Jeśli chcesz mieć realną kontrolę nad tym, ile Twój zespół faktycznie przepracował — kto się spóźnia, kto wychodzi wcześniej i gdzie są odchylenia od planu — to System RCP jest właśnie do tego. Dzięki niemu rozliczasz pracowników za rzeczywisty czas pracy, porównujesz go z grafikiem, widzisz różnice, a na koniec miesiąca pobierasz gotowy raport z sumą godzin — szybko i bez ręcznego liczenia. Poniżej przejdziesz przez uruchomienie RCP krok po kroku: od wyboru metody odbijania, przez włączenie RCP w lokalizacji i u pracowników, aż po publikację grafiku.

Wybór metody rejestrowania czasu pracy

Zanim uruchomisz RCP, zdecyduj, jak pracownicy mają „odbijać" czas pracy. Możesz wybrać jedną metodę albo połączyć kilka.

KIOSK (PIN)

Jeśli chcesz, żeby pracownicy odbijali się w KIOSKu kodem PIN, nie musisz nawet aktywować im kont. Wystarczy, że przekażesz im kody PIN — gotową listę pobierzesz z eksportów i od razu udostępnisz pracownikom.

1. Z górnego paska narzędzi wybierz „System RCP", a następnie „Eksporty".
2. Przejdź do zakładki „Pracownicy" i pobierz „Ewidencja danych pracowników" w formacie Excela — znajdziesz w niej również kody PIN pracowników.

Jako osoba zarządzająca możesz także wygenerować nowy kod PIN dla pracownika. Zrobisz to w zakładce Zespół, w edycji danego użytkownika — w zakładce „Ustawienia".

KIOSK (kody QR)

Jeśli pracownicy mają odbijać się na firmowym tablecie lub telefonie, ale kodami QR, muszą mieć aktywne konta. Dodajesz ich adres e-mail do Proplanum, wysyłasz zaproszenie, a system robi resztę. Jak dodać i zaprosić pracownika, przeczytasz w artykule Wysyłanie zaproszeń i aktywacja konta.

Aplikacja mobilna

Jeśli chcesz, żeby pracownicy rejestrowali czas pracy w telefonie, również zaproś ich do systemu i włącz tę metodę w ustawieniach lokalizacji. Przejdź do Lokalizacje → edycja lokalizacji → zakładka „Rejestracja czasu pracy" i włącz opcję „Rejestrowanie czasu w aplikacji mobilnej". Potem pracownik odbija się już bezpośrednio w telefonie.

Przeglądarka (w imieniu pracownika)

Jeśli pracownik zapomni się odbić, Menedżer Lokalizacji lub Administrator Organizacji może uruchomić czas pracy w jego imieniu z poziomu ewidencji — przyciskiem „Rozpocznij zmianę". Szczegóły znajdziesz w artykule Pracownik zapomniał się odbić w pracy, czy mogę zrobić to za niego?.

Aktywacja kont pracowników — po co?

Aktywne konta to po prostu wygoda dla Ciebie i dla zespołu. Pracownik widzi grafik i zmiany w systemie, a Ty nie musisz:

• dzwonić ani pisać do każdego przy każdej publikacji grafiku czy zmianie w trakcie miesiąca — system wyśle powiadomienia za Ciebie,
• ręcznie zbierać i wpisywać urlopów oraz próśb grafikowych — pracownicy składają je sami, a Ty od razu widzisz to w grafiku,
• odbierać ciągłych telefonów „kto kiedy chce wolne" — pracownik składa wniosek, a Ty go tylko zatwierdzasz lub odrzucasz.

Włączenie RCP w lokalizacji

RCP włączasz osobno dla każdej lokalizacji. To główny przełącznik — bez niego pozostałe ustawienia rejestracji czasu nie zadziałają.

1. Wejdź w zakładkę „Lokalizacje" i wybierz lokalizację, w której chcesz uruchomić RCP. Kliknij edycję (trzy kropki po prawej stronie).
2. Z lewej strony przejdź do zakładki „Rejestracja czasu pracy" i włącz przełącznik „RCP".

W tej samej zakładce znajdziesz dodatkowe ustawienia rejestracji czasu pracy (m.in. zaokrąglenia czasów, tolerancję spóźnienia, weryfikację lokalizacji GPS czy automatyczną akceptację wpisów).

Włączenie RCP u pracownika

Po włączeniu RCP w lokalizacji decydujesz, kto z zespołu ma rejestrować czas pracy, a kto nie. Pracownicy bez RCP będą mieli w ewidencji wpisy zgodne z grafikiem.

1. Przejdź do zakładki Zespół i wejdź w edycję danego pracownika.
2. Z lewej strony otwórz zakładkę „Ustawienia" i włącz „Obowiązek korzystania z RCP".
3. Kliknij „Zapisz" (przycisk w prawym górnym rogu).

Publikacja grafiku

System RCP najlepiej działa razem z zaplanowanym grafikiem — wtedy masz jasne porównanie: plan kontra rzeczywistość. Zanim zaczniesz rejestrować czas pracy, zaplanuj zmiany w narzędziu Grafik, a następnie opublikuj grafik. Jak tworzyć zmiany, przeczytasz w artykule Podstawowa zmiana w grafiku – tworzenie i zarządzanie.

Po publikacji grafiku wpisy z rzeczywistego czasu pracy zaczną pojawiać się w System RCP → Ewidencja. Podejrzysz tam bieżący dzień i sprawdzisz, kto jest na zmianie, kto się spóźnił, a kto pracuje zgodnie z planem. Więcej o ewidencji i zarządzaniu wpisami znajdziesz w artykule Ewidencja czasu pracy – pierwsze kroki, a o rozliczeniach — w artykule Eksporty.

Aktualizowane na: 25/06/2026