Wie weit die Bearbeitung der Daten einer Person und die Änderung ihrer Zugriffsrechte reicht, hängt von der Rolle der bearbeitenden Person ab. Nachfolgend finden Sie, wer die Profile anderer Teammitglieder bearbeiten darf, wer Rollen ändert und was eine mitarbeitende Person selbst ändern kann.

Wer darf die Daten anderer bearbeiten?

Das Profil eines anderen Teammitglieds vollständig bearbeiten (Personendaten, Status, Rolle, Standorte, Positionen, Tags, Dienstplaneinstellungen, Beschäftigungsbedingungen) dürfen drei Rollen:

• Organisationsadministrator — bearbeitet alle, auch andere Administratoren.
• Berater — bearbeitet alle außer dem Organisationsadministrator.
• Standortmanager — bearbeitet mitarbeitende Personen, Manager und andere Standortmanager.

Die Bearbeitung öffnen Sie aus der Liste im Reiter „Team" — über das Stift-Symbol „Bearbeiten" in der Zeile oder über das Drei-Punkte-Menü → „Bearbeiten". Stift-Symbol und Profilzugang erscheinen nur bei den Personen, deren Rolle die bearbeitende Person vergeben darf.

Der Manager verwaltet die Teamliste nicht — er bearbeitet keine Profile, fügt niemanden hinzu, archiviert nicht und ändert keine Rollen anderer. Der Reiter „Team" liegt außerhalb seines Verwaltungsbereichs.

Was darf eine mitarbeitende Person selbst ändern?

Eine mitarbeitende Person darf die Profile anderer nicht bearbeiten. Im eigenen Profil kann sie nur die Grunddaten ändern:

• Vor- und Nachname,
• Profilfoto,
• Telefonnummer,
• bevorzugte Sprache.

Die E-Mail-Adresse ist schreibgeschützt; Standorte, Positionen, Tags und Rolle ändert die Person nicht selbst. Wird eine solche Änderung gebraucht, meldet sie sie der vorgesetzten Person.

Wer ändert Rollen (Zugriffslevel)?

Die Rolle wird im Feld „Rolle in der Organisation" im Reiter „Persönliche Daten" geändert. Welche Rollen zur Auswahl stehen, hängt von den Rechten der bearbeitenden Person ab — vergeben lassen sich nur Rollen, die man selbst vergeben darf:

• Organisationsadministrator — alle Rollen: Organisationsadministrator, Berater, Standortmanager, Manager, Mitarbeitende Person.
• Berater — Berater, Standortmanager, Manager, Mitarbeitende Person (ohne Organisationsadministrator).
• Standortmanager — Standortmanager, Manager, Mitarbeitende Person.

Die Einzelheiten des Vorgehens beschreibt Die Rolle (das Zugriffslevel) einer Person ändern.

Wer importiert und wer löscht dauerhaft?

Manche Vorgänge sind enger gefasst als die gewöhnliche Bearbeitung:

• Mitarbeitende aus einer Datei importieren (einfach, erweitert, Urlaubslimits) — nur Organisationsadministrator und Berater. Der Standortmanager fügt Personen von Hand oder als Gruppe hinzu, importiert aber nicht.
• Dauerhaft löschen — nur Organisationsadministrator und Berater, und ausschließlich bei archivierten Personen. Der Vorgang ist unumkehrbar (er löscht alle Daten: Schichten und Arbeitszeitnachweise). Der Standortmanager hat kein dauerhaftes Löschen — er kann nur archivieren.

Die vollständige Beschreibung der Rollen und ihrer Rechte finden Sie in Zugriffslevel und Benutzerrollen.

Aktualisiert am: 10/08/2026