Artikel über: Standorte

Einstellungen der Standort-Grunddaten

Grunddaten ist das erste Register der Standortbearbeitung — hier setzen Sie Name, Code, Region, Adresse und Arbeitszeiten. Diese Angaben beschreiben den Standort im gesamten System und sind der Ausgangspunkt für die weitere Konfiguration (Positionen, Planung, Zeiterfassung). Die Einstellungen dürfen Organisationsadministrator, Berater und Standortmanager bearbeiten.

Die Bearbeitung öffnen

Öffnen Sie in der oberen Leiste das Register „Standorte".
Klicken Sie beim gewünschten Standort in der Zeile auf das Stift-Symbol („Standort bearbeiten") oder auf das Menü ⋮.
Wählen Sie links das Register „Grunddaten".

Standortliste mit dem Bearbeiten-Symbol in der Zeile

Name und Code

Oben im Formular setzen Sie Namen und Kennung des Standorts.

Name — der vollständige Name des Standorts. Pflichtfeld; der Name muss in der Organisation eindeutig sein.
Standortcode — eine optionale Kennung. Wenn Sie sie ausfüllen, muss sie in der Organisation eindeutig sein. Der Code ist unter anderem beim Import von Mitarbeitenden nützlich — Einzelheiten im Artikel [Was ist der Standortcode?](Was ist der Standortcode?).

Region

Im Feld „Regionen" ordnen Sie den Standort einer Region zu. Die Region ordnet die Unternehmensstruktur und entscheidet, welche Personen diesen Standort als zusätzlichen sehen — wer einer Region zugeordnet ist, erbt alle Standorte dieser Region.

Wählen Sie eine Region aus der Liste (die Auswahl lässt sich auch leeren).

Achtung: Nach dem Ändern der Region und dem Klick auf „Speichern" erscheint ein Bestätigungsfenster mit den Auswirkungen auf die Mitarbeitenden. Wer der neuen Region zugeordnet ist, gewinnt diesen Standort als zusätzlichen, wer der bisherigen zugeordnet ist, verliert ihn (Vererbung über die Region). Bestätigen Sie erst, wenn diese Änderung beabsichtigt ist.

Das Feld Regionen im Register Grunddaten

Adressdaten

Im Abschnitt „Adressdaten" tragen Sie die Adresse in vier getrennten Feldern ein. Daraus bestimmt das System einen Punkt auf der Karte. Im selben Abschnitt finden Sie auch das Feld „Beschreibung".

Straße — Straßenname und Hausnummer. Pflichtfeld.
Land — aus einer Liste gewählt. Pflichtfeld; das Land bestimmt die Prüfung der Postleitzahl.
Postleitzahl — Pflichtfeld; das Format wird je nach gewähltem Land geprüft (für Polen wird der Code zusätzlich automatisch formatiert).
Stadt — Pflichtfeld.

Wichtig: Die Karte ist nur eine Vorschau — Sie verschieben sie nicht von Hand. Der Punkt wird nach dem Speichern automatisch aus der eingetragenen Adresse ermittelt und erscheint daher erst, wenn sich die Adresse korrekt auflösen lässt.

Im Feld „Beschreibung" können Sie beliebige Anmerkungen oder Zusatzinformationen zum Standort hinterlegen. Das Feld ist optional.

Arbeitszeiten

Im Abschnitt „Arbeitszeiten" legen Sie fest, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten der Standort geöffnet ist. Diese Zeiten sind für die bedarfsbasierte Dienstplanung von Bedeutung.

Markieren Sie das Feld neben einem Tag, um ihn als geöffnet zu kennzeichnen.
Setzen Sie für diesen Tag die Zeiten „Von" und „Bis".

Bei nicht markierten Tagen bleiben die Felder „Von" und „Bis" inaktiv.

Der Abschnitt Arbeitszeiten mit Wochentagen und den Feldern Von/Bis

Hinweis: Die Arbeitszeiten eines Standorts werden bei der automatischen bedarfsbasierten Planung genutzt — die Planungseinstellungen selbst finden Sie im Register [Planungseinstellungen am Standort](Planungseinstellungen am Standort).

Änderungen speichern

Klicken Sie nach den Änderungen auf „Speichern". Die Schaltfläche ist erst nach einer Änderung aktiv — die Leiste zeigt den Status „Ungespeicherte Änderungen" oder „Keine Änderungen zu speichern". Möchten Sie die Änderungen verwerfen, nutzen Sie „Änderungen rückgängig" — das Formular kehrt zum zuletzt gespeicherten Stand zurück.

Aktualisiert am: 07/08/2026

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