Anträge in Proplanum ersetzen Urlaubsformulare aus Papier. Die mitarbeitende Person meldet Urlaub oder eine andere Abwesenheit direkt aus der Anwendung, die vorgesetzte Person entscheidet an einer Stelle, und eine genehmigte Abwesenheit erscheint sofort im Dienstplan. Nachstehend zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie einen Antrag stellen — im Browser und in der mobilen App.

Antrag im Browser stellen

1. Öffnen Sie das Register Anträge und klicken Sie oben rechts auf „Antrag hinzufügen".

2. Geben Sie die Person an, für die Sie den Antrag stellen, und klicken Sie auf „Weiter".

3. Markieren Sie im Kalender den Zeitraum, setzen Sie die Optionen und klicken Sie auf „Weiter":

• Ganzer Tag — Antrag für einen vollen Tag. Schalten Sie dies ab, um konkrete Uhrzeiten anzugeben (stundenweiser Urlaub).
• Wochenenden überspringen / Feiertage überspringen — diese Tage zählen nicht zum Antrag.
• Automatische Genehmigung — der Antrag wird ohne Entscheidung der vorgesetzten Person bestätigt (sofern verfügbar).
• Empfänger des Antrags — standardmäßig Ihre hauptverantwortliche vorgesetzte Person.

4. Wählen Sie die Antragsart und klicken Sie auf „Weiter". Bei limitierten Anträgen sehen Sie verbrauchtes und verfügbares Limit; eine Art mit überschrittenem Limit ist inaktiv.

5. Ergänzen Sie bei Bedarf eine Notiz oder einen Anhang, gehen Sie „Weiter", prüfen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie auf „Speichern".

6. Der Antrag erscheint samt Status in der Liste.

Antrag in der mobilen App stellen

1. Öffnen Sie das Register „Anträge" in der unteren Leiste und tippen Sie unten rechts auf das Plus.

2. Wählen Sie die Antragsart — bei limitierten sehen Sie die verfügbaren Tage.

3. Markieren Sie Daten (oder Uhrzeiten), setzen Sie Wochenenden/Feiertage überspringen, geben Sie den Empfänger an und tippen Sie auf „Antrag senden".
4. Alle Anträge samt Status sehen Sie in der Liste.

Limits und Status

Aktualisiert am: 07/08/2026