Jeśli chcesz mieć realną kontrolę nad tym, ile Twój zespół faktycznie przepracował, kto się spóźnia, kto wychodzi wcześniej, i gdzie są odchylenia od planu, to System RCP jest właśnie do tego. Dzięki niemu rozliczasz pracowników za rzeczywisty czas pracy, porównujesz go z grafikiem, widzisz różnice, a na koniec miesiąca pobierasz gotowy raport z sumą godzin, szybko i bez ręcznego liczenia.

Wybierz sposób rejestrowania czasu pracy

Zanim uruchomisz RCP, zdecyduj, jak pracownicy mają „odbijać” czas pracy. Możesz wybrać jedną metodę albo połączyć kilka.

1) KIOSK (PIN)

Jeśli chcesz, żeby pracownicy odbijali się w KIOSKu kodem PIN, nie musisz nawet aktywować im kont. Wystarczy, że przekażesz im kody PIN - gotową listę pobierzesz z eksportów i możesz ją od razu udostępnić pracownikom.

Wybierz z paska narzędzi System RCP, następnie Eksporty, przejdź do Raportów, tam znajdziesz Ewidencję danych pracowników - pobierz ją w formacie Excela, będą tam dostępne również kody PIN pracowników

Pamiętaj, jako osoba zarządzająca możesz także wygenerować nowy kod PIN dla pracownika. Zrobisz to w zakładce Zespół, w edycji poszczególnego użytkownika - wybierz zakładkę Ustawienia.

2) KIOSK + kody QR

Jeśli pracownicy mają odbijać się na firmowym tablecie/telefonie, ale używać kodów QR, wtedy muszą mieć aktywne konta. Dodajesz ich adres email do Proplanum, klikasz wysyłkę zaproszenia i system robi resztę. Jak dodać i zaprosić pracownika do systemu, znajdziesz tutaj

3) Aplikacja mobilna

Jeśli chcesz, żeby pracownicy rejestrowali czas pracy w aplikacji, również zaproś ich do systemu i włącz tę opcję w ustawieniach lokalizacji. Potem pracownik odbija się już bezpośrednio w telefonie. Przejdź do zakładki Lokalizacje, edycja lokalizacji, i w zakładce Godziny pracy znajdź ustawienie Rejestrowanie czasu w aplikacji mobilnej.

Dlaczego warto aktywować konta pracowników?

To po prostu wygoda dla Ciebie i dla zespołu. Pracownik widzi grafik i zmiany w systemie, a Ty nie musisz:

• dzwonić ani pisać do każdego przy każdej publikacji grafiku albo zmianie w trakcie miesiąca, ponieważ system wyśle powiadomienia za Ciebie,
• ręcznie zbierać i wpisywać urlopów oraz próśb grafikowych, pracownicy składają je sami, a Ty od razu widzisz to w grafiku,
• odbierać ciągłych telefonów „kto kiedy chce wolne”, bo pracownik składa wniosek, a Ty go tylko zatwierdzasz lub odrzucasz.

Jak uruchomić System RCP?

1. Wejdź w zakładkę „Lokalizacje” i wybierz lokalizację, w której chcesz uruchomić RCP. Przejdź do jej edycji, a następnie wybierz z lewej strony zakładkę Godziny Pracy

2. Włącz przełącznik RCP w tej lokalizacji.

3. W tym miejscu znajdziesz też dodatkowe ustawienia RCP (np. zaokrąglenia czasu pracy, alerty itp.).
4. Następnie włącz RCP u pracowników. Możesz zdecydować, kto ma rejestrować czas pracy, a kto nie. (Pracownicy bez RCP będą mieli w ewidencji wpisy zgodne z grafikiem.) Przejdź do zakładki Zespół i wejdź w edycję danego pracownika.

5. Przejdź do zakładki z lewej strony Ustawienia i wybierz Obowiązek korzystania z RCP. Po każdej zmianie kliknij „Zapisz” (przycisk w prawym górnym rogu).

6. Na końcu zaplanuj grafik i opublikuj go.

Po publikacji grafiku wpisy z rzeczywistego czasu pracy będą pojawiać się w: System RCP → Ewidencja. Możesz tam podejrzeć bieżący dzień i sprawdzić, kto jest na zmianie, kto się spóźnił, a kto pracuje zgodnie z planem. Więcej o ewidencji i zarządzaniu wpisami znajdziesz tutaj: System RCP

System RCP pomaga nie tylko kontrolować czas pracy, ale też ułatwia rozliczenia, dzięki raportom i eksportom generowanym na podstawie zarejestrowanych godzin. Więcej przeczytasz w artykule** Eksporty

Aktualizowane na: 02/02/2026