Proplanum pozwala zarządzać wnioskami o urlop i inne nieobecności bez papierowych dokumentów — definiujesz własne rodzaje wniosków, ich limity i sposób naliczania. Poniżej pokazujemy, jak je utworzyć i skonfigurować.

Tworzenie wniosków

1. Otwórz Ustawienia firmy (ikona koła zębatego w lewym pasku) i z menu po lewej wybierz „Wnioski".
2. Kliknij „Dodaj wniosek" w prawym górnym rogu.

3. Wybierz rodzaj wniosku: Urlop, Delegacja lub Inny.
4. Uzupełnij parametry:

• nazwa wniosku i skrót,
• typ — Płatny lub Bezpłatny,
• „Zezwalaj pracownikowi na dodawanie notatki",
• „Zezwalaj pracownikowi na dodawanie załącznika",
• „Urlop wymaga akceptacji",
• „Limitowany" — po zaznaczeniu pojawią się pola: „Ilość dni", „Wpływa na limit urlopu wypoczynkowego" oraz „Sposób resetu na nowy rok".

5. Kliknij „Zapisz" — nowy rodzaj wniosku pojawi się na liście.

Reset limitu na nowy rok

Pole „Sposób resetu na nowy rok" pojawia się dla wniosków Limitowanych i decyduje, co dzieje się z limitem przy zmianie roku:

• Brak — nie zmieniamy — limit zostaje bez zmian.
• Carryover — dodaj do nowego limitu — niewykorzystane dni przechodzą na nowy rok i sumują się z nową pulą.
• Reset — pełny limit roczny — limit wraca do pełnej rocznej puli (niewykorzystane dni nie są przenoszone).

Podgląd i modyfikacja wniosków

Wszystkie rodzaje wniosków widzisz w Ustawienia firmy → „Wnioski": nazwę, skrót, czy są limitowane, pulę roczną i sposób resetu. Edycję otwierasz przez menu (trzy kropki) po prawej stronie wiersza.

Obliczanie limitów dni wolnych

Sposób naliczania wykorzystanego limitu dni wolnych dopasujesz do trybu pracy. Dostępne są dwa tryby:

1. Odliczanie limitu domyślnie jako 8 h — jeden dzień wniosku = 8 godzin (1 dzień wniosku = 1 dzień pracy).
2. Odliczanie limitu w godzinach według grafiku — po akceptacji wniosku system sumuje długości zmian z opublikowanego grafiku, na które nachodzi wniosek, i odejmuje tę liczbę godzin od limitu. Jeśli w danym dniu nie ma zaplanowanej zmiany, odejmuje domyślnie 8 h × wymiar etatu. Przykład: zmiana 12 h zużyje 1,5 dnia limitu (12 h = 8 h + 4 h).

Tryb zmienisz w „Lokalizacje" → edycja lokalizacji → zakładka „Ogólne", sekcja „Wnioski":

Zaznacz „Odliczanie limitu w godzinach według grafiku" i kliknij „Zapisz".

Korzyści

• Automatyzacja — koniec z ręcznym wypełnianiem i przetwarzaniem wniosków.
• Personalizacja — tworzysz własne rodzaje wniosków pod potrzeby firmy.
• Łatwe zarządzanie — parametry zmieniasz w kilku kliknięciach.

Aktualizowane na: 23/06/2026