Korygowanie i akceptowanie czasu pracy
Jeśli jesteś Kierownikiem, Menedżerem Lokalizacji lub Administratorem Organizacji, masz uprawnienia do korygowania czasu pracy swoich pracowników. Funkcja ta jest przydatna, gdy pracownik zapomni zarejestrować czas pracy. Tylko przełożony może dokonać korekty.
Jeśli rozpoczynasz korzystanie z narzędzia RCP do ewidencji czasu pracy i chcesz lepiej je poznać zapraszamy do zapoznania się z artykułem "Ewidencja - pierwsze kroki". W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces akceptowania lub odrzucania zarejestrowanych wpisów czasu pracy Twojego zespołu.
Po zalogowaniu przez przeglądarkę internetową znajdziesz się na pulpicie głównym aplikacji.
Z górnego paska narzędzi wybierz zakładkę „System RCP” i opcję „Ewidencja”, aby przejść do szczegółowej ewidencji czasu pracy pracowników.
Po lewej stronie widoczna jest lista pracowników. Skorzystaj z paska wyszukiwania i filtrowania, uwzględniając zakres dat oraz lokalizacje.
Po wybraniu konkretnego pracownika, w głównym oknie narzędzia wyświetlona zostanie lista szczegółowej ewidencji czasu pracy.
Przyciski po prawej stronie poszczególnych wpisów służą do zarządzania nimi. Aby zaakceptować zarejestrowany czas pracy, kliknij zielony przycisk. Aby odrzucić wpis, użyj czerwonego przycisku.
Pamiętaj: Zaakceptowane wpisy możesz w razie potrzeby korygować. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w dalszej części artykułu.
Po zaakceptowaniu lub odrzuceniu wpisów ich status zostanie zaktualizowany na liście.
W aplikacji mobilnej także masz wgląd do systemu RCP Twoich pracowników - jako Kierownik, Menedżer Lokalizacji czy Administrator Organizacji.
Po zalogowaniu się do aplikacji mobilnej, na pulpicie głównym zobaczysz podsumowanie ewidencji zespołu, w tym informację o liczbie osób obecnych, nieobecnych i spóźnionych.
Wybierz z menu ikonę "Grafik", a następnie przejdź do zakładki „Rejestracja czasu”, aby zobaczyć pełną ewidencję czasu pracy pracowników w określonych dniach.
Możesz filtrować dane klikając w przycisk w prawym górnym rogu.
Po wybraniu konkretnego wpisu, w nowym oknie zobaczysz jego szczegóły. Możesz zmienić status zarejestrowanych wpisów.
Ważne: Jeśli chcesz, aby wpisy pracowników w RCP były zatwierdzane automatycznie przez system, możesz skonfigurować odpowiednie ustawienia w sekcji Lokalizacje. Wskazówki jak to zrobić znajdziesz w artykule "Ustawienia godzin pracy w lokalizacji" w obszarze ustawień RCP (ustawienia automatycznej akceptacji wpisów RCP).
Pamiętaj: Korygowanie czasu pracy swoich pracowników możesz przeprowadzić tylko za pomocą przeglądarki internetowej. W aplikacji mobilnej możesz akceptować lub odrzucać wpisy z zarejestrowanego czasu pracy.
Po zalogowaniu przez przeglądarkę internetową, z górnego paska narzędzi wybierz zakładkę „System RCP” , a następnie „Ewidencja”.
Po lewej stronie widoczna jest lista pracowników. Skorzystaj z paska wyszukiwania i filtrowania, uwzględniając zakres dat oraz lokalizacje.
Po wybraniu konkretnego pracownika, w głównym oknie narzędzia wyświetlona zostanie lista szczegółowej ewidencji czasu pracy.
Wybierz przycisk opcji (trzy kropki) obok danego wpisu i kliknij „Edytuj”, aby otworzyć okno edycji.
W nowym oknie z lewej strony znajdziesz informacje podsumowujące zmianę, w prawym górnym rogu widoczny jest status wpisu, natomiast w głównym widoku zobaczysz szczegółowe informacje dotyczące zmiany i jej czasu pracy w tym początku i końca, planowanego i rzeczywistego czasu pracy oraz czasu przerw.
Dokonaj korekty rzeczywistego czasu pracy.
Pamiętaj: Możesz dokonać korekty czasu pracy, zmieniając tylko dzień na dzień wcześniej lub później oraz godzinę. Wybierz odpowiednie kryteria z kalendarza.
Po wprowadzonych zmianach kliknij „Zapisz”.
Ważne: Korekty wpisów z ewidencji czasu pracy możesz dokonać tylko jeśli wpisy mają status "Oczekujący" lub "Zatwierdzony". Wpisów odrzuconych nie możesz edytować.
Aplikacja Proplanum pozwala na pełną kontrolę nad czasem pracy pracowników, a pozostałe artykuły w sekcji RCP zawierają szczegółowe informacje o wszystkich funkcjach tego narzędzia.
