Rejestracja czasu pracy (RCP) pozwala pracownikom rejestrować rzeczywisty czas rozpoczęcia i zakończenia zmiany, a Tobie — porównać go z grafikiem i rozliczyć. W zakładce „Rejestracja czasu pracy" dla wybranej lokalizacji decydujesz, czy narzędzie jest włączone, jak weryfikowana jest obecność i jak system zaokrągla zarejestrowane czasy. Ustawienia te są dostępne dla Administratora Organizacji, Doradcy i Menedżera Lokalizacji.

Wejście do ustawień RCP

1. Przejdź do zakładki „Lokalizacje" z górnego paska.
2. Przy wybranej lokalizacji kliknij ikonę ołówka („Edytuj lokalizację") w wierszu (lub menu ⋮).
3. Z menu po lewej stronie wybierz „Rejestracja czasu pracy".

Włączenie narzędzia RCP

U góry zakładki znajduje się przełącznik „Rejestracja czasu pracy (RCP)". Włącz go, aby pracownicy w tej lokalizacji mogli rejestrować swój czas pracy.

Weryfikacja i sposób rejestracji

Te ustawienia decydują, gdzie i kiedy pracownik może rozpocząć rejestrację.

• Weryfikacja lokalizacji przy rejestracji — wymaga od pracownika potwierdzenia lokalizacji GPS podczas rejestrowania obecności przez aplikację mobilną.
• Rejestracja czasu pracy poza zmianą — pozwala rejestrować czas pracy także wtedy, gdy pracownik nie ma zaplanowanej zmiany w grafiku.
• Rejestrowanie czasu w aplikacji mobilnej — pozwala zaczynać i kończyć pomiar czasu bezpośrednio z aplikacji mobilnej pracownika. Gdy wyłączysz tę opcję, czas można rejestrować wyłącznie przez Proplanum KIOSK na firmowym tablecie lub telefonie, a na własnym telefonie pracownik ma tylko podgląd przepracowanych godzin.
• Nie potrącaj przekroczenia przerwy płatnej — gdy włączone, czas po przekroczeniu przerwy płatnej nie jest traktowany jako przerwa bezpłatna i nie pomniejsza czasu pracy.

Wcześniejszy start RCP

W polu „Wartość (min)" pod ustawieniem „Wcześniejszy start RCP (min)" wpisz, ile minut przed zaplanowanym rozpoczęciem zmiany pracownik może zacząć rejestrację. Dozwolony zakres to 10–360 minut, domyślnie 120. Przed tym oknem system zablokuje możliwość rozpoczęcia rejestracji.

Dokładność GPS

W polu „Dokładność (w metrach)" pod ustawieniem „Zaokrąglenie dokładności GPS" określ promień (w metrach), w jakim pracownik może zarejestrować czas pracy. Domyślnie 100.

Zaokrąglanie czasów

Zaokrąglanie pozwala zapisywać planowane godziny zmiany zamiast drobnych odchyleń przy odbiciu.

• Domyślne zaokrąglanie do 5 minut — gdy włączone, wpisy nieobjęte innymi regułami zaokrąglane są do 5 minut; gdy wyłączone, rejestrowane są z dokładnością co do minuty.
• Zaokrąglenie czasów rozpoczęcia — wybierz z listy (Nigdy / 5 / 10 / 15 / 20 / 30 / 60 minut), jak daleko przed planowanym startem zmiany odbicie ma być zapisane jako planowana godzina. Domyślnie 15 minut.
• Tolerancja na spóźnienie — wybierz z listy (Nigdy / 5 / 10 / 15 / 20 / 30 / 60 minut); działa razem z zaokrągleniem rozpoczęcia: wyznacza, jak daleko po planowanym starcie odbicie nadal zapisuje się jako planowana godzina. Razem oba ustawienia tworzą przedział wokół planowanego rozpoczęcia, w którym czas zapisywany jest jako planowana godzina zmiany. Domyślnie 10 minut.
• Zaokrąglenie czasów zakończenia — wybierz próg (Nigdy / 5 / 10 / 15 / 20 / 30 / 60 minut), w którym odbicie końca zmiany (przed lub po planowanej godzinie) zapisuje się jako planowana godzina zakończenia. Domyślnie 5 minut.

Automatyczna akceptacja RCP

Ustawienie „Automatyczna akceptacja RCP" to lista progu odchylenia od planu, nie zwykły przełącznik. Wybierz wartość (Nigdy / 5 / 10 / 15 / 20 / 30 / 60 / 120 / 240 minut), w granicach której wpis RCP otrzyma automatycznie status „Zaakceptowany" bez potwierdzenia przełożonego. Domyślnie 15 minut. Wybierz „Nigdy", jeśli każdy wpis ma być akceptowany ręcznie.

Po wprowadzeniu zmian kliknij „Zapisz".

Aktualizowane na: 23/06/2026