Die Rolle in der Organisation entscheidet darüber, auf welche Funktionen und Daten ein Teammitglied zugreifen darf. Sie ändern sie im Mitarbeiterprofil, wenn jemand befördert wird, Führungsaufgaben übernimmt oder wenn Rechte eingeschränkt werden müssen. Rollen ändern dürfen Organisationsadministrator, Berater und Standortmanager.

So ändern Sie die Rolle

Die Rolle wird im Bearbeitungsbildschirm im Feld „Rolle in der Organisation" geändert. Die neuen Rechte gelten unmittelbar nach dem Speichern.

1. Wechseln Sie in den Reiter „Team" und suchen Sie die Person in der Liste (nutzen Sie die Suche oder die Filter).
2. Klicken Sie in der Zeile auf das Stift-Symbol „Bearbeiten". (Sie können auch „Details" aus dem Drei-Punkte-Menü öffnen und dann auf „Daten bearbeiten" klicken.)
3. Klappen Sie im Reiter „Persönliche Daten" das Feld „Rolle in der Organisation" auf und wählen Sie das neue Zugriffslevel.

4. Klicken Sie in der Aktionsleiste oben auf „Speichern".

Welche Rollen Sie vergeben dürfen

Die Liste im Feld „Rolle in der Organisation" hängt von Ihren eigenen Rechten ab — Sie sehen nur die Rollen, die Sie vergeben dürfen:

• Organisationsadministrator — darf jede der fünf Rollen vergeben: Mitarbeitende Person, Manager, Standortmanager, Berater, Organisationsadministrator.
• Berater — darf vier Rollen vergeben: Mitarbeitende Person, Manager, Standortmanager, Berater (nicht die Rolle Organisationsadministrator).
• Standortmanager — darf drei Rollen vergeben: Mitarbeitende Person, Manager, Standortmanager.

Die eigene Rolle und das Administratorkonto

Ein Organisationsadministrator kann die eigene Rolle nicht ändern. Beim Bearbeiten des eigenen Kontos ist das Feld „Rolle in der Organisation" gesperrt, darunter steht die Meldung: „Sie können Ihre eigene Administratorrolle nicht ändern. Das muss ein anderer Administrator tun." Diese Absicherung schützt die Organisation davor, sich versehentlich ihres einzigen Administrators zu berauben — die Administratorrolle darf ausschließlich ein anderer Organisationsadministrator ändern.

Ändern Sie die Rolle in Ihrem eigenen (nicht administrativen) Konto, aktualisiert die Anwendung Ihre Sitzung nach dem Speichern automatisch, damit die neuen Rechte korrekt greifen — die Ansicht lädt dabei kurz neu. Dieses Verhalten ist richtig.

Die Änderung der Rolle betrifft nur das Zugriffslevel — die übrigen Daten (Standorte, Positionen, Status) bearbeiten Sie im selben Reiter, Persönliche Daten einer mitarbeitenden Person bearbeiten.

Aktualisiert am: 10/08/2026