Jeśli jesteś Kierownikiem, Menedżerem Lokalizacji lub Administratorem Organizacji, masz uprawnienia do korygowania czasu pracy swoich pracowników. Funkcja ta jest przydatna, gdy pracownik zapomni zarejestrować czas pracy. Tylko przełożony może dokonać korekty.

Jeśli rozpoczynasz korzystanie z narzędzia RCP do ewidencji czasu pracy i chcesz lepiej je poznać zapraszamy do zapoznania się z artykułem ** "Ewidencja - pierwsze kroki". ** W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces akceptowania lub odrzucania zarejestrowanych wpisów czasu pracy Twojego zespołu.

Akceptowanie lub odrzucanie wpisów RCP w przeglądarce internetowej

1. Po zalogowaniu przez przeglądarkę internetową znajdziesz się na pulpicie głównym aplikacji.
2. Z górnego paska narzędzi wybierz zakładkę „System RCP” i opcję „Ewidencja”, aby przejść do szczegółowej ewidencji czasu pracy pracowników.
3. Po lewej stronie widoczna jest lista pracowników. Skorzystaj z paska wyszukiwania i filtrowania, uwzględniając zakres dat oraz lokalizacje.
4. Po wybraniu konkretnego pracownika, w głównym oknie narzędzia wyświetlona zostanie lista szczegółowej ewidencji czasu pracy.
5. Przyciski po prawej stronie poszczególnych wpisów służą do zarządzania nimi. Aby zaakceptować zarejestrowany czas pracy, kliknij zielony przycisk. Aby odrzucić wpis, użyj czerwonego przycisku.

6. Po zaakceptowaniu lub odrzuceniu wpisów ich status zostanie zaktualizowany na liście.

Akceptowanie wpisów RCP w aplikacji mobilnej

W aplikacji mobilnej także masz wgląd do systemu RCP Twoich pracowników - jako Kierownik, Menedżer Lokalizacji czy Administrator Organizacji.

1. Po zalogowaniu się do aplikacji mobilnej, na pulpicie głównym zobaczysz podsumowanie ewidencji zespołu, w tym informację o liczbie osób obecnych, nieobecnych i spóźnionych.

2. Wybierz z menu ikonę "Grafik", a następnie przejdź do zakładki „Rejestracja czasu”, aby zobaczyć pełną ewidencję czasu pracy pracowników w określonych dniach.

3. Możesz filtrować dane klikając w przycisk w prawym górnym rogu.

4. Po wybraniu konkretnego wpisu, w nowym oknie zobaczysz jego szczegóły. Możesz zmienić status zarejestrowanych wpisów.

Korygowanie zarejestrowanego czasu pracy

1. Po zalogowaniu przez przeglądarkę internetową, z górnego paska narzędzi wybierz zakładkę „System RCP” , a następnie „Ewidencja”.
2. Po lewej stronie widoczna jest lista pracowników. Skorzystaj z paska wyszukiwania i filtrowania, uwzględniając zakres dat oraz lokalizacje.
3. Po wybraniu konkretnego pracownika, w głównym oknie narzędzia wyświetlona zostanie lista szczegółowej ewidencji czasu pracy.

4. Wybierz przycisk opcji (trzy kropki) obok danego wpisu i kliknij „Edytuj”, aby otworzyć okno edycji.

2. W nowym oknie z lewej strony znajdziesz informacje podsumowujące zmianę, w prawym górnym rogu widoczny jest status wpisu, natomiast w głównym widoku zobaczysz szczegółowe informacje dotyczące zmiany i jej czasu pracy w tym początku i końca, planowanego i rzeczywistego czasu pracy oraz czasu przerw.

3. Dokonaj korekty rzeczywistego czasu pracy.

4. Po wprowadzonych zmianach kliknij „Zapisz”.

Aplikacja Proplanum pozwala na pełną kontrolę nad czasem pracy pracowników, a pozostałe artykuły w sekcji RCP zawierają szczegółowe informacje o wszystkich funkcjach tego narzędzia.

Aktualizowane na: 25/07/2024