Zmiana otwarta to zmiana bez przypisanego pracownika, którą wystawiasz do wspólnej puli. Zamiast szukać chętnego po kolei, publikujesz wolny termin, a uprawnieni pracownicy zgłaszają się sami — kto pierwszy, ten lepszy. Możesz też w każdej chwili przypisać zmianę konkretnej osobie. Pulą zarządzają Administrator Organizacji, Doradca, Menedżer Lokalizacji i Kierownik.

Zanim zaczniesz: włącz funkcję w lokalizacji

Zmiany otwarte działają osobno dla każdej lokalizacji i domyślnie są wyłączone. Włącz je w edycji lokalizacji, w zakładce „Godziny pracy”, w sekcji „Wymiany i oddania zmian” — przełącznik „Zmiany otwarte”.

Gdzie znajdziesz pulę

W grafiku, tuż pod wierszem „Nieprzypisane”, pojawia się wiersz „Zmiany otwarte”. Pod jego nazwą widzisz licznik: liczbę otwartych zmian w bieżącym zakresie i sumę ich godzin.

Wiersz widzą przełożeni zarządzający pulą oraz pracownicy, którzy mogą brać zmiany. Zwykły pracownik nie ma w nim żadnych akcji poza wzięciem zmiany.

Tworzenie zmiany otwartej

1. Kliknij pustą komórkę w wierszu „Zmiany otwarte” w wybranym dniu.
2. Otworzy się okno „Nowa zmiana” z polem „Pracownicy” ustawionym na „Zmiana otwarta”.
3. Uzupełnij godziny, stanowisko, ewentualne tagi i przerwy. Strzałkami przy liczniku na dole ustawisz, ile takich samych zmian utworzyć naraz.
4. Przy pozycji „Komu udostępnić” wybierz Wszyscy uprawnieni albo kliknij „Zmień” i wskaż konkretne osoby.
5. Kliknij „Zapisz”.

Publikowanie puli

Publikacja wstawia zmianę do puli i wysyła powiadomienie uprawnionym pracownikom. Zbiorcze akcje znajdziesz w menu (ikona trzech kropek) przy nazwie wiersza:

• „Opublikuj wszystkie” — publikuje wszystkie szkice z bieżącego zakresu i powiadamia pracowników.
• „Cofnij publikację” — zdejmuje opublikowane zmiany z puli. Wracają do szkicu, pracownicy nie dostają powiadomienia.
• „Usuń wszystkie” — kasuje wszystkie otwarte zmiany z zakresu.

Kto może wziąć zmianę

Zmiana otwarta trafia tylko do pracowników, którzy naprawdę mogą ją przejąć. Pracownik musi jednocześnie:

• być aktywny w grafiku,
• należeć do tej lokalizacji (jako główna albo dodatkowa),
• nie być ukryty w grafiku tej lokalizacji,
• mieć stanowisko wskazane na zmianie.

Jeśli przy tworzeniu wskazałeś konkretne osoby, zmianę zobaczą wyłącznie one. Kolizja z inną zmianą lub urlopem nie blokuje wzięcia, ale pracownik dostaje ostrzeżenie i musi je potwierdzić. Zmianę bierze pierwsza osoba, która kliknie — pozostali zobaczą komunikat, że ktoś już ją wziął.

Przypisanie, edycja i usuwanie

Po najechaniu na kafel otwartej zmiany pojawiają się trzy akcje przełożonego:

• Przypisz pracownika — otwiera listę osób uprawnionych do tej zmiany, uszeregowaną według dopasowania. Wybrana osoba dostaje zmianę bez czekania na chętnych.
• Edytuj zmianę — zmienia godziny, stanowisko czy przerwy.
• Usuń — kasuje zmianę z puli. Gdy kilka identycznych zmian jest zgrupowanych w jeden kafel z licznikiem, wybierzesz, czy usunąć jedną, czy wszystkie.

Podgląd zgłoszeń poza grafikiem

Wszystkie zgłoszenia dotyczące przekazywania zmian zbiera zakładka „Wymiany i oddania zmian” w module „Wnioski”. Filtrem „Typ” zawęzisz listę do samych zmian otwartych, a filtrami statusu, lokalizacji, pracownika i zakresu dat znajdziesz konkretne zgłoszenie.

Zamiana zaplanowanej zmiany na otwartą

Nie musisz kasować zmiany, żeby oddać ją do puli. Masz dwie drogi:

• w menu kafla zaplanowanej zmiany wybierz „Zmień na otwartą”,
• albo otwórz zmianę i w polu „Pracownicy” ustaw „Zmiana otwarta”.

W obu przypadkach pracownik zostaje odpięty, a zmiana trafia do wiersza puli jako szkic gotowy do publikacji.

Aktualizowane na: 13/08/2026