Artykuły na: Planowanie grafiku

Publikowanie zmian w grafiku

Proplanum ułatwia zarządzanie grafikami pracy, eliminując problemy tradycyjnych metod. Usprawnia planowanie i komunikację w zespole, umożliwiając szybkie informowanie pracowników o grafiku i bieżących zmianach.

Pamiętaj: Funkcja publikowania zmian jest dostępna dla Administratorów Organizacji, Menedżerów Lokalizacji oraz Kierowników.

Publikowanie zmian

Przejdź do zakładki „Grafik” z głównego paska narzędzi.
Zaplanuj grafik pracy na wybrany okres. Szczegółowe instrukcje jak poruszać się po narzędziu znajdziesz w dedykowanym artykule Pierwsze kroki w narzędziu Grafik. Więcej na temat planowania grafików pracy przeczytasz **tutaj. **
Kliknij przycisk do publikowania zmian w prawym górnym rogu. Liczba oczekujących zmian zostanie wyświetlona na przycisku.

Po kliknięciu system automatycznie wysyła powiadomienia do pracowników w aplikacji mobilnej.

Ważne: Jeśli nie klikniesz „Opublikuj”, grafik pozostanie w wersji roboczej, a pracownicy nie otrzymają powiadomień ani nie zobaczą zaplanowanych zmian.

Cofnięcie publikacji

Możesz cofnąć publikację grafiku pracy, używając przycisku „Opcje” na pasku narzędzi i wybierając:

Cofnij publikację grafiku

Wszystkie opublikowane zmiany na wybrany okres zostaną cofnięte. Pamiętaj, że możesz cofnięte zmiany opublikować ponownie.

Cofnij ostatnią publikację

Tylko zmiany opublikowane ostatnim razem, zostaną cofnięte i wrócą do wersji roboczej. Zmiany zaplanowane wcześniej nadal pozostaną opublikowane. Pamiętaj, że możesz cofnięte zmiany opublikować ponownie.

Publikowanie grafiku w formie papierowej

Jeśli nie chcesz aktywować kont pracowników i nadal wolisz przekazywać grafiki w formie papierowej, możesz wyeksportować grafik do pliku PDF w kilku wariantach.

Po zaplanowaniu i opublikowaniu grafiku kliknij ikonę „Eksport” na pasku narzędzi w prawym górnym rogu.

Następnie wybierz, jaki rodzaj eksportu chcesz pobrać — możesz eksportować grafik:

dla wszystkich pracowników,
tylko dla pracowników na umowę o pracę,
tylko na umowę zlecenie,
tylko na kontrakt.

Pamiętaj: Eksportujesz grafik dokładnie w takim widoku, jaki masz aktualnie otwarty. Jeśli masz widok tygodniowy, pobierzesz grafik na tydzień. Jeśli masz widok miesięczny, wyeksportujesz grafik na cały miesiąc.

Możesz też pobrać indywidualne grafiki dla każdego pracownika osobno na cały miesiąc.

Ważne: Żeby wyeksportować grafik, musi być on opublikowany. Grafiki w wersji roboczej nie mogą zostać wydrukowane ani pobrane do PDF.

Dzięki opcjom publikowania zmian w grafiku, komunikacja z pracownikami jest znacznie usprawniona. Wystarczy kilka kliknięć, aby poinformować zespół o aktualizacjach.

Aktualizowane na: 27/01/2026

Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękuję!