Artykuły na: Zarządzanie zespołem

Stosowanie szablonów zatrudnienia i grup

Szablon zatrudnienia to zapisany zestaw warunków pracy (typ umowy, daty, czas nocny, limity, stawki, system pracy), który możesz jednym ruchem nałożyć na wielu pracowników naraz — zamiast wypełniać każdy profil osobno. Grupa (brygada) łączy pracowników z jednej lokalizacji, którzy są planowani wspólnie. Ten artykuł pokazuje, jak masowo stosować szablony i przypisywać grupy z poziomu zakładki „Zespół".

Ważne: Same szablony zatrudnienia definiujesz i edytujesz w kategorii Konfigurowanie firmy — zobacz Szablony zatrudnienia. Tutaj tylko nakładasz je na pracowników.

Stosowanie szablonu zatrudnienia masowo

Operacja masowa pozwala nadać te same warunki zatrudnienia wielu pracownikom jednocześnie. Uruchamiasz ją z paska akcji masowych, który pojawia się po zaznaczeniu pracowników na liście.

Wejdź w zakładkę „Zespół" i zaznacz pracowników (pojedyncze wiersze lub wszystkich pasujących do filtrów).
Z paska akcji masowych otwórz menu „Szybkie przypisanie" i wybierz „Zastosuj szablon zatrudnienia".
W oknie „Wczytaj szablon wynagrodzenia" wyszukaj i wskaż szablon, a następnie kliknij „Wczytaj".

Pozycja „Zastosuj szablon zatrudnienia" w menu Szybkie przypisanie

Wybór szablonu w oknie wczytywania

Uwaga: Wczytanie szablonu nadpisuje dotychczasowe warunki zatrudnienia zaznaczonych pracowników. Nadpisane zostają tylko te sekcje, które w definicji szablonu mają włączony przełącznik — pozostałe ustawienia pracownika zostają bez zmian.

Pamiętaj: Akcje masowe „Szybkie przypisanie" (w tym stosowanie szablonu) widzą role: Administrator Organizacji, Doradca i Menedżer Lokalizacji. Dla roli Kierownik to menu jest ukryte.

Przypisywanie do grupy (brygady)

Grupa (brygada) to zbiór pracowników z jednej lokalizacji, którzy są planowani razem — w grafiku pojawiają się obok siebie. Pracowników przypisujesz do grupy masowo z listy albo pojedynczo w profilu.

Masowo z listy zespołu

Wszyscy zaznaczeni pracownicy muszą należeć do tej samej lokalizacji — w przeciwnym razie pozycja jest nieaktywna z podpowiedzią „wymaga jednej lokalizacji".

Zaznacz pracowników z jednej lokalizacji na liście.
Otwórz menu „Szybkie przypisanie" i wybierz „Przypisz do grupy".
W polu „Grupa" wskaż grupę (lub zostaw „— Bez grupy", aby odpiąć pracowników od grupy) i kliknij „Zapisz".

Pamiętaj: Lista zawiera tylko grupy zdefiniowane w lokalizacji głównej zaznaczonych pracowników. Same grupy tworzysz w lokalizacji — zobacz Grupy brygadowe w lokalizacji.

Pojedynczo w profilu pracownika

Pojedynczego pracownika przypiszesz do grupy w jego profilu. Kliknij ikonę ołówka „Edytuj" przy pracowniku, przejdź do zakładki „Ustawienia" i w sekcji „Grupa" wskaż grupę w polu „Przypisana grupa" (wybór „— Bez grupy" odpina pracownika). Zapisz zmiany przyciskiem „Zapisz". Jeśli w lokalizacji głównej pracownika nie ma żadnej grupy, pole jest zablokowane z podpowiedzią „Brak zdefiniowanych grup.".

Listę pracowników, kolumny i pozostałe akcje masowe opisuje https://help.proplanum.com/pl/article/lista-pracownikow-kolumny-filtry-i-akcje-masowe-1pw0hi4/.

Aktualizowane na: 23/06/2026

Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękuję!