W Proplanum możesz precyzyjnie dopasować sposób rejestrowania czasu pracy w wybranej lokalizacji — zdecydować, jak system zaokrągla godziny rozpoczęcia i zakończenia zmiany oraz jaką tolerancję spóźnień ma stosować. Dzięki temu drobne odchylenia od planu nie zaniżają ani nie zawyżają rozliczanego czasu pracy. Ustawienia te konfigurują Administrator Organizacji, Doradca oraz Menedżer Lokalizacji.

Otwieranie ustawień rejestracji czasu pracy

Tolerancje i zaokrąglenia znajdują się w ustawieniach lokalizacji, w zakładce „Rejestracja czasu pracy”.

1. Zaloguj się przez przeglądarkę do Proplanum i przejdź do zakładki „Lokalizacje”.
2. Kliknij nazwę lokalizacji, którą chcesz edytować, aby otworzyć jej ustawienia.

3. Z listy zakładek po lewej stronie wybierz „Rejestracja czasu pracy”.

Ustawianie zaokrągleń i tolerancji

W zakładce „Rejestracja czasu pracy” odszukaj ustawienia zaokrągleń oraz tolerancji spóźnienia. Określają one, jak system traktuje rzeczywiste godziny wejścia i wyjścia względem zaplanowanej zmiany.

• „Zaokrąglenie czasów rozpoczęcia” — automatycznie zaokrągla zarejestrowany czas rozpoczęcia pracy do najbliższej pełnej jednostki (np. 5, 10, 15 minut).

Przykład: Przy zaokrągleniu rozpoczęcia do 10 minut i zmianie zaplanowanej na 8:00 — jeśli pracownik rozpocznie ją o 8:04, system zarejestruje czas od 8:00. Jeśli rozpocznie o 8:07, system zarejestruje czas od 8:10.

• „Tolerancja na spóźnienie” — określa maksymalny czas spóźnienia, który system jeszcze traktuje jako rozpoczęcie zgodne z planem.

Przykład: Przy tolerancji 5 minut i zmianie zaplanowanej na 8:00 — pracownik, który rozpocznie pracę o 8:04, mieści się w tolerancji i zostaje rozliczony od 8:00. Pracownik, który rozpocznie o 8:07, przekracza tolerancję i zostaje rozliczony jako spóźniony.

• „Zaokrąglenie czasów zakończenia” — automatycznie zaokrągla zarejestrowany czas zakończenia pracy do najbliższej pełnej jednostki (np. 5, 10, 15 minut).

Przykład: Przy zaokrągleniu zakończenia do 10 minut i zmianie kończącej się o 15:00 — jeśli pracownik zakończy o 15:04, system zarejestruje czas do 15:00. Jeśli zakończy o 14:56, również zarejestruje czas do 15:00.

Po zmianie ustawień pamiętaj, aby zapisać lokalizację. Obowiązek korzystania z RCP oraz PIN/QR ustawiasz osobno dla każdego pracownika — patrz Konfigurowanie ustawień grafiku, RCP i grupy pracownika.

Aktualizowane na: 25/06/2026