Ewidencja - pierwsze kroki
W Proplanum możesz łatwo śledzić i zarządzać czasem pracy swojego zespołu za pomocą Systemu Rejestracji Czasu Pracy (System RCP). Umożliwia on rejestrowanie godzin pracy przez pracowników za pomocą różnych metod, a Tobie pozwala monitorować, edytować i eksportować te dane do listy płac.
Artykuł ten jest przeznaczony dla użytkowników systemu z rolą Kierownika, Menedżera Lokalizacji i Administratora Organizacji, którzy są odpowiedzialni za kontrolę, monitorowanie i zarządzanie czasem pracy pracowników.
Po zalogowaniu przez przeglądarkę internetową znajdziesz się na pulpicie głównym aplikacji.
Z górnego paska narzędzi wybierz zakładkę „System RCP” i opcję „Ewidencja”, aby przejść do szczegółowej ewidencji czasu pracy pracowników.
Po lewej stronie widoczna jest lista pracowników. Skorzystaj z paska wyszukiwania i filtrowania, uwzględniając zakres dat oraz lokalizacje.
Po wybraniu konkretnego pracownika, w głównym oknie narzędzia wyświetlona zostanie lista szczegółowej ewidencji czasu pracy.
W górnej części narzędzia znajdziesz podsumowanie zmiany danego pracownika, w tym sumę godzin, czas nieobecności, nadgodzin oraz koszty.
Kolumny tabeli ewidencji czasu pracy zawierają informację, takie jak:
Data rejestrowania czasu pracy.
Nazwa stanowiska - wyświetli się stanowisko na jakim pracował w danym dniu pracownik. Pamiętaj, że pracownikom możesz przypisać więcej niż jedno stanowisko. Więcej na temat przypisywania stanowisk znajdziesz tutaj.
Lokalizacja pracownika.
Potwierdzona - lokalizacja zgodna z lokalizacją firmy.
Brak - brak określonej lokalizacji.
Inna- lokalizacja inna niż firmowa.
Aby upewnić się, że Twoi pracownicy rozpoczynają i kończą pracę w firmie, a nie poza nią, możesz skonfigurować ustawienie w lokalizacji, które będzie weryfikować lokalizację GPS przy rozpoczęciu i zakończeniu zmiany. Więcej informacji znajdziesz tutaj.
Czas pracy - planowany i rzeczywisty czas pracy.
Koszty zmiany.
Status zarejestrowanego czasu pracy:
Zatwierdzony - zatwierdzony przez uprawnionego użytkownika (Kierownika, Menedżera Lokalizacji lub Administratora Organizacji)
Oczekujący - oczekuje na rozpatrzenie przez przełożonego
Odrzucony - odrzucony przez uprawnionego użytkownika.
Więcej na temat akceptowania statusów ewidencji czasu pracy znajdziesz tutaj.
Uwagi do czasu pracy - informacje o wszelkich odchyleniach od zaplanowanego czasu pracy, w tym: nadgodziny, spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, znajdziesz w Szczegółach , poprzez wybranie ikony opcji z prawej strony wpisu.
Uprawnienia do akceptowania, odrzucania i korygowania zarejestrowanego czasu pracy mają tylko Administratorzy Organizacji, Menedżerowie Lokalizacji oraz Kierownicy w Proplanum.
Wybierz przycisk opcji (trzy kropki) obok danego wpisu i kliknij „Edytuj”, aby otworzyć okno edycji.
W nowym oknie z lewej strony znajdziesz informacje podsumowujące zmianę, w prawym górnym rogu widoczny jest status wpisu , natomiast w głównym widoku zobaczysz szczegółowe informacje dotyczące zmiany i jej czasu pracy w tym początku i końca, planowanego i rzeczywistego czasu pracy oraz czasu przerw.
Dokonaj korekty rzeczywistego czasu pracy i kliknij „Zapisz”.
W aplikacji mobilnej także masz wgląd do systemu RCP Twoich pracowników - jako Kierownik, Menedżer Lokalizacji czy Administrator Organizacji.
Po zalogowaniu się do aplikacji mobilnej, na pulpicie głównym zobaczysz podsumowanie ewidencji zespołu, w tym informację o liczbie osób obecnych, nieobecnych i spóźnionych.
Wybierz z menu ikonę "Grafik", a następnie przejdź do zakładki „Rejestracja czasu”, aby zobaczyć pełną ewidencję czasu pracy pracowników w określonych dniach.
Możesz filtrować dane klikając w przycisk w prawym górnym rogu.
Po wybraniu konkretnego wpisu, w nowym oknie zobaczysz jego szczegóły. Możesz zmienić status zarejestrowanych wpisów.
Pamiętaj: Jeśli chcesz, aby wpisy pracowników w RCP były zatwierdzane automatycznie przez system, możesz skonfigurować odpowiednie ustawienia w sekcji Lokalizacje. Wskazówki jak to zrobić znajdziesz w artykule "Ustawienia godzin pracy w lokalizacji" w obszarze ustawień RCP (ustawienia automatycznej akceptacji wpisów RCP).
Aplikacja Proplanum pozwala na pełną kontrolę nad czasem pracy pracowników, a pozostałe artykuły w sekcji RCP zawierają szczegółowe informacje o wszystkich funkcjach tego narzędzia.
