Artykuły na: Pracownik w Proplanum

Rozpoczynanie i kończenie zmiany

Rejestrowanie czasu pracy (RCP) potwierdza, kiedy faktycznie zaczynasz i kończysz zmianę. Start i stop zmiany robisz w aplikacji mobilnej albo na terminalu KIOSK (kodem PIN lub QR) — w przeglądarce nie uruchamiasz ani nie zatrzymujesz czasu, ale możesz tam podejrzeć swoje zarejestrowane wpisy. Poniżej znajdziesz wszystkie dostępne metody.


Sposoby rejestrowania czasu pracy


Czas pracy zarejestrujesz na trzy sposoby:


  • Aplikacja mobilna — start/stop bezpośrednio z telefonu
  • Kod QR — skanowany na terminalu KIOSK
  • Kod PIN — wpisywany na terminalu KIOSK


Rejestrowanie w aplikacji mobilnej


  1. Otwórz aplikację Proplanum i zaloguj się na swoje konto.
  2. Panel rejestrowania czasu pracy znajdziesz w górnej części zakładki „Pulpit" — widać go od razu po zalogowaniu.


Panel rejestrowania czasu pracy na pulpicie aplikacji mobilnej


  1. Gdy zaczynasz zmianę, kliknij „Rozpocznij pracę". Zegar zacznie liczyć Twój czas pracy.
  2. Aby zakończyć zmianę, wybierz „Zatrzymaj czas" i potwierdź czynność w nowym oknie.


Kończenie zmiany w aplikacji mobilnej


Jeśli pracodawca na to pozwala, zarejestrujesz też zmianę niezaplanowaną — przy rozpoczynaniu pracy pojawi się dodatkowy komunikat.


Wybór między zmianą planowaną a nieplanowaną


Przełożony może zaplanować w Twoim grafiku przerwy (płatne lub bezpłatne) — zostaną one uwzględnione przy naliczaniu czasu pracy. Więcej w artykule Przerwy w pracy.


Uwaga: Jeśli pracodawca wymaga włączonej lokalizacji przy rejestrowaniu czasu, przed zalogowaniem upewnij się, że masz włączoną lokalizację w telefonie. Pracodawca może też zdecydować, że czas rejestruje się wyłącznie przez KIOSK — wtedy w aplikacji mobilnej zobaczysz jedynie podgląd trwającego czasu pracy.


Twój kod QR


Kod QR to indywidualny identyfikator przypisany do Twojego konta — używasz go do rejestracji na terminalu KIOSK.


  • W przeglądarce: kliknij awatar w lewym dolnym rogu i wybierz „Mój kod QR". Kod zostanie pobrany — w razie potrzeby możesz go wydrukować.
  • W aplikacji mobilnej: otwórz menu i przejdź do swojego kodu QR, który zapiszesz na telefonie.


Kod QR w aplikacji mobilnej


Rejestrowanie na KIOSKu kodem QR


Jeśli Twoja firma uruchomiła rejestrację przez KIOSK, możesz użyć kodu QR do rozpoczęcia i zakończenia zmiany.


  1. Podejdź do terminala i zeskanuj swój kod QR (z telefonu lub wydrukowany).
  2. Na ekranie pojawią się dostępne opcje — wybierz, czy chcesz rozpocząć, czy zakończyć zmianę.


Rejestrowanie na KIOSKu kodem PIN


Zamiast kodu QR możesz zalogować się na terminalu KIOSK 5-cyfrowym kodem PIN.


  1. Podejdź do terminala i wpisz swój kod PIN (zamiennie możesz zeskanować kod QR).


Ekran logowania kodem PIN na KIOSKu


  1. Na ekranie pojawią się dostępne opcje — wybierz, czy chcesz rozpocząć, czy zakończyć zmianę.


Wybór opcji rozpoczęcia lub zakończenia zmiany na KIOSKu


Wskazówka: Swój kod PIN sprawdzisz w profilu — na telefonie i w przeglądarce w „Edytuj dane" → „Dane personalne", pole „Kod PIN do KIOSKu". Jeśli musisz go zmienić, zgłoś się do przełożonego — wygeneruje nowy kod.


Sprawdź swoje zarejestrowane wpisy


Zarejestrowany czas pracy podejrzysz w przeglądarce w zakładce „Ewidencja" (lewy pasek ikon). Zobaczysz tam swoje wpisy z datą, stanowiskiem, czasem rzeczywistym i planowanym, lokalizacją oraz statusem (np. „Zatwierdzony") i osobą akceptującą.


Ewidencja czasu pracy z zarejestrowanymi wpisami i ich statusem


Dzięki temu w każdej chwili sprawdzisz, czy Twoje zmiany zostały poprawnie zarejestrowane i zatwierdzone.

Aktualizowane na: 26/06/2026

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!