Artykuły na: Lokalizacje

Tworzenie i zarządzanie lokalizacjami

Lokalizacja w Proplanum to podstawowa jednostka, wokół której planujesz grafik, przypisujesz pracowników i rozliczasz czas pracy. W zależności od specyfiki firmy lokalizacja może oznaczać osobną placówkę (np. sklep w innym mieście), dział (np. w obiekcie wielkopowierzchniowym) lub linię produkcyjną (np. w fabryce). Liczba lokalizacji nie jest ograniczona i ich dodawanie nie wiąże się z dodatkowymi kosztami.

Listę lokalizacji znajdziesz w zakładce „Lokalizacje" z górnego paska. Oprócz zakładki „Lokalizacje" masz tu też zakładki „Regiony", „Sektory" i „Struktura", które porządkują lokalizacje w hierarchię — opisujemy je w osobnym artykule: Regiony, sektory i struktura lokalizacji.

Pamiętaj: Nowe lokalizacje mogą dodawać i usuwać tylko Administrator Organizacji oraz Doradca. Menedżer Lokalizacji może edytować wyłącznie lokalizacje, do których został przypisany.

Dodawanie lokalizacji

Nową lokalizację tworzysz w kreatorze złożonym z trzech kroków: dane podstawowe, stanowiska i tagi, pracownicy. Tylko pierwszy krok jest wymagany — dwa kolejne możesz pominąć i uzupełnić później.

Wejdź w zakładkę „Lokalizacje" i kliknij „Dodaj lokalizację" w prawym górnym rogu.

Przycisk Dodaj lokalizację nad listą lokalizacji

Krok 1 — dane podstawowe. Wpisz „Nazwa" lokalizacji, opcjonalny „Kod lokalizacji" oraz dane adresowe: „Kraj", „Ulica", „Kod pocztowy", „Miasto" i ewentualny „Opis". Kliknij „Dalej".

Formularz danych podstawowych lokalizacji w kroku 1

Krok 2 — „Dodaj stanowiska oraz tagi". Włącz „Użyj domyślnych", aby przenieść stanowiska skonfigurowane w ustawieniach firmy, albo dodaj własne przyciskiem „Dodaj stanowisko" (z wyborem koloru) i „Dodaj tag". Kliknij „Dalej".

Krok 3 — „Dodaj pracowników". Możesz od razu wpisać dane pracowników przyciskiem „Dodaj pracownika" (imię, nazwisko, telefon, e-mail) lub pominąć ten krok i dodać ich później. Na koniec kliknij „Zapisz".

Nowa lokalizacja pojawi się na liście.

Stanowiska firmowe (te przenoszone opcją „domyślne") ustawiasz w Przypisywanie stanowisk i tagów, a większą liczbę pracowników wygodnie wczytasz przez import.

Pamiętaj: Konfigurację stanowisk i tagów w lokalizacji opisujemy szerzej w artykule Zarządzanie stanowiskami i tagami w lokalizacjach.

Zarządzanie lokalizacjami

Każdym wierszem listy zarządzasz za pomocą akcji po jego prawej stronie. Pod ręką masz szybką edycję, a pełen zestaw operacji rozwiniesz z menu z trzema kropkami (⋮).

Ikona ołówka („Edytuj lokalizację") — otwiera edycję wszystkich ustawień lokalizacji (dane podstawowe, stanowiska, planowanie, godziny pracy itd.). Konfigurację danych podstawowych opisujemy w Ustawienia danych podstawowych lokalizacji.
Menu ⋮ → „Duplikuj lokalizację" — tworzy kopię lokalizacji wraz z jej ustawieniami, stanowiskami i szablonami zmian; szczegóły w Duplikowanie lokalizacji.
Menu ⋮ → „Pracownicy" — pokazuje pracowników przypisanych do lokalizacji.
Menu ⋮ → „Usuń permanentnie" — trwale usuwa lokalizację; patrz Jak zarchiwizować lokalizację.

Wiersz lokalizacji z ikoną ołówka i rozwiniętym menu trzech kropek

Uwaga: „Usuń permanentnie" to operacja nieodwracalna — kasuje lokalizację wraz ze wszystkimi danymi (grafiki, wpisy RCP, ustawienia, przypisane stanowiska i tagi). Trzeba ją potwierdzić, przytrzymując przycisk „Przytrzymaj, aby usunąć". Nie usuniesz lokalizacji, która jest główną lokalizacją jakichś pracowników — najpierw przypisz ich do innej.

Aktualizowane na: 23/06/2026

Czy ten artykuł był pomocny?

Dziękuję!