Jeśli chcesz, aby Twój przełożony uwzględnił Twoje preferencje przy układaniu grafiku, możesz zgłosić w Proplanum swoją niedostępność (kiedy nie możesz pracować) lub dostępność (kiedy chcesz pracować). To wygodny sposób, by z wyprzedzeniem zaznaczyć np. prośbę o dzień wolny albo konkretną zmianę — bez dzwonienia i SMS-ów. Zrobisz to z przeglądarki i z aplikacji mobilnej.

Przykłady:

• Pracujesz w sobotę i chcesz mieć w tygodniu dzień wolny „w zamian" — zgłoś niedostępność w tym dniu.
• Pracujesz zmianowo i wolisz rano — zgłoś niedostępność na popołudnie.
• Pracujesz tylko w wybrane dni (zlecenie, kontrakt, B2B) — zgłoś niedostępność na dni, w które nie możesz przyjść.

Składanie w przeglądarce

Niedostępność i dostępność ustawiasz w module Wnioski, w widoku kalendarza.

1. Po zalogowaniu wybierz Wnioski z lewego paska nawigacji.
2. Przejdź na zakładkę „Kalendarz" — zobaczysz tu wszystkie złożone wnioski (po najechaniu kursorem pokaże się status). Kliknij „Ustaw dostępność" w prawym górnym rogu.

3. W oknie „Ustaw dostępność" ustaw kolejno:

• przełącznik „Niedostępny / Dostępny" — wybierz, czego dotyczy zgłoszenie,
• „Okres dostępności" — wskaż w kalendarzu jeden dzień lub zakres dni,
• „Na cały dzień" — gdy wyłączysz, pojawią się pola na konkretne godziny,
• „Okres powtarzania" (Codzienne, Co tydzień, Co 2 tygodnie, Co miesiąc) i „Dzień powtórzenia" — jeśli zgłoszenie ma się powtarzać.

Na koniec kliknij „Zapisz". Zgłoszenie pojawi się na kalendarzu i będzie widoczne dla przełożonego.

Składanie w aplikacji mobilnej

Z telefonu jest to zwykle szybsze. Proces jest taki sam jak w przeglądarce.

1. Po zalogowaniu wybierz z dolnego paska „Grafik".
2. W prawym dolnym rogu kliknij ikonę z plusem.

3. Wybierz „Zgłoś dostępność".
4. Ustaw parametry zgłoszenia (okres, niedostępny/dostępny, godziny, powtarzanie).

5. Po kliknięciu „Zapisz" pojawi się potwierdzenie złożonego wniosku.

6. Zgłoszenie będzie widoczne na Twoim grafiku pracy — zobaczy je także przełożony.

Każde zgłoszenie możesz później edytować również z telefonu — kliknij je na grafiku, a otworzy się okno edycji. Następnie wybierz, czy zmieniasz tylko tę pozycję, czy wszystkie z danej grupy.

Najczęstsze problemy

Nie mogę zgłosić niedostępności

Najczęstsze przyczyny:

• grafik pracy został już opublikowany,
• zgłaszasz niedostępność na termin w przeszłości,
• masz już zaakceptowany urlop na ten termin.

Sprawdź, czy zgłaszasz niedostępność na przyszłe dni i czy grafik nie jest jeszcze opublikowany. Jeśli masz urlop w tym terminie, nie składaj na niego niedostępności.

Nie widzę opcji zgłaszania niedostępności

W Twojej firmie ta funkcja może być wyłączona w ustawieniach. Skontaktuj się z przełożonym lub Administratorem Organizacji i poproś o jej włączenie.

Dzięki zgłaszaniu niedostępności masz realny wpływ na swój grafik bez brania urlopu — łatwiej dopasujesz pracę do innych zajęć i szybciej dogadasz się z przełożonym.

Aktualizowane na: 26/06/2026