Artikel über: Proplanum für Vorgesetzte

Arbeitsbeginn als Manager

Willkommen bei Proplanum. Dieser Leitfaden zeigt, was Sie nach der Anmeldung als Manager sehen und wie Sie Ihr Team zu führen beginnen — von der Dienstplanung bis zur Bearbeitung von Aufgaben und Arbeitszeit.

Klicken und den interaktiven Leitfaden online ansehen

Erste Schritte

Nach Annahme der Einladung melden Sie sich im Browser oder in der mobilen App (iOS/Android) an. Auf dem Dashboard finden Sie die wichtigsten Informationen zu Ihrem Team, und alle Werkzeuge liegen im linken Menü bereit.

Hinweis: Dieselben Anmeldedaten funktionieren sowohl im Browser als auch in der mobilen App.

Dienstplan

Hier planen, ändern und veröffentlichen Sie die Schichten Ihres Teams. Eine Vertretung finden Sie schnell, und nach der Veröffentlichung erhalten die Mitarbeitenden automatisch eine Benachrichtigung über die Änderungen.

Hinweis: Bearbeiten können Sie nur künftige Zeiträume — vergangene Schichten lassen sich nicht ändern.

Mehr dazu: Dienstplanung.

Zeiterfassung

Sie haben Einblick in die Arbeitszeit des Teams — Verspätungen, Überstunden und früheres Gehen. Einträge können Sie korrigieren und genehmigen.

Mehr dazu: [Arbeitszeit korrigieren und genehmigen](Korygowanie i akceptowanie czasu pracy).

Anträge

Wichtig: Standardmäßig sehen Sie die Anträge Ihres Teams und stellen eigene, entscheiden aber nicht darüber. Genehmigen, ablehnen und Anträge im Namen von Mitarbeitenden stellen können Sie nur, wenn in den Standorteinstellungen die Option „Manager darf Anträge verwalten" aktiviert ist.

Die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden erleichtert Ihnen die Dienstplanung.

Achtung: Die Option „Manager darf Anträge verwalten" setzt der Organisationsadministrator, der Berater oder der Standortmanager — je Standort.

Einzelheiten: [Darf ein Manager Anträge von Mitarbeitenden genehmigen?](Czy Kierownik może akceptować wnioski pracowników?).

Aufgaben

Sie weisen sich selbst und Mitarbeitenden Aufgaben zu — einzeln oder ganzen Gruppen — und verfolgen deren Status.

Mehr dazu: Aufgabenverwaltung.

Team und Standorte

Im Tab „Team" sehen Sie die Liste der Mitarbeitenden (schreibgeschützt), unter „Standorte" die Grunddaten zu Ihrem Standort.

Hinweis: Dienstplanänderungen gelten und sind für Mitarbeitende erst nach der Veröffentlichung sichtbar.