W Proplanum śledzisz i zarządzasz czasem pracy całego zespołu w jednym miejscu — w Systemie RCP. Pracownicy rejestrują swoje godziny różnymi metodami, a Ty monitorujesz wpisy, korygujesz je i eksportujesz do listy płac. Ten artykuł pokazuje, jak poruszać się po ewidencji: gdzie wejść, co znaczą kolumny i statusy oraz jak filtrować dane.

Artykuł jest przeznaczony dla osób zarządzających — Kierownika, Menedżera Lokalizacji oraz Administratora Organizacji, którzy kontrolują i rozliczają czas pracy zespołu.

Wejście do ewidencji

Ewidencja to główny widok, w którym widzisz wszystkie zarejestrowane wpisy czasu pracy z wybranego okresu.

1. Zaloguj się przez przeglądarkę — wyświetli się pulpit główny aplikacji.
2. Z górnego paska wybierz „System RCP”, a następnie „Ewidencja”.
3. W głównym oknie pojawi się lista wpisów z danego zakresu dat.

Filtrowanie i podsumowanie

Nad listą znajdziesz pasek filtrów. Możesz szybko zawęzić wpisy do wybranego zakresu dat, konkretnych pracowników, lokalizacji oraz statusu.

W górnej części narzędzia zobaczysz podsumowanie okresu: sumę godzin, czas nieobecności, nadgodziny oraz koszty.

Kolumny tabeli

Każdy wiersz ewidencji opisuje jeden wpis czasu pracy. Tabela zawiera kolumny:

• Imię i nazwisko — pracownik, którego dotyczy wpis.
• Data — dzień rejestracji czasu pracy.
• Stanowisko — stanowisko, na którym pracownik pracował danego dnia (pracownikowi możesz przypisać więcej niż jedno — patrz Konfigurowanie ustawień grafiku, RCP i grupy pracownika).
• Lokalizacja — miejsce rejestracji:
• Potwierdzona — zgodna z lokalizacją firmy i ustawionym zasięgiem GPS,
• Brak — brak określonej lokalizacji,
• Inna — lokalizacja inna niż firmowa.
• Czas pracy — planowany i rzeczywisty czas pracy. Brak planowanego oznacza zmianę nieprzypisaną, zarejestrowaną poza grafikiem.
• Uwagi do czasu — różnice między planem a wykonaniem: spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, godziny dodatkowe.
• Status — patrz niżej.

Statusy wpisów

Status mówi, czy wpis jest gotowy do rozliczenia. Wpis może mieć status:

• Zatwierdzony — zaakceptowany przez uprawnionego użytkownika lub automatycznie przez system, gdy jest zgodny z planem.
• Oczekujący — czeka na decyzję osoby zarządzającej.
• Odrzucony — odrzucony przez uprawnionego użytkownika.
• Nieobecność — oznaczona nieobecność na zmianie.
• W trakcie — zmiana jest w toku (pracownik aktualnie pracuje).

Akcje na wpisach

Wpisy obsługujesz pojedynczo lub grupowo. Po zaznaczeniu wierszy na górnym pasku dostępne są akcje masowe: „Akceptacja”, „Odrzucenie”, „Oczekiwanie” oraz „Wyrównaj do planowanego”. W pojedynczym wierszu masz przyciski Akceptuj (zielony) i Odrzuć (czerwony), Edytuj oraz menu (trzy kropki) z opcjami „Oznacz nieobecność”, „Historia”, „Szczegóły” i „Zakończ”.

Korektę wpisu (edycję rzeczywistego czasu pracy, przerw, statusu) wykonujesz w oknie edycji. Pełną instrukcję akceptowania, odrzucania i korygowania znajdziesz w artykule Korygowanie i akceptowanie czasu pracy.

Rozpoczęcie zmiany w imieniu pracownika

Jeśli pracownik nie odbił się sam, możesz uruchomić jego czas pracy ręcznie. Przycisk „Rozpocznij zmianę” znajdziesz w prawym górnym rogu ewidencji. W oknie wskazujesz lokalizację, pracownika, opcjonalny PIN oraz godzinę. Gdy pracownik nie ma zaplanowanej zmiany, pojawi się drugi krok z wyborem stanowiska (zmiana nieprzypisana).

System RCP w aplikacji mobilnej

W aplikacji mobilnej także masz wgląd do systemu RCP swoich pracowników — jako Kierownik, Menedżer Lokalizacji czy Administrator Organizacji.
Po zalogowaniu, na pulpicie głównym zobaczysz podsumowanie ewidencji zespołu, w tym liczbę osób obecnych, nieobecnych i spóźnionych.

Wybierz z menu ikonę „Grafik”, a następnie przejdź do zakładki „Rejestracja czasu”, aby zobaczyć pełną ewidencję czasu pracy pracowników w wybranych dniach.

Dane przefiltrujesz, klikając przycisk w prawym górnym rogu.

Po wybraniu konkretnego wpisu w nowym oknie zobaczysz jego szczegóły i zmienisz status.

Pozostałe artykuły w sekcji RCP opisują kolejne funkcje narzędzia — od konfiguracji po eksporty.

Aktualizowane na: 25/06/2026