Artykuły na: Lokalizacje

Regiony, sektory i struktura lokalizacji

Gdy masz kilkanaście albo kilkadziesiąt lokalizacji, przypisywanie ich pojedynczo do każdego pracownika jest żmudne. Regiony i sektory to dwa poziomy grupowania, które to skracają: zamiast zaznaczać dziesiątki lokalizacji, przypisujesz pracownika do całego regionu lub sektora, a on dziedziczy wszystkie lokalizacje w środku. Dodatkowo te grupy filtrują widoki w aplikacji — łatwiej odnaleźć właściwy obszar.


Hierarchia jest czteropoziomowa: Sektor → Region → Lokalizacja → Stanowisko. Region grupuje lokalizacje (np. miasto, dzielnicę lub klaster), a sektor grupuje regiony (np. obszar geograficzny lub linię biznesową). Lokalizacja nie musi należeć do regionu, a region nie musi należeć do sektora — grupowanie jest opcjonalne i zakładasz je wtedy, gdy realnie ułatwia pracę.


Regiony i sektory znajdziesz w zakładkach na liście lokalizacji.


Zakładki Lokalizacje, Regiony, Sektory, Struktura nad listą


Dodawanie sektora


Sektor to najwyższy poziom grupowania. Zacznij od niego, jeśli planujesz strukturę odgórnie (najpierw obszary, potem regiony w środku).


  1. Wejdź w zakładkę „Lokalizacje" z górnego paska, a następnie w zakładkę „Sektory".
  2. Kliknij „Dodaj sektor" w prawym górnym rogu.
  3. Wpisz „Nazwa" sektora (pole wymagane).
  4. Opcjonalnie podaj „Skrót" — krótki kod do maksymalnie 8 znaków, wyświetlany przy nazwie.
  5. Kliknij „Zapisz".


Dodawanie regionu


Region grupuje lokalizacje i opcjonalnie należy do sektora. To poziom, do którego najczęściej przypisujesz pracowników.


  1. Przejdź do zakładki „Regiony".
  2. Kliknij „Dodaj region" w prawym górnym rogu.
  3. Wpisz „Nazwa" regionu (pole wymagane).
  4. Opcjonalnie podaj „Skrót" (do 8 znaków).
  5. Opcjonalnie w polu „Sektory" wybierz z listy jeden sektor, do którego ma należeć region. Pole możesz wyczyścić — region zostanie wtedy bez sektora.
  6. Kliknij „Zapisz".


Okno dodawania regionu z polami Nazwa, Skrót i listą Sektory


Pamiętaj: Przypisanie konkretnej lokalizacji do regionu robisz w edycji lokalizacji, w zakładce Dane podstawowe. Tu definiujesz tylko same regiony i sektory.


Po co grupować — dziedziczenie


Najważniejsza korzyść to przypisywanie wielu lokalizacji jednym ruchem. Gdy w edycji pracownika przypiszesz go do regionu lub sektora, automatycznie zyskuje on dostęp do wszystkich lokalizacji w środku — bez zaznaczania ich pojedynczo.


Ważne: Zmiana przypisania regionu lub sektora wpływa na dziedziczenie. Pracownicy powiązani z grupą zyskują lub tracą dostęp do lokalizacji w środku — dlatego przy takiej zmianie zobaczysz okno potwierdzenia z liczbą pracowników, których to dotknie.


Aby sprawdzić, kto jest powiązany z daną grupą, otwórz menu (ikona ⋮) przy regionie lub sektorze i wybierz „Pracownicy". Zobaczysz panel z liczbą „Aktywni" i „Łącznie" oraz listę osób; możesz filtrować ją po roli.


Struktura — widok drzewa


Zakładka „Struktura" pokazuje całą organizację jako drzewo: od nazwy organizacji, przez sektory i regiony, aż po lokalizacje i ich stanowiska. To szybki sposób, by sprawdzić, jak rozłożone są lokalizacje i czy nic nie zostało poza grupowaniem.


  • Gałęzie rozwijasz i zwijasz, klikając w wiersz.
  • Pole wyszukiwania nad drzewem zawęża widok do pasujących nazw lokalizacji, stanowisk, regionów i sektorów.
  • Lokalizacje bez regionu trafiają do sekcji „Bez regionu" — to sygnał, co warto jeszcze pogrupować. Nieprzypisane regiony widać po prostu pod nagłówkiem „Regiony".


Drzewo struktury: organizacja, sektory, regiony, lokalizacje, stanowiska


Usuwanie regionu lub sektora


Usuwanie robisz z menu (ikona ⋮) przy wybranym regionie lub sektorze — opcja „Usuń region" / „Usuń sektor". Operację potwierdzasz przez przytrzymanie przycisku.


Uwaga: Usunięcie regionu lub sektora jest nieodwracalne. Same lokalizacje i regiony nie są usuwane — tracą tylko przypisanie do grupy. Pamiętaj jednak, że usunięcie grupy zmienia dziedziczenie: pracownicy powiązani z nią przez tę grupę tracą dostęp do tych lokalizacji.

Aktualizowane na: 23/06/2026

Czy ten artykuł był pomocny?

Podziel się swoją opinią

Anuluj

Dziękuję!