Überblick der Rollen in Proplanum
Die Rolle in Proplanum bestimmt, was eine Person sieht und was sie im System tun darf. Der Zugriff reicht von der Verwaltung der gesamten Organisation samt Einstellungen und Abrechnung bis hin zur bloßen Einsicht in den eigenen Dienstplan und die eigenen Anträge. Die Rolle wird im Mitarbeiterprofil vergeben — sie entscheidet über die Berechtigungen.
Die fünf Rollen in Proplanum
Nachstehend die fünf Rollen in aufsteigender Reihenfolge des Zugriffs. Zu jeder gibt es einen eigenen Artikel mit der vollständigen Beschreibung der Berechtigungen.
- [Mitarbeitende Person](Die Rolle Mitarbeitende Person in Proplanum) — erledigt die tägliche Arbeit, sieht den eigenen Dienstplan, erfasst die Arbeitszeit und stellt Anträge. Bearbeitet ausschließlich die eigenen Grunddaten.
- [Manager](Die Rolle Manager in Proplanum) — Team- oder Schichtleitung. Plant den Dienstplan, führt die Zeiterfassung und die Aufgaben an den zugewiesenen Standorten.
- [Standortmanager](Die Rolle Standortmanager in Proplanum) — verwaltet die zugewiesenen Standorte: Personal, Dienstpläne, Zeiterfassung und die Anträge der eigenen Mitarbeitenden.
- [Berater](Die Rolle Berater in Proplanum) — Unterstützung in Personal- und Buchhaltungsfragen an allen Standorten. Betreut Exporte, Datenimport und Abrechnung.
- [Organisationsadministrator](Die Rolle Organisationsadministrator in Proplanum) — die höchste Zugriffsebene. Verwaltet die gesamte Organisation, deren Einstellungen sowie Abrechnung und Lizenzen.
Wo eine Rolle vergeben wird
Die Rolle wird im Mitarbeiterprofil im Feld „Rolle in der Organisation" gesetzt. Welche Rollen zur Auswahl stehen, hängt von der Rolle der bearbeitenden Person ab — vergeben lässt sich eine Rolle auf gleicher oder niedrigerer Ebene:
- Organisationsadministrator — alle fünf Rollen.
- Berater — vier Rollen (ohne Organisationsadministrator).
- Standortmanager — drei Rollen: Mitarbeitende Person, Manager, Standortmanager.
- Manager und Mitarbeitende Person — vergeben keine Rollen.
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Aktualisiert am: 07/08/2026
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