Haben Sie ein Dutzend oder mehrere Dutzend Standorte, ist deren einzelne Zuordnung zu jeder Person mühsam. Regionen und Sektoren sind zwei Gruppierungsebenen, die das abkürzen: Statt Dutzende Standorte anzuhaken, ordnen Sie eine Person einer ganzen Region oder einem Sektor zu, und sie erbt alle darin enthaltenen Standorte. Zusätzlich filtern diese Gruppen Ansichten in der Anwendung — der gesuchte Bereich ist leichter zu finden.

Die Hierarchie hat vier Ebenen: Sektor → Region → Standort → Position. Eine Region gruppiert Standorte (etwa Stadt, Stadtteil oder Cluster), ein Sektor gruppiert Regionen (etwa ein geografisches Gebiet oder eine Geschäftslinie). Ein Standort muss keiner Region angehören und eine Region keinem Sektor — die Gruppierung ist optional und lohnt sich dann, wenn sie die Arbeit wirklich erleichtert.

Regionen und Sektoren finden Sie in den Registern über der Standortliste.

Einen Sektor anlegen

Der Sektor ist die höchste Gruppierungsebene. Beginnen Sie damit, wenn Sie die Struktur von oben nach unten planen (zuerst Gebiete, dann Regionen darin).

1. Öffnen Sie in der oberen Leiste das Register „Standorte" und anschließend das Register „Sektoren".
2. Klicken Sie oben rechts auf „Sektor hinzufügen".
3. Tragen Sie den „Namen" des Sektors ein (Pflichtfeld).
4. Geben Sie optional eine „Abkürzung" an — einen kurzen Code mit maximal 8 Zeichen, der neben dem Namen erscheint.
5. Klicken Sie auf „Speichern".

Eine Region anlegen

Eine Region gruppiert Standorte und gehört optional einem Sektor an. Das ist die Ebene, der Sie Personen am häufigsten zuordnen.

1. Wechseln Sie in das Register „Regionen".
2. Klicken Sie oben rechts auf „Region hinzufügen".
3. Tragen Sie den „Namen" der Region ein (Pflichtfeld).
4. Geben Sie optional eine „Abkürzung" an (bis 8 Zeichen).
5. Wählen Sie optional im Feld „Sektoren" einen Sektor aus der Liste, dem die Region angehören soll. Das Feld lässt sich leeren — die Region bleibt dann ohne Sektor.
6. Klicken Sie auf „Speichern".

Wozu gruppieren — Vererbung

Der größte Nutzen ist das Zuordnen vieler Standorte in einem Zug. Ordnen Sie eine Person in deren Bearbeitung einer Region oder einem Sektor zu, erhält sie automatisch Zugriff auf alle darin enthaltenen Standorte — ohne sie einzeln anzuhaken.

Um zu prüfen, wer mit einer Gruppe verknüpft ist, öffnen Sie das Menü (Symbol ⋮) bei der Region oder dem Sektor und wählen „Mitarbeitende". Sie sehen ein Panel mit den Zahlen „Aktiv" und „Gesamt" sowie eine Personenliste; filtern lässt sie sich nach Rolle.

Struktur — die Baumansicht

Das Register „Struktur" zeigt die gesamte Organisation als Baum: vom Organisationsnamen über Sektoren und Regionen bis zu Standorten und deren Positionen. Ein schneller Weg zu prüfen, wie die Standorte verteilt sind und ob nichts außerhalb der Gruppierung geblieben ist.

• Zweige klappen Sie durch Klick auf eine Zeile auf und zu.
• Das Suchfeld über dem Baum grenzt die Ansicht auf passende Namen von Standorten, Positionen, Regionen und Sektoren ein.
• Standorte ohne Region landen im Abschnitt „Ohne Region" — ein Hinweis darauf, was noch zu gruppieren wäre. Nicht zugeordnete Regionen erscheinen schlicht unter der Überschrift „Regionen".

Eine Region oder einen Sektor löschen

Das Löschen erfolgt über das Menü (Symbol ⋮) bei der gewählten Region oder dem Sektor — die Option „Region löschen" / „Sektor löschen". Die Operation bestätigen Sie durch Gedrückthalten der Schaltfläche.

Aktualisiert am: 07/08/2026