Artykuły na: Zarządzanie zespołem

Konfigurowanie warunków zatrudnienia

Zakładka „Warunki zatrudnienia" w profilu pracownika zbiera formalne dane jego zatrudnienia: identyfikator do integracji z systemami kadrowymi, typ umowy, okres jej obowiązywania, indywidualne godziny pracy nocnej oraz limity planowania. Te ustawienia wpływają na interpretację Kodeksu pracy, kontrolę godzin w okresie rozliczeniowym i poprawne eksporty czasu pracy.

Pamiętaj: Warunki zatrudnienia może edytować Administrator Organizacji, Doradca i Menedżer Lokalizacji. Kierownik i Pracownik nie mają dostępu do tej zakładki.

Jak otworzyć zakładkę

W zakładce „Zespół" znajdź pracownika i kliknij ikonę trzech kropek przy jego nazwisku, a następnie „Edytuj".
W menu po lewej stronie wybierz pozycję „Warunki zatrudnienia".

Pozycja „Warunki zatrudnienia" w menu profilu pracownika

Zmiany zapisujesz przyciskiem „Zapisz" na górnym pasku (aktywnym tylko gdy są niezapisane zmiany). Przycisk „Cofnij zmiany" przywraca stan z ostatniego zapisu.

ID integracyjne i typ umowy

ID integracyjne pracownika — w polu „Numer ID" wpisz unikalny identyfikator używany do integracji z innymi systemami i programami zewnętrznymi (np. kadrowo-księgowymi). Dzięki niemu czas pracy poprawnie połączy się z danymi w tych programach przy eksportach (zobacz Eksporty).
Typ umowy pracy — z listy wybierz rodzaj umowy: pełen etat, ¾ etatu, ½ etatu, ¼ etatu, umowa zlecenie lub B2B.

Ważne: Typ umowy decyduje o interpretacji przepisów Kodeksu pracy oraz o zliczaniu i kontroli godzin w okresie rozliczeniowym. Wpływa też na to, jakie rodzaje stawek możesz ustawić dla pracownika.

Sposób ustawiania stawek dla każdego typu umowy opisuje osobny artykuł https://help.proplanum.com/pl/article/ustawienia-stawek-i-wynagrodzen-kjb620/. Reguły czasu pracy znajdziesz w artykule Kodeks pracy.

Data zatrudnienia

Określ początkową i końcową datę trwania umowy. Zakres odnosi się do okresu zatrudnienia w firmie.

W polach „Od" i „Do" ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia umowy.
Jeśli umowa nie ma daty końcowej, zaznacz „Umowa na czas nieokreślony" — pole „Do" zostanie wtedy wyłączone, a podajesz tylko datę startu.

Sekcja „Data zatrudnienia" z opcją „Umowa na czas nieokreślony"

Uwaga: Sama data końca umowy nie blokuje automatycznie planowania. Blokadę włącza się osobno w ustawieniach lokalizacji (zakładka „Planowanie" → „Blokowanie planowania" → „Blokuj planowanie po końcu umowy"). Po jej włączeniu daty z tej zakładki stają się podstawą blokady planowania zmian przed rozpoczęciem i po zakończeniu umowy. Szczegóły w artykule Tworzenie i zarządzanie lokalizacjami.

Indywidualne godziny pracy nocnej

Jeśli pracownik ma inne godziny pracy nocnej niż przyjęte w organizacji, ustaw je tutaj. Mają wpływ na naliczanie dodatków nocnych i kontrolę pracy w nocy.

Początek czasu nocnego — do wyboru pełne godziny od 20:00 do 24:00.
Koniec czasu nocnego — do wyboru pełne godziny od 04:00 do 08:00. Obok widać wyliczoną długość okna nocnego.

Limity planowania

Limity ograniczają, ile system pozwoli zaplanować pracownikowi w jednym okresie rozliczeniowym. Oba pola są opcjonalne — pozostaw puste, jeśli nie chcesz limitu.

Limit godzin — maksymalna liczba godzin, którą pracownik może mieć zaplanowaną w okresie rozliczeniowym (liczba całkowita, do 1000). Po przekroczeniu system pokaże ostrzeżenie w grafiku.
Limit wynagrodzenia — maksymalna kwota wynagrodzenia, którą pracownik może mieć zaplanowaną w okresie rozliczeniowym (do 100 000). Po przekroczeniu system wyświetli ostrzeżenie.

Stawki i dodatki ustawiasz w sekcji „Stawki wynagrodzenia" poniżej — opisuje je osobny artykuł https://help.proplanum.com/pl/article/ustawienia-stawek-i-wynagrodzen-kjb620/.

Pamiętaj: Te same warunki zatrudnienia możesz nadać wielu pracownikom naraz, stosując szablon zatrudnienia z poziomu listy zespołu — patrz https://help.proplanum.com/pl/article/stosowanie-szablonow-zatrudnienia-i-grup-f29ey2/.

Aktualizowane na: 23/06/2026

Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękuję!