Gdy układasz podobny grafik tydzień po tygodniu, nie musisz planować wszystkiego od zera. Narzędzie Grafik pracy pozwala skopiować zmiany z jednego okresu na kolejny albo zapisać gotowy układ jako szablon i wczytywać go wielokrotnie. Funkcję obsługują Kierownik, Menedżer Lokalizacji, Doradca oraz Administrator Organizacji — czyli osoby planujące pracę zespołu.

Otwórz Grafik pracy z lewego paska ikon, a następnie z prawej części paska narzędzi rozwiń menu „Kopiowanie".

Kopiuj grafik

Tą opcją przenosisz zmiany z wybranego okresu na inny, przyszły okres — bez ręcznego odtwarzania całego grafiku.

1. Rozwiń „Kopiowanie" i wybierz „Kopiuj grafik".
2. W oknie „Kopiowanie grafiku pracy" wskaż okres w polu „kopiuj zmiany z" oraz okres docelowy w polu „kopiuj zmiany do".
3. Zdecyduj o przełączniku „Pomijaj zmiany w przypadku konfliktów" (szczegóły niżej).
4. Kliknij „Zapisz" — pojawi się podsumowanie z liczbą zmian dodanych, pominiętych oraz tych, które trafiły do wiersza „Nieprzypisane".

Jak działa pomijanie konfliktów

• Przełącznik włączony — zmiany, które kolidują z grafikiem docelowym, zostają pominięte (nie zostaną dodane).
• Przełącznik wyłączony — zmiany kolidujące u danego pracownika trafiają do wiersza „Nieprzypisane", skąd przydzielisz je później ręcznie (Edytuj → Pracownik) albo automatycznie przez „Generowanie" → „Przydzielanie nieprzypisanych zmian".

Konfliktem są wyłącznie zaakceptowane wnioski (np. zatwierdzony urlop) i opublikowane zmiany. Nierozpatrzony wniosek ani niepublikowana (robocza) zmiana nie blokuje kopiowania.

Zapisz szablon

Szablon to zapisany układ grafiku, który wykorzystasz na dowolny przyszły okres — np. układ wakacyjny, świąteczny czy z pracownikami sezonowymi.

1. Rozwiń „Kopiowanie" i wybierz „Zapisz szablon".
2. Wpisz nazwę i opis szablonu, aby łatwo go później rozpoznać.
3. Kliknij „Zapisz".

Wczytaj szablon

Wczytanie nakłada zapisany szablon na bieżący widok grafiku.

1. Ustaw widok na przyszły, nierozpoczęty okres, na który chcesz nałożyć szablon.
2. Rozwiń „Kopiowanie" i wybierz „Wczytaj szablon" — pojawi się lista zapisanych szablonów.
3. Zaznacz szablon i kliknij „Wczytaj", a następnie wybierz sposób wczytania:

• Wczytaj wszystko — odtwarza grafik dokładnie jak w szablonie; zmiany przypisane do pracowników wracają do tych osób, a kolidujące (np. z zaakceptowanym urlopem) trafiają do wiersza „Nieprzypisane".
• Wczytaj do nieprzypisanych — wszystkie zmiany z szablonu lądują w wierszu „Nieprzypisane", skąd rozdzielasz je samodzielnie.

Po wczytaniu szablonu nanieś ewentualne korekty i opublikuj grafik przyciskiem „Opublikuj", aby zmiany dotarły do pracowników.

Aktualizowane na: 26/06/2026