Planowanie grafików pracy

• Pierwsze kroki w narzędziu Grafik

  Ten przewodnik wprowadzi Cię w narzędzie Grafik, jedno z kluczowych narzędzi Proplanum. Każdy użytkownik aplikacji może wyświetlać grafik pracy, jednak uprawnienia do układania, edycji i publikacji grafików mają tylko Kierownicy (tylko w swojej lokalizacji), Menedżerowie Lokalizacji (w przypisanych lokalizacjach) oraz Administratorzy Organizacji (dla całej firmy). Zanim zaczniesz planować pracę swojego zespołu, warto zapoznać się z tym narzędziem, które znacząco usprawni cały prNiewielu czytelników

• Lista pracowników w grafiku

  Ten artykuł wprowadzi Cię do narzędzia Grafik, a dokładnie do listy pracowników w grafiku. Pokażemy, jakie informacje znajdziesz w tym miejscu oraz jakie komunikaty i zasady system kontroluje automatycznie, zamiast robić to ręcznie. Grafik pracy może wyświetlać każdy użytkownik, ale uprawnienia do układania, edycji i publikacji grafików mają tylko: Kierownicy (w swojej lokalizacji), Menedżerowie Lokalizacji (w przypisanych lokalizacjach) oraz Administratorzy Organizacji (w caNiewielu czytelników

• Podstawowa zmiana w grafiku – tworzenie i zarządzanie

  Planowanie harmonogramów pracy to jedno z większych wyzwań w zarządzaniu zespołem. W Proplanum oferujemy nowoczesne narzędzie do tworzenia i zarządzania grafikami pracy, które umożliwia zarówno ręczne dodawanie zmian, jak i inteligentne, automatyczne planowanie. W tym artykule znajdziesz wskazówki jak tworzyć podstawową zmianę w grafiku i jak nią zarządzać. W kolejnych artykułach przeczytasz o sposobach automatycznego planowania harmonogramów. frame Podgląd (https://demo.proplanum.com/embed/Niewielu czytelników

• Kopiowanie i szablony grafiku

  W narzędziu Grafik możesz planować zmiany ręcznie lub korzystać z automatycznych funkcji. Aby przyspieszyć proces planowania, dostępna jest opcja kopiowania grafików. Jest ona przeznaczona dla Kierowników, Menedżerów Lokalizacji oraz Administratorów Organizacji odpowiedzialnych za planowanie pracy zespołu. W dalszej części artykułu znajdziesz szczegóły na temat opcji kopiowania grafików. frame (https://demo.proplanum.com/embed/cma3sh1vm390313m0cilgctha?embedv=2&utmsource=embedCzęściej czytany

• Dostępność pracowników

  Proplanum umożliwia pracownikom zgłaszanie swojej dostępności. Ten artykuł jest przeznaczony dla Administratorów Organizacji, Doradców i Menedżerów Lokalizacji. Dowiesz się, jak skonfigurować ustawienia, aby pracownicy mogli składać wnioski o dostępność oraz jak ustawić te parametry. Korzyści dla z udostępnienia pracownikom możliwości składania dyspozycyjności Lepsze planowanie - ułatwia tworzenie grafików zgodnych z dostępnością pracowników, co zwiększa efektywność operacyjną.Częściej czytany

• Publikowanie zmian w grafiku

  Proplanum ułatwia zarządzanie grafikami pracy, eliminując problemy tradycyjnych metod. Usprawnia planowanie i komunikację w zespole, umożliwiając szybkie informowanie pracowników o grafiku i bieżących zmianach. Publikowanie zmian Przejdź do zakładki „Grafik” z głównego paska narzędzi. Zaplanuj grafik pracy na wybrany okres. Szczegółowe instrukcjCzęściej czytany

• Jak sprawnie planować grafik?

