Artikel über: Proplanum für Vorgesetzte

Arbeitsbeginn als Standortmanager

Willkommen bei Proplanum. Als Standortmanager verwalten Sie einen gesamten zugewiesenen Standort — dessen Dienstplan, Arbeitszeit, Anträge, Aufgaben und Team. Dieser Leitfaden zeigt, womit Sie beginnen und wo Sie jedes dieser Werkzeuge in der Anwendung finden.

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Erste Schritte

Nach Annahme der Einladung melden Sie sich im Browser oder in der mobilen App (iOS/Android) an. Auf dem Dashboard finden Sie die wichtigsten Informationen zu Ihrem Team.

Verwalten Sie mehr als einen Standort, wechseln Sie diese über den Standortwähler auf dem Dashboard — er zeigt den aktuellen Standort (etwa „Praxis") und lässt Sie einen anderen auswählen.

Der Standortwähler auf dem Dashboard

Hinweis: Alle Werkzeuge finden Sie im linken Menü (Dashboard, Dienstplan, Zeiterfassung, Anträge, Aufgaben, Team, Standorte).

Dienstplan

Sie planen, ändern und veröffentlichen Dienstpläne und nutzen die automatische Erstellung sowie Vorlagen.

Achtung: Änderungen gelten und werden sichtbar (Berichte, Ausdrucke, Mitarbeitende) erst nach der Veröffentlichung — über die Schaltfläche „Veröffentlichen". Bearbeiten lassen sich nur künftige Zeiträume. Nach der Veröffentlichung erhalten die Mitarbeitenden automatisch eine Benachrichtigung in der mobilen App.

Mehr dazu: Dienstplanung.

Zeiterfassung

Sie überwachen die Arbeitszeit, korrigieren und genehmigen Einträge, erzeugen Exporte für Personal und Buchhaltung und konfigurieren die Zeiterfassungseinstellungen des Standorts sowie die KIOSK-App.

Mehr dazu: Zeiterfassung (RCP).

Anträge

Sie prüfen, genehmigen und lehnen Urlaubsanträge ab, sehen Limits und Historie und erhalten Benachrichtigungen über neue Anträge.

Mehr dazu: Anträge.

Aufgaben

Sie weisen Aufgaben zu und verfolgen deren Erledigung.

Mehr dazu: Aufgabenverwaltung.

Team

Hier finden Sie die Liste der Ihren Standorten zugeordneten Mitarbeitenden. Sie fügen Personen hinzu, bearbeiten sie und laden neue ein.

Mehr dazu: Team verwalten.

Standorte

Sie bearbeiten Daten und Einstellungen Ihrer Standorte — Planung, Arbeitszeit und Team.