Artykuł ten jest przeznaczony dla użytkowników systemu z rolą Kierownika, Menedżera Lokalizacji i Administratora Organizacji, którzy są odpowiedzialni za kontrolę, monitorowanie i zarządzanie czasem pracy pracowników.
Pierwsze kroki w RCP
Po zalogowaniu przez przeglądarkę internetową znajdziesz się na pulpicie głównym aplikacji.
Z górnego paska narzędzi wybierz zakładkę „System RCP” i opcję „Ewidencja”, aby przejść do szczegółowej ewidencji czasu pracy pracowników.
Po lewej stronie widoczna jest lista pracowników. Skorzystaj z paska wyszukiwania i filtrowania, uwzględniając zakres dat oraz lokalizacje.
Po wybraniu konkretnego pracownika, w głównym oknie narzędzia wyświetlona zostanie lista szczegółowej ewidencji czasu pracy.
W górnej części narzędzia znajdziesz podsumowanie zmiany danego pracownika, w tym sumę godzin, czas nieobecności, nadgodzin oraz koszty.
Kolumny tabeli ewidencji czasu pracy zawierają informację, takie jak:
Data rejestrowania czasu pracy.
Nazwa stanowiska - wyświetli się stanowisko na jakim pracował w danym dniu pracownik. Pamiętaj, że pracownikom możesz przypisać więcej niż jedno stanowisko. Więcej na temat przypisywania stanowisk znajdziesz tutaj.
Lokalizacja pracownika.
Potwierdzona - lokalizacja zgodna z lokalizacją firmy.
Brak - brak określonej lokalizacji.
Inna- lokalizacja inna niż firmowa.
Aby upewnić się, że Twoi pracownicy rozpoczynają i kończą pracę w firmie, a nie poza nią, możesz skonfigurować ustawienie w lokalizacji, które będzie weryfikować lokalizację GPS przy rozpoczęciu i zakończeniu zmiany. Więcej informacji znajdziesz tutaj.
Czas pracy - planowany i rzeczywisty czas pracy.
Koszty zmiany.
Status zarejestrowanego czasu pracy:
Zatwierdzony - zatwierdzony przez uprawnionego użytkownika (Kierownika, Menedżera Lokalizacji lub Administratora Organizacji)
Oczekujący - oczekuje na rozpatrzenie przez przełożonego
Odrzucony - odrzucony przez uprawnionego użytkownika.
Więcej na temat akceptowania statusów ewidencji czasu pracy znajdziesz tutaj.
Uwagi do czasu pracy - informacje o wszelkich odchyleniach od zaplanowanego czasu pracy, w tym: nadgodziny, spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, znajdziesz w Szczegółach , poprzez wybranie ikony opcji z prawej strony wpisu.
Korygowanie zarejestrowanego czasu pracy
Uprawnienia do akceptowania, odrzucania i korygowania zarejestrowanego czasu pracy mają tylko Administratorzy Organizacji, Menedżerowie Lokalizacji oraz Kierownicy w Proplanum.
Wybierz przycisk opcji (trzy kropki) obok danego wpisu i kliknij „Edytuj”, aby otworzyć okno edycji.
W nowym oknie z lewej strony znajdziesz informacje podsumowujące zmianę, w prawym górnym rogu widoczny jest status wpisu , natomiast w głównym widoku zobaczysz szczegółowe informacje dotyczące zmiany i jej czasu pracy w tym początku i końca, planowanego i rzeczywistego czasu pracy oraz czasu przerw.
Dokonaj korekty rzeczywistego czasu pracy i kliknij „Zapisz”.
System RCP w aplikacji mobilnej
W aplikacji mobilnej także masz wgląd do systemu RCP Twoich pracowników - jako Kierownik, Menedżer Lokalizacji czy Administrator Organizacji.
Po zalogowaniu się do aplikacji mobilnej, na pulpicie głównym zobaczysz podsumowanie ewidencji zespołu, w tym informację o liczbie osób obecnych, nieobecnych i spóźnionych.
Wybierz z menu ikonę "Grafik", a następnie przejdź do zakładki „Rejestracja czasu”, aby zobaczyć pełną ewidencję czasu pracy pracowników w określonych dniach.
Możesz filtrować dane klikając w przycisk w prawym górnym rogu.
Po wybraniu konkretnego wpisu, w nowym oknie zobaczysz jego szczegóły. Możesz zmienić status zarejestrowanych wpisów.
Pamiętaj: Jeśli chcesz, aby wpisy pracowników w RCP były zatwierdzane automatycznie przez system, możesz skonfigurować odpowiednie ustawienia w sekcji Lokalizacje. Wskazówki jak to zrobić znajdziesz w artykule "Ustawienia godzin pracy w lokalizacji" w obszarze ustawień RCP (ustawienia automatycznej akceptacji wpisów RCP).
Aplikacja Proplanum pozwala na pełną kontrolę nad czasem pracy pracowników, a pozostałe artykuły w sekcji RCP zawierają szczegółowe informacje o wszystkich funkcjach tego narzędzia.
Aktualizowane na: 24/07/2024
Dziękuję!