Jeśli jesteś Kierownikiem, Menedżerem Lokalizacji lub Administratorem Organizacji, masz uprawnienia do korygowania czasu pracy swoich pracowników. Funkcja ta jest przydatna, gdy pracownik zapomni zarejestrować czas pracy. Pozwala także kontrolować wszelkiego rodzaju odchylenia od planowanego czasu pracy, w tym spóźnienia czy wcześniejsze wyjścia. Dzięki czemu będziesz w pełni poinformowany o każdej niezgodności z planem. Tylko przełożony może dokonać korekty.

Jeśli rozpoczynasz korzystanie z narzędzia RCP do ewidencji czasu pracy i chcesz lepiej je poznać zapraszamy do zapoznania się z artykułem "Ewidencja - pierwsze kroki". W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces akceptowania lub odrzucania zarejestrowanych wpisów czasu pracy Twojego zespołu.

Akceptowanie lub odrzucanie wpisów RCP w przeglądarce internetowej

1. Po zalogowaniu przez przeglądarkę internetową znajdziesz się na pulpicie głównym aplikacji.
2. Z górnego paska narzędzi wybierz zakładkę „System RCP” i opcję „Ewidencja”, aby przejść do szczegółowej ewidencji czasu pracy pracowników.
3. Na ekranie głównym pojawi się zbiorcza lista wpisów całego zespołu. Skorzystaj z paska wyszukiwania i filtrowania, uwzględniając zakres dat, lokalizacje, pracowników lub statusy wniosków. Możesz wyświetlić podgląd wpisów miesięczny, tygodniowy lub nawet dzienny, jak CI wygodniej.
4. Po wybraniu konkretnych filtrów możesz dokonać akceptacji lub odrzucenia poszczególnych wpisów lub wykonać akcję grupową. Zaznacz konkretne wpisy i wybierz z paska, co chcesz z nimi zrobić.

• Akceptacja – zatwierdzasz wszystkie zaznaczone wpisy. Wpisy ze statusem Zaakceptowany są uwzględniane przy rozliczaniu czasu pracy.
• Odrzucenie – oznacza, że nie zatwierdzasz danego wpisu. Wpis ze statusem Odrzucony nie będzie wliczany do rozliczeń czasu pracy pracownika.
• Oczekiwanie – wpis ma status Oczekujący, czyli czeka na Twoją decyzję: zaakceptuj go albo odrzuć.

• Wyrównaj do planowanego – wszystkie zaznaczone wpisy rzeczywistego czasu pracy zostaną skorygowane i wyrównane do czasu zaplanowanego w grafiku pracy.

5. Przyciski po prawej stronie poszczególnych wpisów służą do indywidualnego zarządzania nimi. Aby zaakceptować zarejestrowany czas pracy, kliknij zielony przycisk. Aby odrzucić wpis, użyj czerwonego przycisku.

6. Po zaakceptowaniu lub odrzuceniu wpisów ich status zostanie zaktualizowany na liście.

• Zatwierdzony - wpis wlicza się do rozliczeń czasu pracy pracownika
• Oczekujący - wpis oczekuje na zatwierdzenie lub odrzucenie przez osobą zarządzającą. Nie wlicza się do czasu pracy pracownika.
• Odrzucony - wpis odrzucony, nie wlicza się do ewidencji czasu i rozliczeń
• Nieobecność - pracownik miał zaplanowaną zmianę w grafiku, ale nie pojawił się na niej.

Akceptowanie wpisów RCP w aplikacji mobilnej

W aplikacji mobilnej także masz wgląd do systemu RCP Twoich pracowników - jako Kierownik, Menedżer Lokalizacji czy Administrator Organizacji.

1. Po zalogowaniu się do aplikacji mobilnej, na pulpicie głównym zobaczysz podsumowanie ewidencji zespołu, w tym informację o liczbie osób obecnych, nieobecnych i spóźnionych.

2. Wybierz z menu ikonę "Grafik", a następnie przejdź do zakładki „Rejestracja czasu”, aby zobaczyć pełną ewidencję czasu pracy pracowników w określonych dniach.

3. Możesz filtrować dane klikając w przycisk w prawym górnym rogu.

4. Po wybraniu konkretnego wpisu, w nowym oknie zobaczysz jego szczegóły. Możesz zmienić status zarejestrowanych wpisów.

Korygowanie zarejestrowanego czasu pracy

1. Po zalogowaniu przez przeglądarkę internetową znajdziesz się na pulpicie głównym aplikacji.
2. Z górnego paska narzędzi wybierz zakładkę „System RCP” i opcję „Ewidencja”, aby przejść do szczegółowej ewidencji czasu pracy pracowników.
3. Na ekranie głównym pojawi się zbiorcza lista wpisów całego zespołu. Skorzystaj z paska wyszukiwania i filtrowania, uwzględniając zakres dat, lokalizacje, pracowników lub statusy wniosków. Możesz wyświetlić podgląd wpisów miesięczny, tygodniowy lub nawet dzienny, jak CI wygodniej.

4. Wybierz przycisk opcji (trzy kropki) obok danego wpisu i kliknij „Edytuj”, aby otworzyć okno edycji.

5. W nowym oknie z lewej strony znajdziesz informacje podsumowujące zmianę, w prawym górnym rogu widoczny jest status wpisu, natomiast w głównym widoku zobaczysz szczegółowe informacje dotyczące zmiany i jej czasu pracy w tym początku i końca, planowanego i rzeczywistego czasu pracy oraz czasu przerw.

6. Dokonaj korekty rzeczywistego czasu pracy.

7. Po wprowadzonych zmianach kliknij „Zapisz”.

Aplikacja Proplanum pozwala na pełną kontrolę nad czasem pracy pracowników, a pozostałe artykuły w sekcji RCP zawierają szczegółowe informacje o wszystkich funkcjach tego narzędzia.

Aktualizowane na: 23/01/2026