  W Proplanum chodzi o to, żeby układanie grafików nie było już męczarnią, nad którą siedzisz kilka dni i w kółko poprawiasz. Chcemy, żebyś zrobił to szybko i wygodnie tak, żeby maksymalnie skrócić czas planowania i liczbę poprawek w trakcie miesiąca. Ważne informacje przed planowaniem grafiku pracy Zanim zaczniesz planować grafik, upewnij się, że masz dobrze ustawione konto i przygotowany zespół. Bez tego trudno ułożyć grafik sensownie, a system nie będzie w stanie pilnować wszystkich zasaNiewielu czytelników

Opcje szybkiego generowania grafików pracy

• Statystyki w grafiku

  W narzędziu Grafik możesz łatwo kontrolować zaplanowaną obsadę, koszty zmian i czas pracy, zarówno w ujęciu godzinowym i dziennym, jak i w podsumowaniu za wybrany okres (tydzień, dwa tygodnie lub miesiąc). Aby to zobaczyć, włącz Statystyki. Przycisk znajdziesz na prawym pasku w narzędziu Grafik. Wybierz opcję „Pokaż wykresy”. Nad grafikiem pojawią się wykresy przypisane do posNiewielu czytelników

• Grafik automatyczny na podstawie szablonów

  Jeśli znasz już podstawy planowania grafików w Proplanum, możesz przejść krok dalej i skorzystać z automatycznego generowania grafiku. To rozwiązanie przyspiesza pracę, uwzględnia zasady Kodeksu pracy i pomaga szybciej ułożyć obsadę. W Proplanum dostępnych jest kilka metod automatycznego generowania grafików (opisane w osobnych artykułach). W tym artykule skupiamy się na metodzie: generowanie na podstawie szablonów. frame Interaktywny przewodnik (https://demo.proplanum.com/embed/cmaNiewielu czytelników

• Grafik automatyczny na podstawie nieprzypisanych zmian

  Jeśli znasz już podstawy planowania grafików w Proplanum, możesz przejść krok dalej i skorzystać z automatycznego generowania grafiku. To rozwiązanie przyspiesza pracę, uwzględnia zasady Kodeksu pracy i pomaga szybciej ułożyć obsadę. W Proplanum dostępnych jest kilka metod automatycznego generowania grafików (opisane w osobnych artykułach). W tym artykule skupiamy się na metodzie: generowanie na podstawie nieprzypisanych zmian. frame Podgląd (https://demo.proplanum.com/embed/cma3skgNiewielu czytelników

• Automatyczny grafik na podstawie zapotrzebowania

  Jeśli znasz już podstawy planowania w Proplanum, możesz wejść poziom wyżej i skorzystać z automatycznego generowania grafiku. To naprawdę przyspiesza pracę, pilnuje zasad Kodeksu pracy i pomaga szybciej poukładać obsadę. W Proplanum jest kilka metod automatycznego planowania (opisujemy je w osobnych artykułach). Tutaj skupiamy się na tej najbardziej zaawansowanej: planowaniu na podstawie zapotrzebowania, czyli danych i metryk (np. sprzedaży, liczby klientów, paragonów). To temat dość złNiewielu czytelników

Najczęściej zadawane pytania

• Dlaczego drukuje mi się pusty grafik, skoro mam zaplanowane zmiany?

  Eksport do PDF działa tylko dla grafiku, który jest opublikowany. Jeśli pobierasz PDF i wychodzi pusty, to najczęściej masz grafik w wersji roboczej (nieopublikowany). Najpierw opublikuj grafik, dopiero potem rób eksport. Jeśli chcesz np. miesięczny widok albo tylko jedną grupę, użyj filtrów po lewej i przełącz się na odpowiedni widok przedNiewielu czytelników

• Dlaczego nie mogę wczytać szablonu?

  Najczęściej problemem jest nie ten widok grafiku. Szablon zapisuje się dokładnie na taki okres, jaki miałeś ustawiony podczas zapisywania. Jeśli zapisałeś szablon w widoku tygodniowym, to wczytasz go tylko w widoku tygodniowym. Nie da się wczytać szablonu tygodniowego, gdy masz ustawiony widok dwutygodniowy (i odwrotnie).Niewielu czytelników

• Dlaczego nie działa mi generowanie grafiku?

  Żeby automatyczne generowanie zadziałało, system musi mieć „z czego” ułożyć grafik. Najpierw trzeba mieć: poprawnie ustawione konto i lokalizację, dodanych pracowników, przypisane stanowiska i warunki zatrudnienia (żeby system wiedział, jak pilnować zasad Kodeksu Pracy). Najczęstszy powód, że „generowanie nie działa”, to po prostu brak bazy: nie ma przygotowanych zmian do rozdzielenia, albo nie ma zapisanego szablonu, który można wczytać i wykorzystać.Niewielu czytelników