Artykuły na: System RCP

Rodzaje rejestrowania czasu pracy

W Proplanum moduł RCP (Rejestracja Czasu Pracy) pozwala pracownikom na ewidencjonowanie swoich aktywności w ciągu dnia. Ustawień dotyczących sposobu rejestrowania czasu pracy mogą skonfigurować użytkownicy z uprawnieniami Administratora Organizacji, Menedżera Lokalizacji i Doradcy. Więcej wskazówek dotyczących ustawień znajdziesz w artykule ** "Ustawienia godzin pracy w lokalizacji". **



Ważne: Ustawienie odpowiednich konfiguracji RCP (Rejestracja Czasu Pracy) w Twojej firmie i poszczególnych lokalizacjach jest kluczowe, ponieważ dotyczy wszystkich pracowników w danej lokalizacji. Mogą to zrobić Administratorzy, Doradcy oraz Menedżerowie Lokalizacji. Szczegółowe informacje na temat ustawień znajdziesz w dedykowanych artykułach:



Proplanum ułatwia zarządzanie godzinami pracy za pomocą precyzyjnych narzędzi do rejestrowania czasu pracy. Oto jak możesz rozpocząć i zakończyć swoją zmianę, korzystając z różnych dostępnych metod.


Sposoby rejestrowania czasu pracy


  1. Aplikacja mobilna
    Po zalogowaniu się do aplikacji mobilnej, użytkownicy mogą szybko rozpocząć i zakończyć pracę oraz rejestrować przerwy (płatne i bezpłatne) za pomocą kilku kliknięć.


  1. Karty NFC/REID
    Jeśli Twoja firma korzysta już z kart NFC/REID, możesz zainstalować aplikację Kiosk na urządzeniu stacjonarnym lub mobilnym (iPad, tablet z systemem Android), aby kontynuować ich używanie.


  1. PIN do KIOSKu
    Jeśli Twoja firma zainstalowała aplikację KIOSK, użyj kodu PIN do logowania.




Rejestrowanie czasu pracy za pomocą aplikacji mobilnej


Pamiętaj: Aby upewnić się, że Twoi pracownicy rozpoczynają i kończą pracę w firmie, a nie poza nią, możesz skonfigurować ustawienie w lokalizacji, które będzie weryfikować lokalizację GPS przy rozpoczęciu i zakończeniu zmiany. Więcej informacji znajdziesz ** tutaj. **


W jaki sposób pracownik będzie rejestrował czas pracy?


  1. Należy zalogować się na konto przez aplikację mobilną.
  2. Panel rejestrowania czasu pracy znajduje się w górnej części w zakładce "Pulpit". Ekran ten jest widoczny od razu po zalogowaniu do aplikacji.



  1. Należy kliknąć przycisk „Rozpocznij pracę”, podczas rozpoczynania zmiany. Zegar będzie rejestrował czas pracy pracownika, natomiast Ty jako przełożony zobaczysz informację o rozpoczętej zmianie pracownika w swojej aplikacji mobilnej lub na koncie w przeglądarce internetowej.
  2. W momencie zakończenia zmiany pracownik wybierze przycisk "Zatrzymaj czas". Informacja o zakończonej pracy będzie widoczna zarówno w aplikacji pracownika, jak i przełożonego.




Rejestrowanie czasu pracy za pomocą kart NFC lub RFID


Jeśli Twoja firma korzysta z systemu czytników kart, pracownicy mogą rejestrować swój czas pracy za pomocą kart NFC lub RFID w kilku prostych krokach:


  1. Jeśli chcą rozpocząć lub zakończyć czas pracy wystarczy, że podejdą do czytnika.
  2. Należy przyłożyć swoją kartę do czytnika, a czas pracy zostanie automatycznie zarejestrowany.




Rejestrowanie czasu pracy za kodu PIN


Jeśli Twoja firma uruchomiła metodę rejestracji czasu pracy przez KIOSK, pracownicy mogą użyć jej przy rozpoczynaniu i kończeniu swojej zmiany.


  1. Należy podejść do czytnika i wpisać swój kod PIN
  2. Na ekranie wyświetlą się dostępne opcje. Pracownik wybierze co chce zrobić, w zależności, czy chce rozpocząć, czy zakończyć zmianę.


Rada: Jeśli pracownik nie pamięta swojego kodu PIN, może go sprawdzić na swoim koncie w zakładce "Mój profil" zarówno na telefonie, jak i przez przeglądarkę internetową.


Ważne: Jeśli zdarzy się sytuacja, że będziesz musiał zmienić kod PIN do KIOSKU u swojego pracownika, możesz wygenerować nowy PIN. Wskazówki jak to zrobić znajdziesz ** tutaj. **


Pamiętaj: Użytkownicy z rolą Menedżera Lokalizacji i Kierownika także mogą rejestrować swój czas pracy, w taki sam sposób, jak pracownicy.


**Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej wystarczy, że zmienisz swój profil z Menedżera Lokalizacji lub Kierownika na profil Pracownika. **


  1. Po zalogowaniu do aplikacji wybierz w lewym górnym rogu ikonę, aby przejść do swojego profilu.


  1. W polu "Aktualny profil" zobaczysz na jakiej aktualnie roli jesteś zalogowany



  1. Kliknij w pole i w nowym oknie wybierz rolę Pracownik



O korzystaniu z systemu RCP, rozpoczynaniu i kończeniu zmian oraz rejestracji przerw przeczytasz w artykułach: ** "Rozpoczynanie i kończenie zmiany" ** oraz ** "Przerwy w pracy" **


Dzięki Proplanum zarządzanie czasem pracy jest proste i efektywne, niezależnie od wybranej metody rejestrowania.


Aktualizowane na: 24/07/2024

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!