Gotowy grafik możesz pobrać jako plik PDF lub Excel — do wydruku na tablicę, udostępnienia pracownikom czy dalszej pracy na danych. Masz do wyboru kilka układów (zbiorczy, według stanowisk, indywidualny) i możesz zawęzić eksport do wybranego typu zatrudnienia. Poniżej znajdziesz całą procedurę i listę dostępnych formatów.

Jak wyeksportować grafik

1. Najpierw opublikuj grafik — do eksportu trafiają wyłącznie zmiany opublikowane (patrz uwaga niżej).
2. Ustaw widok, który chcesz pobrać: wybierz lokalizację, zakres okna (Tydzień / 2 tygodnie / 4 tygodnie / Miesiąc) i okres. Eksport obejmie dokładnie to, co masz na ekranie.
3. W prawej części paska narzędzi otwórz menu „Eksport" i wybierz format.

4. W rozwiniętym podmenu wskaż typ zatrudnienia, którego ma dotyczyć plik (Wszyscy pracownicy / Tylko umowa o pracę / Tylko umowa zlecenie / Tylko B2B).

Plik pobierze się automatycznie.

Dostępne formaty

• Wydruk grupowy (PDF) — cały grafik w jednym zestawieniu
• Grafik stanowisk (PDF) — osobny grafik dla każdego stanowiska
• Grafiki indywidualne (PDF) — osobna karta dla każdego pracownika
• Zaplanowany czas pracy (Excel) — godziny do dalszej obróbki w arkuszu
• Grafik miesięczny (Excel) — zestawienie miesięczne
• Lista obecności (PDF) — arkusz do podpisów
• Grafik grup (PDF) — dostępny dodatkowo, gdy pracujesz w widoku grupowym
• Synchronizacja kalendarza — jeśli funkcja jest włączona w Twojej organizacji

Każdy z formatów możesz zawęzić do wybranego typu zatrudnienia: Wszyscy pracownicy, Tylko umowa o pracę, Tylko umowa zlecenie lub Tylko B2B.

Zanim pobierzesz plik, upewnij się, że grafik jest opublikowany — zobacz Publikowanie zmian w grafiku. Jeśli mimo to PDF jest pusty, sprawdź Dlaczego drukuje mi się pusty grafik, skoro mam zaplanowane zmiany?.

Aktualizowane na: 26/06/2026