Positionen und Tags entscheiden darüber, wen Sie an einem Standort in welcher Rolle einplanen. Im Register „Positionen und Tags" eines gewählten Standorts aktivieren Sie die verfügbaren Positionen, legen fest, ob sie in die Abrechnung einfließen, und ordnen die Arbeit mit Tags. Diese Einstellungen passen Organisationsadministrator, Berater und Standortmanager an.

Einen Teil der Positionen und Tags haben Sie möglicherweise schon beim Anlegen des Standorts zugewiesen — siehe [Standorte anlegen und verwalten](Standorte anlegen und verwalten). Hier erfahren Sie, wie Sie sie an einem bestehenden Standort verwalten.

Das Register öffnen

1. Wechseln Sie in der oberen Leiste in das Register „Standorte".
2. Klicken Sie beim gewünschten Standort in der Zeile auf das Stift-Symbol („Standort bearbeiten") oder auf das Menü ⋮.
3. Wählen Sie links „Positionen und Tags".

Sie sehen zwei Abschnitte: „Positionen" und „Tags". Über jeder Liste gibt es ein Suchfeld, mit dem Sie einen Eintrag schnell nach Namen filtern.

Die Spalten der Positionen

Die Positionstabelle zeigt Name, Farbe und drei Einstellungen, die Sie an diesem Standort steuern.

• Abrechenbar — ein Klick schaltet den Wert Ja/Nein um (mit Symbol). Auf Ja gesetzt, fließen Schichten auf dieser Position an diesem Standort in Abrechnung und Vergütung ein.
• Standard — eine reine Informationsspalte (schreibgeschützt), zeigt Ja/Nein mit Symbol. Ja bedeutet, dass die Position allen Personen dieses Standorts automatisch zugewiesen wird.
• Sichtbarkeit — ein Schieberegler. Aktiv = die Position lässt sich zuweisen und ist im Dienstplan dieses Standorts sichtbar.

Eine Position hinzufügen

1. Klicken Sie im Abschnitt „Positionen" auf „Position hinzufügen".
2. Tragen Sie den „Namen" ein und wählen Sie eine Farbe aus der Palette (die Farbe kennzeichnet die Position im Dienstplan).
3. Aktivieren Sie „Zählt zur Arbeitszeit", wenn Schichten auf dieser Position in Abrechnung und Vergütung einfließen sollen.
4. Klicken Sie auf „Hinzufügen".

Einen Tag hinzufügen

Tags helfen dabei, die Arbeit an einem Standort zu ordnen und zu beschreiben.

1. Klicken Sie im Abschnitt „Tags" auf „Tag hinzufügen".
2. Tragen Sie den „Namen" des Tags ein.
3. Klicken Sie auf „Hinzufügen".

Änderungen speichern

Nach einer Änderung an Abrechenbar oder Sichtbarkeit erscheint unten eine Aktionsleiste. Klicken Sie auf „Speichern", um die Einstellungen zu übernehmen, oder auf „Änderungen rückgängig", um sie zu verwerfen. Bis zum Speichern sind Suche und Seitennavigation der Listen inaktiv. Das Hinzufügen einer Position oder eines Tags wird sofort nach dem Klick auf „Hinzufügen" gespeichert.

Aktualisiert am: 07/08/2026