajdziesz dodatkowe opcje: „Oznacz nieobecność”, „Historia”, „Szczegóły” i „Zakończ”.

5. Po wykonaniu akcji status wpisu zaktualizuje się na liście.

• Zatwierdzony — wpis wlicza się do rozliczeń czasu pracy.
• Oczekujący — wpis czeka na Twoją decyzję; nie wlicza się do rozliczeń. Wpisy nieplanowanego czasu pracy (poza grafikiem) zawsze trafiają jako Oczekujący i wymagają Twojego zatwierdzenia lub odrzucenia.
• Odrzucony — wpis odrzucony, nie wlicza się do ewidencji.
• Nieobecność — pracownik miał zaplanowaną zmianę, ale się na niej nie pojawił.
• W trakcie — zmiana jest aktualnie w toku (czas wciąż jest rejestrowany).

Akceptowanie wpisów w aplikacji mobilnej

W aplikacji mobilnej również masz wgląd w ewidencję zespołu — jako Kierownik, Menedżer Lokalizacji lub Administrator Organizacji. Możesz tu akceptować i odrzucać wpisy; korektę (edycję) wykonujesz przez przeglądarkę.

1. Po zalogowaniu na pulpicie głównym zobaczysz podsumowanie ewidencji zespołu — liczbę osób obecnych, nieobecnych i spóźnionych.

2. Wybierz z menu ikonę „Grafik”, a następnie zakładkę „Rejestracja czasu”, aby zobaczyć pełną ewidencję czasu pracy w wybranych dniach.

3. Dane przefiltrujesz przyciskiem w prawym górnym rogu.

4. Po wybraniu konkretnego wpisu w nowym oknie zobaczysz jego szczegóły i zmienisz jego status.

Korygowanie zarejestrowanego czasu pracy

Korekta pozwala poprawić rzeczywisty czas pracy wpisu, gdy odbiega on od stanu faktycznego. Wykonujesz ją wyłącznie w przeglądarce.

1. Z górnego paska wybierz „System RCP”, a następnie „Ewidencja”, aby przejść do listy wpisów zespołu.
2. Skorzystaj z filtrów nad tabelą (zakres dat, lokalizacje, pracownicy, statusy) i odszukaj wpis do poprawienia.

3. Przy wybranym wpisie kliknij przycisk „Edytuj” po prawej stronie wiersza, aby otworzyć okno korekty.
4. W oknie edycji z lewej strony zobaczysz podsumowanie zmiany, w prawym górnym rogu status wpisu, a w głównym widoku szczegóły czasu pracy: początek i koniec, czas planowany i rzeczywisty oraz czas przerw.

5. Wprowadź korektę rzeczywistego czasu pracy.

6. Po wprowadzeniu zmian kliknij „Zapisz”.

Pozostałe artykuły w sekcji RCP opisują szczegółowo kolejne funkcje modułu — od ustawień rejestracji czasu po eksporty rozliczeniowe.

Aktualizowane na: 25/06/2026