Odbiór wolnego to dzień wolny należny pracownikowi za pracę w sobotę, niedzielę lub święto. W grafiku oznaczasz go wprost na wybranym dniu — ręcznie albo automatycznie — a system pilnuje liczby należnych dni i terminu ich oddania. Oznaczony dzień blokuje planowanie zmian, dzięki czemu odbiór nie „zniknie" przy układaniu grafiku. Z funkcji korzystają Kierownik, Menedżer Lokalizacji, Doradca i Administrator Organizacji.

Zanim zaczniesz — włącz odbiory w lokalizacji

Odbiory wolnego działają tylko w lokalizacji, w której je włączysz. Robi to Administrator Organizacji lub Menedżer Lokalizacji w zakładce „Planowanie" ustawień lokalizacji — zaznacza „Odbiory wolnego" i wybiera, których dni dotyczą (za sobotę, za niedzielę, za święto). Szczegóły: Ustawienia planowania w lokalizacji.

Jak wygląda oznaczenie odbioru

Odbiór wolnego zajmuje cały dzień w wierszu pracownika. Na oznaczeniu widać ikonę kalendarza, skrót (domyślnie WD5 za sobotę, WN za niedzielę, WŚ za święto) oraz opis, za co przysługuje.

Dodawanie odbioru ręcznie

Odbiór dodasz z okna zmiany:

1. Kliknij w puste pole na przecięciu pracownika i dnia, w którym chcesz oznaczyć odbiór.
2. W oknie „Nowa zmiana" na dole kliknij „Opcje".
3. Wybierz „Odbiór wolnego", a następnie z listy wskaż dzień, za który należy się odbiór (np. przepracowaną sobotę).

System pokazuje tylko te dni, za które pracownikowi faktycznie należy się jeszcze odbiór w bieżącym okresie rozliczeniowym.

Oznaczanie i usuwanie automatyczne

Zamiast dodawać odbiory dzień po dniu, możesz rozłożyć je hurtowo. W prawym górnym rogu grafiku kliknij „Opcje":

• „Oznaczenia automatyczne" — system rozdziela należne odbiory na najwcześniejsze wolne dni robocze w wyświetlanym okresie. Wybierasz zakres: „Wszystkie", „Za soboty", „Za niedziele" lub „Za święta".
• „Usuń odbiory automatycznie" — usuwa oznaczenia odbioru dla widocznych pracowników w wyświetlanym zakresie, również z podziałem na typ.

Skróty i eksporty

Oznaczenia odbioru trafiają do eksportów grafiku (PDF, Excel) oraz do R2 Płatnik pod skrótami ustawionymi dla firmy. Skróty dni wolnych oraz kody dni pracujących używane w R2 Płatnik zmienisz w zakładce Oznaczenia dni.

Aktualizowane na: 09/07/2026