Im Register „Vorlagen und Gruppen" der Standortbearbeitung konfigurieren Sie zwei Dinge: Schichtvorlagen (fertige Zeitmuster für die schnelle Planung) und Brigadegruppen (Teams, für die Sie gemeinsame Schichten planen). Beide Abschnitte liegen an einer Stelle.

Um das Register zu öffnen, gehen Sie in der oberen Leiste auf „Standorte", klicken beim gewünschten Standort in der Zeile auf das Stift-Symbol („Standort bearbeiten") oder das Menü ⋮ und wählen links „Vorlagen und Gruppen".

Schichtvorlagen

Schichtvorlagen sind fertige Muster, mit denen Sie nicht jedes Mal dieselben Zeiten eintragen müssen. Haben Schichten am Standort feste Rahmen, nutzen Sie Vorlagen und sparen Zeit. In diesem Abschnitt sehen Sie die Vorlagenliste (Spalten „Name" und „Arbeitszeiten") und verwalten sie.

Um eine Vorlage hinzuzufügen, klicken Sie auf „Schichtvorlage hinzufügen" und füllen die Felder aus:

1. Wählen Sie die Position (Pflichtfeld).
2. Ergänzen Sie Tags, wenn sie der Schicht zugeordnet werden sollen.
3. Setzen Sie die Arbeitszeit — „Beginn" und „Ende".
4. Klappen Sie „Pausendetails" auf, um die Pausen der Vorlage zu konfigurieren.
5. Bestätigen Sie das Hinzufügen.

Eine bestehende Vorlage ändern Sie über das Bearbeiten-Symbol, eine überflüssige löschen Sie (mit Bestätigung) in der Listenzeile.

Brigadegruppen

Brigadegruppen fassen Personen zu einem Team zusammen, für das Sie gemeinsame Schichten im Dienstplan planen. Jede Gruppe hat eine eigene Farbe, sodass Sie im Dienstplan sofort sehen, wer zu welcher Brigade gehört. Gibt es noch keine Gruppe, sehen Sie den leeren Zustand mit dem Titel „Keine Gruppen" und dem Hinweis „Legen Sie eine Gruppe an, um Brigadeschichten zu planen".

Eine Gruppe anlegen

1. Klicken Sie auf „Gruppe hinzufügen".
2. Tragen Sie im Fenster einen Namen ein (maximal 100 Zeichen).
3. Wählen Sie neben dem Namensfeld eine Farbe aus der Palette. Die Farbe ist ausschließlich eine visuelle Kennzeichnung der Gruppe und ihrer Schichten im Dienstplan — auf die Planungsregeln wirkt sie sich nicht aus.
4. Klicken Sie auf „Hinzufügen".

Die Spalte Mitglieder

Die Spalte „Mitglieder" zeigt die Zahl der zugeordneten Personen. Sie ist schreibgeschützt — von hier aus fügen Sie niemanden hinzu und entfernen niemanden.

Eine Gruppe bearbeiten

1. Klicken Sie bei der gewünschten Gruppe auf das Stift-Symbol („Gruppe bearbeiten").
2. Ändern Sie Name oder Farbe.
3. Klicken Sie auf „Speichern".

Eine Gruppe löschen

Eine Gruppe löschen Sie über das Aktionsmenü ihrer Zeile.

1. Öffnen Sie bei der gewünschten Gruppe das Aktionsmenü und wählen Sie „Löschen".
2. Halten Sie im Bestätigungsfenster die Schaltfläche gedrückt, um die Gruppe zu löschen.

Die Konfiguration von Positionen, Tags und den übrigen Standorteinstellungen beschreiben wir im Artikel [Standorte anlegen und verwalten](Standorte anlegen und verwalten).

Aktualisiert am: 07/08/2026