Rola decyduje o dwóch rzeczach naraz: co użytkownik może zrobić i czyje dane widzi. Ról jest pięć i układają się w drabinę — od wglądu we własny grafik po pełne zarządzanie organizacją i rozliczeniami. Poniżej znajdziesz opis każdej z nich, a niżej tabelę porównawczą.

Pięć ról po kolei

Pracownik

Podstawowy poziom dostępu. Widzi własny grafik i ewidencję czasu pracy, rejestruje czas pracy, zgłasza dyspozycyjność, składa wnioski dla siebie i obsługuje przydzielone zadania. Zgłasza wymiany i oddania zmian oraz bierze zmiany otwarte. Nie widzi listy pracowników, lokalizacji ani żadnych statystyk kosztowych. Edytuje wyłącznie własne dane podstawowe. Pełny opis: Pracownik w Proplanum.

Kierownik

Lider zespołu lub kierownik zmiany. Planuje i publikuje grafik, uruchamia generowanie automatyczne, prowadzi ewidencję RCP (akceptuje, odrzuca i wyrównuje wpisy), tworzy zadania i rozstrzyga wymiany oraz oddania zmian — wszystko w przypisanych lokalizacjach. Zachowuje przy tym własny grafik i własne wnioski. Nie widzi kosztów zmian ani podsumowań finansowych i nie zarządza listą pracowników — listę może tylko przeglądać. Wnioski urlopowe rozpatruje dopiero po włączeniu osobnego ustawienia w lokalizacji. Pełny opis: Kierownik w Proplanum.

Menedżer Lokalizacji

Gospodarz swoich lokalizacji. Ma wszystko, co Kierownik, a dodatkowo: koszty zmian i podsumowania finansowe, zapotrzebowanie i metryki, eksporty kadrowo-płacowe, terminale KIOSK, rozpatrywanie wniosków bez dodatkowych ustawień oraz zarządzanie zespołem — dodaje, edytuje i archiwizuje pracowników w swoich lokalizacjach. Wchodzi też w ustawienia lokalizacji. Nie importuje pracowników z pliku, nie usuwa ich trwale i nie zakłada nowych lokalizacji. Pełny opis: Menedżer Lokalizacji w Proplanum.

Doradca

Wsparcie kadrowo-księgowe całej organizacji, zwykle biuro rachunkowe lub dział kadr. Widzi wszystkie lokalizacje bez przypisywania do nich, obsługuje wnioski (także import z pliku), eksporty, podsumowania finansowe i faktury, dodaje oraz importuje pracowników. Jest przy tym rolą obserwującą tam, gdzie chodzi o bieżącą pracę zespołu: ewidencję RCP i zadania tylko przegląda, nie generuje grafiku automatycznie i nie ma własnego grafiku ani wniosków. Pełny opis: Doradca w Proplanum.

Administrator Organizacji

Najwyższy poziom dostępu, zwykle właściciel firmy. Robi wszystko, co pozostałe role, a wyłącznie dla niego zarezerwowane są: ustawienia firmy, dziennik zdarzeń, plan i płatności, usuwanie lokalizacji, edycja reguł zapotrzebowania oraz nadawanie roli administratora. Podobnie jak Doradca nie ma własnego grafiku. Pełny opis: Administrator Organizacji w Proplanum.

Zasięg danych: lokalizacja czy cała organizacja

Role dzielą się nie tylko uprawnieniami, ale też tym, ile danych obejmują:

• Pracownik, Kierownik i Menedżer Lokalizacji widzą wyłącznie przypisane im lokalizacje. Osoba spoza tych lokalizacji po prostu dla nich nie istnieje.
• Doradca i Administrator Organizacji widzą całą organizację — nie przypisuje się ich do lokalizacji, stanowisk ani tagów, bo z założenia obejmują wszystkie.

Kto co może — tabela

Zestawienie dotyczy wersji przeglądarkowej. Znak ✓ oznacza pełny dostęp w zasięgu danej roli.

Reguły, których tabela nie pokazuje

Kilka zasad działa niezależnie od kolumny w tabeli:

• Kierownik i wnioski. Rozpatrywanie wniosków włącza się osobno, przełącznikiem „Kierownik może zarządzać wnioskami" w ustawieniach ogólnych lokalizacji. Bez niego Kierownik wniosków nie rozpatruje, choć widzi je na liście.
• Nikt nie rozpatruje własnego wniosku. Dotyczy to każdej roli — decyzję podejmuje inna osoba.
• Rola niższa nie rozpatruje wniosku wyższej. Kierownik nie zatwierdzi wniosku Menedżera Lokalizacji, nawet gdy pracują w tej samej lokalizacji.
• Wskazani odbiorcy wniosku mają pierwszeństwo. Jeśli pracownik ma ustawionych własnych odbiorców wniosków, jego wnioski obsługują wyłącznie te osoby. Wyjątkiem jest Administrator Organizacji, który zachowuje dostęp zawsze.
• Doradca i Administrator Organizacji nie mają własnego grafiku. Nie planuje się im zmian, nie mają dyspozycyjności ani własnych wniosków, więc nie zajmują też stanowisk ani tagów.
• W aplikacji mobilnej Kierownik i Menedżer Lokalizacji mają dwa widoki — przełożonego i własny pracowniczy. Doradca i Administrator Organizacji mają wyłącznie widok przełożonego.

Gdzie nadać rolę

Rolę ustawia się w profilu pracownika, w polu „Rola w organizacji" na zakładce „Dane personalne".

1. Przejdź do zakładki „Zespół" i otwórz profil pracownika.
2. Na zakładce „Dane personalne" rozwiń pole „Rola w organizacji".
3. Wybierz rolę i kliknij „Zapisz".

Lista ról do wyboru zależy od Twojej własnej roli — nadasz rolę równą swojej lub niższą:

• Administrator Organizacji — wszystkie pięć ról.
• Doradca — cztery role, bez Administratora Organizacji.
• Menedżer Lokalizacji — trzy role: Pracownik, Kierownik, Menedżer Lokalizacji.
• Kierownik i Pracownik — nie nadają ról.

Powiązane

• Poziomy dostępu i role użytkowników — kto co może w module „Zespół".
• Zmiana roli (poziomu dostępu) pracownika — jak zmienić rolę istniejącego pracownika.
• Czym różni się Kierownik od Menedżera Lokalizacji? — porównanie dwóch najbliższych sobie ról.
• Czy Kierownik może akceptować wnioski pracowników? — jedno ustawienie, które zmienia zakres roli.

Aktualizowane na: 13/08/2026