Artykuły na: Planowanie grafiku

Grafik automatyczny na podstawie nieprzypisanych zmian

Jeśli znasz już podstawy planowania, możesz skorzystać z automatycznego generowania grafiku — przyspiesza pracę, uwzględnia zasady Kodeksu pracy i pomaga szybciej ułożyć obsadę. Proplanum oferuje kilka metod generowania; ten artykuł opisuje metodę na podstawie nieprzypisanych zmian: najpierw przygotowujesz pakiet zmian bez przypisanej osoby, a potem system rozdziela je między pracowników.



Jak to działa


Aby system mógł ułożyć grafik, potrzebuje bazy — informacji, jakie zmiany mają się pojawić, na jakich stanowiskach i w jakich godzinach. Pusty grafik nic systemowi nie mówi. Dlatego najpierw przygotowujesz pakiet zmian nieprzypisanych (lub wczytujesz go z szablonu), a następnie uruchamiasz generowanie, które przydzieli te zmiany konkretnym osobom.


Pamiętaj: Metoda sprawdza się najlepiej tam, gdzie zmiany są stałe lub tylko minimalnie zmienne — praca zmianowa, powtarzalne godziny, stałe stanowiska. Dobrze radzi sobie z różnymi formami zatrudnienia i różną dostępnością.


Krok 1: Przygotuj pakiet zmian nieprzypisanych


Zaplanuj zmiany tak, jak grafik ma wyglądać docelowo, ale bez wyboru pracownika. Każda taka zmiana trafia do wiersza „Nieprzypisane" na górze grafiku.


  1. Kliknij w puste pole w wierszu „Nieprzypisane" i wybranym dniu.
  2. W oknie „Nowa zmiana" ustaw stanowisko oraz czas pracy (początek, koniec, ewentualne przerwy) — bez wyboru osoby.
  3. Powtórz dla wszystkich zmian, które chcesz obsadzić.


Wiersz Nieprzypisane z pakietem zmian na górze grafiku


Zamiast układać pakiet od zera za każdym razem, możesz raz zapisać go jako szablon i wczytywać na kolejne okresy.


Wskazówka: Jak tworzyć i wczytywać szablony zmian, opisuje artykuł Kopiowanie i szablony grafiku. Przy wczytywaniu wybierz opcję „Wczytaj do nieprzypisanych" — wszystkie zmiany trafią wtedy do wiersza „Nieprzypisane". Szablony wczytujesz tylko na przyszłe, nierozpoczęte okresy, więc najpierw przełącz się na właściwy okres.


Krok 2: Uruchom generowanie


  1. Na pasku narzędzi po prawej otwórz menu „Generowanie" i wybierz „Przydzielanie nieprzypisanych zmian".
  2. Otworzy się okno „Konfiguracja automatycznego harmonogramu". Ustaw warunki generowania (opis poniżej).
  3. Kliknij „Rozpocznij generowanie".


Okno Konfiguracja automatycznego harmonogramu dla przydzielania nieprzypisanych zmian


W oknie konfiguracji masz:


  • Tryb generowania — Oszczędnie (szybciej) lub Optymalnie (dokładniej dobiera obsadę).
  • Ograniczenia — m.in. „Nie przekraczaj limitu godzin" (system nie przydzieli więcej godzin, niż wynika z limitów i Kodeksu pracy), „Szanuj niedostępność" (pomija terminy zgłoszone jako niedostępne), „Dopuść wiele zmian dziennie".
  • Preferencje priorytetu — kafelki wskazujące, co liczy się najbardziej (np. Minimalne koszty, Rotacja, Priorytetuj dostępność).
  • Balans preferencji — suwak ważący wybrane priorytety.


Po chwili system zaproponuje grafik w wersji roboczej, rozdzielając zmiany z uwzględnieniem m.in. Kodeksu pracy, stanowisk i kompetencji oraz urlopów i nieobecności.


Pamiętaj: Przy różnych formach zatrudnienia system najpierw obsadza pracowników etatowych (by „wyrobić" godziny etatu), a dopiero potem przekazuje pozostałe zmiany zleceniowym.


Co, jeśli część zmian zostanie nieprzypisana


Jeśli po generowaniu w wierszu „Nieprzypisane" nadal coś zostało, system nie znalazł możliwości obsadzenia tych zmian. Najczęstsze przyczyny:


  • ograniczenia Kodeksu pracy,
  • wymiar etatu lub tryb pracy danych osób,
  • zbyt mała liczba dostępnych pracowników (np. sezon urlopowy).


Możesz wtedy:


  • przypisać zmianę ręcznie — najedź na nią, kliknij Edytuj i wybierz pracownika,
  • usunąć zmianę, jeśli nie jest potrzebna.


Krok 3: Opublikuj grafik


Wygenerowany grafik to propozycja w wersji roboczej — możesz go dalej edytować. Gdy jest gotowy, kliknij „Opublikuj" w prawym górnym rogu; w nawiasie zobaczysz liczbę nieopublikowanych zmian. Pracownicy z aktywnymi kontami dostaną powiadomienie w aplikacji mobilnej i mailowo.


Wskazówka: Szczegóły publikacji i cofania publikacji opisuje Publikowanie zmian w grafiku.


Automatyczne generowanie naprawdę przyspiesza planowanie, ale na start daj sobie chwilę na poznanie, jak system rozdziela zmiany. Możesz generować kilka razy i poprawiać, aż wyjdzie najlepiej. Pozostałe metody znajdziesz w Planowaniu z wykorzystaniem szablonów oraz Planowaniu na podstawie zapotrzebowania.

Aktualizowane na: 26/06/2026

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!