Jeśli rozpoczynasz korzystanie z narzędzia RCP do ewidencji czasu pracy i chcesz lepiej je poznać zapraszamy do zapoznania się z artykułem "Ewidencja - pierwsze kroki". W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces akceptowania lub odrzucania zarejestrowanych wpisów czasu pracy Twojego zespołu.
Akceptowanie lub odrzucanie wpisów RCP w przeglądarce internetowej
Po zalogowaniu przez przeglądarkę internetową znajdziesz się na pulpicie głównym aplikacji.
Z górnego paska narzędzi wybierz zakładkę „System RCP” i opcję „Ewidencja”, aby przejść do szczegółowej ewidencji czasu pracy pracowników.
Po lewej stronie widoczna jest lista pracowników. Skorzystaj z paska wyszukiwania i filtrowania, uwzględniając zakres dat oraz lokalizacje.
Po wybraniu konkretnego pracownika, w głównym oknie narzędzia wyświetlona zostanie lista szczegółowej ewidencji czasu pracy.
Przyciski po prawej stronie poszczególnych wpisów służą do zarządzania nimi. Aby zaakceptować zarejestrowany czas pracy, kliknij zielony przycisk. Aby odrzucić wpis, użyj czerwonego przycisku.
Pamiętaj: Zaakceptowane wpisy możesz w razie potrzeby korygować. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w dalszej części artykułu.
Po zaakceptowaniu lub odrzuceniu wpisów ich status zostanie zaktualizowany na liście.
Akceptowanie wpisów RCP w aplikacji mobilnej
W aplikacji mobilnej także masz wgląd do systemu RCP Twoich pracowników - jako Kierownik, Menedżer Lokalizacji czy Administrator Organizacji.
Po zalogowaniu się do aplikacji mobilnej, na pulpicie głównym zobaczysz podsumowanie ewidencji zespołu, w tym informację o liczbie osób obecnych, nieobecnych i spóźnionych.
Wybierz z menu ikonę "Grafik", a następnie przejdź do zakładki „Rejestracja czasu”, aby zobaczyć pełną ewidencję czasu pracy pracowników w określonych dniach.
Możesz filtrować dane klikając w przycisk w prawym górnym rogu.
Po wybraniu konkretnego wpisu, w nowym oknie zobaczysz jego szczegóły. Możesz zmienić status zarejestrowanych wpisów.
Ważne: Jeśli chcesz, aby wpisy pracowników w RCP były zatwierdzane automatycznie przez system, możesz skonfigurować odpowiednie ustawienia w sekcji Lokalizacje. Wskazówki jak to zrobić znajdziesz w artykule "Ustawienia godzin pracy w lokalizacji" w obszarze ustawień RCP (ustawienia automatycznej akceptacji wpisów RCP).
Korygowanie zarejestrowanego czasu pracy
Pamiętaj: Korygowanie czasu pracy swoich pracowników możesz przeprowadzić tylko za pomocą przeglądarki internetowej. W aplikacji mobilnej możesz akceptować lub odrzucać wpisy z zarejestrowanego czasu pracy.
Po zalogowaniu przez przeglądarkę internetową, z górnego paska narzędzi wybierz zakładkę „System RCP” , a następnie „Ewidencja”.
Po lewej stronie widoczna jest lista pracowników. Skorzystaj z paska wyszukiwania i filtrowania, uwzględniając zakres dat oraz lokalizacje.
Po wybraniu konkretnego pracownika, w głównym oknie narzędzia wyświetlona zostanie lista szczegółowej ewidencji czasu pracy.
Wybierz przycisk opcji (trzy kropki) obok danego wpisu i kliknij „Edytuj”, aby otworzyć okno edycji.
W nowym oknie z lewej strony znajdziesz informacje podsumowujące zmianę, w prawym górnym rogu widoczny jest status wpisu, natomiast w głównym widoku zobaczysz szczegółowe informacje dotyczące zmiany i jej czasu pracy w tym początku i końca, planowanego i rzeczywistego czasu pracy oraz czasu przerw.
Dokonaj korekty rzeczywistego czasu pracy.
Pamiętaj: Możesz dokonać korekty czasu pracy, zmieniając tylko dzień na dzień wcześniej lub później oraz godzinę. Wybierz odpowiednie kryteria z kalendarza.
Po wprowadzonych zmianach kliknij „Zapisz”.
Ważne: Korekty wpisów z ewidencji czasu pracy możesz dokonać tylko jeśli wpisy mają status "Oczekujący" lub "Zatwierdzony". Wpisów odrzuconych nie możesz edytować.
Aplikacja Proplanum pozwala na pełną kontrolę nad czasem pracy pracowników, a pozostałe artykuły w sekcji RCP zawierają szczegółowe informacje o wszystkich funkcjach tego narzędzia.
Aktualizowane na: 25/07/2024
Dziękuję!