Das Register „Allgemein” sammelt die Einstellungen, die festlegen, was Mitarbeitende eines Standorts melden können (Verfügbarkeit, Anträge), wie das System ihre Anträge abrechnet und wer wann Arbeitszeit-Alerts erhält. Diese Einstellungen passen Sie für jeden Standort einzeln an — als Organisationsadministrator, Berater oder Standortmanager.

Die allgemeinen Einstellungen öffnen

1. Öffnen Sie in der oberen Leiste das Register „Standorte”.
2. Klicken Sie beim gewünschten Standort in der Zeile auf das Stift-Symbol („Standort bearbeiten”) oder auf das Menü ⋮.
3. Wählen Sie links das Register „Allgemein”.

Verfügbarkeit

Der Abschnitt steuert, ob und wer die eigene Verfügbarkeit melden darf und mit welchem Vorlauf.

• „Was Mitarbeiter einreichen können” — eine Mehrfachauswahl mit Verfügbarkeit und Nichtverfügbarkeit. Wählen Sie, was gemeldet werden darf.
• „Zugriff auf Verfügbarkeit” — legt die Gruppe mit Zugriff auf die Funktion fest. Optionen: Für alle Mitarbeiter, Nur für Mitarbeiter mit Werkvertrag oder B2B, Nur für Mitarbeiter mit Arbeitsvertrag.
• „Mindest-Vorlaufzeit” — aktivieren Sie dies, damit Nichtverfügbarkeit mit einem Mindestvorlauf gemeldet werden muss. Füllen Sie danach das Feld „Anzahl Tage” aus.

Anträge

Hier stellen Sie die Regeln für Anträge an diesem Standort ein.

• „Limit in Stunden nach Dienstplan berechnen” — nach der Genehmigung summiert das System die Längen der überschnittenen Schichten und zieht diese Stunden vom Limit ab. Ist an einem Tag keine Schicht geplant, werden standardmäßig 8 Std. mal Beschäftigungsgrad abgezogen. Nützlich bei äquivalenter Arbeitszeit.
• „Dienstreise-Anträge erlauben” — erlaubt Anträge für Dienstreisen. Stellen können sie nur Personen mit der zugewiesenen Antragsart Dienstreise.
• „Manager darf Anträge verwalten” — erlaubt dem Manager, Urlaubsanträge seiner Mitarbeitenden zu genehmigen, abzulehnen und einzureichen.

Arbeitszeit-Alerts

Der Abschnitt legt fest, wer Benachrichtigungen zu Ereignissen während einer Schicht erhält und nach welcher Zeit das System sie sendet.

• „Empfänger der Benachrichtigungen” — wer die Alerts erhält. Optionen: Ersteller des Dienstplans (Standard) oder Alle Manager.
• „Mitarbeiter verspätet” — aktivieren Sie den Alert und wählen Sie die Schwelle ab dem geplanten Schichtbeginn. Standard 15 Minuten.
• „Früheres Arbeitsende” — Alert, wenn jemand früher endet als geplant. Standard Nie.
• „Mitarbeiter fehlt auf Schicht” — Alert, wenn jemand nicht zur geplanten Schicht erscheint. Standard 60 Minuten.
• „Erinnerung vor der Schicht” — der einzige Punkt, der nicht an Vorgesetzte geht, sondern an die Mitarbeitenden selbst: eine Push-Nachricht vor dem geplanten Schichtbeginn. Den Vorlauf wählen Sie aus einer Liste von 5 Minuten bis 5 Stunden; beim Aktivieren werden 30 Minuten vorgeschlagen.

Änderungen speichern

Klicken Sie nach den Änderungen auf „Speichern”. Mit „Änderungen rückgängig” stellen Sie die Werte von vor der Bearbeitung wieder her, solange noch nicht gespeichert wurde.

Aktualisiert am: 13/08/2026